Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Opis przedmiotu przetargu: I.1Doradztwo dotyczące wypełniania zobowiązań Instytucji zewnętrznych. Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w terminowym wypełnianiu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących dokumentów programowych i dyrektyw unijnych, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów, raportów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (IW, IP, IZ, urzędów i instytucji państwowych, np. Urząd Miasta Lublin, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej). I.2. Doradztwo dotyczące bieżącej realizacji i administrowania Projektem 1.Doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników, w tym potencjalnych zagrożeń mających wpływ na jakość, koszty i terminy realizacji Projektu. 2.Opracowanie systemu monitorowania Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, wskazanie metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia jego osiągnięcia, pomoc w wyliczeniu efektu na koniec realizacji Projektu i skompletowaniu dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie, w terminie zgodnym z umową o dofinansowanie. 3.Dokonywanie identyfikacji i pomiaru ryzyka oraz bieżące monitorowanie i raportowanie. 4.Pomoc, a w razie konieczności udział w przygotowaniu JRP do kontroli i audytów prowadzonych przez instytucje zewnętrzne, a także w realizacji zaleceń pokontrolnych. 5.Doradztwo w rozwiązywaniu konfliktów i problemów z Wykonawcami robót budowlanych lub Inżynierem Kontraktu. I.3. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym. 1.Profesjonalne doradztwo w zakresie m. in. kwalifikowania kosztów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ i umową o dofinansowanie, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, odpisów amortyzacyjnych, rozliczania środków trwałych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami. 2.Pomoc w aktualizacji i przeliczeniu danych w Modelu Finansowym, w tym aktualizacja luki finansowej oraz maksymalnej kwoty dofinansowania Projektu. 3.Sporządzanie na zlecenie Zamawiającego analiz ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 4.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich planów finansowych oraz harmonogramów finansowych. I.4. Doradztwo w zakresie technicznym. 1.Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów. 2.Sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 3.Udział na wezwanie Zamawiającego w radach budowy i spotkaniach z Wykonawcami robót budowlanych oraz Inżynierem kontraktu. 4.Opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo budowlane oraz dokumentami programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 5.Opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera kontraktu i Wykonawców, w szczególności w zakresie robót zamiennych. 6.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich harmonogramów rzeczowych. I.5. Doradztwo prawne 1.Wydawanie na wniosek Zamawiającego opinii prawnych związanych z realizacją projektu oraz w razie konieczności reprezentowanie Zamawiającego w sprawach dotyczących w szczególności: - umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu; - roszczeń Wykonawców lub Inżyniera kontraktu oraz ewentualnych sporów z Wykonawcami lub Inżynierem kontraktu; - roszczeń osób trzecich, w tym właścicieli nieruchomości i osób posiadających prawo do dysponowania gruntem oraz sporów z nimi, w przypadku braku zgody na realizację inwestycji; - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją POIiŚ; - rozwiązywania problemów wynikających z utrudnień dla mieszkańców miasta, powstałych w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych; 2.Profesjonalne doradztwo i w razie konieczności zapewnienie Zamawiającemu konsultacji w zakresie Prawa zamówień publicznych na etapie realizacji umów z Wykonawcami lub Inżynierem Kontraktu, w tym m.in. udzielanie porad prawnych w sprawach dotyczących wyjaśnień udzielanych przez Zamawiającego instytucjom kontrolującym prawidłowość stosowania przepisów ustawy PZP w postępowaniach związanych z realizacją Projektu. I.6. Raporty Każdy z raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w wersji papierowej, jak również w wersji elektronicznej. Koszty związane z wykonaniem raportów ponosi Wykonawca. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportów (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych raportów, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 5 dni roboczych (a w przypadku Raportu końcowego 7 dni roboczych), od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres i sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wykonawca dostarczy następujące raporty podczas realizacji Projektu: 1)Raport wstępny - obejmujący plan pracy i harmonogram działań, ujęte w Harmonogramie realizacji pomocy technicznej zawierającym szczegółową metodologię pracy dotyczącą świadczonych usług, szczegółowy harmonogram pracy każdego specjalisty eksperta, wymagane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raport wstępny w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2)Raport kwartalny - z częściowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji pomocy technicznej - zawierający podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tym okresie. Raport będzie zawierał informacje dotyczące realizacji świadczonych usług, w tym aktualizacje harmonogramu, problemów napotkanych i działań podjętych w celu ich rozwiązywania. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dany raport kwartalny w terminie 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kończącego kwartał. Pierwszy raport kwartalny będzie obejmował okres od zatwierdzenia Raportu wstępnego. 3)Raport końcowy z wykonania całości przedmiotu umowy - zawierający pełne i wyczerpujące podsumowanie wykonanych czynności podczas realizacji umowy. Raport powinien zawierać opis wykonywanych usług, podsumowanie wszystkich kwartalnych raportów, krytyczną analizę wszystkich problemów oraz przedsięwziętych działań naprawczych w celu ich usunięcia. Termin przekazania raportu Zamawiającemu - nie później niż do 30.10.2014 r.
Lublin: Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 67968 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. , Al J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5324281, faks 081 5321910.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mpwik.lublin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.1Doradztwo dotyczące wypełniania zobowiązań Instytucji zewnętrznych. Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w terminowym wypełnianiu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących dokumentów programowych i dyrektyw unijnych, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów, raportów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (IW, IP, IZ, urzędów i instytucji państwowych, np. Urząd Miasta Lublin, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej). I.2. Doradztwo dotyczące bieżącej realizacji i administrowania Projektem 1.Doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników, w tym potencjalnych zagrożeń mających wpływ na jakość, koszty i terminy realizacji Projektu. 2.Opracowanie systemu monitorowania Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, wskazanie metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia jego osiągnięcia, pomoc w wyliczeniu efektu na koniec realizacji Projektu i skompletowaniu dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie, w terminie zgodnym z umową o dofinansowanie. 3.Dokonywanie identyfikacji i pomiaru ryzyka oraz bieżące monitorowanie i raportowanie. 4.Pomoc, a w razie konieczności udział w przygotowaniu JRP do kontroli i audytów prowadzonych przez instytucje zewnętrzne, a także w realizacji zaleceń pokontrolnych. 5.Doradztwo w rozwiązywaniu konfliktów i problemów z Wykonawcami robót budowlanych lub Inżynierem Kontraktu. I.3. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym. 1.Profesjonalne doradztwo w zakresie m. in. kwalifikowania kosztów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ i umową o dofinansowanie, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, odpisów amortyzacyjnych, rozliczania środków trwałych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami. 2.Pomoc w aktualizacji i przeliczeniu danych w Modelu Finansowym, w tym aktualizacja luki finansowej oraz maksymalnej kwoty dofinansowania Projektu. 3.Sporządzanie na zlecenie Zamawiającego analiz ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 4.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich planów finansowych oraz harmonogramów finansowych. I.4. Doradztwo w zakresie technicznym. 1.Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów. 2.Sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 3.Udział na wezwanie Zamawiającego w radach budowy i spotkaniach z Wykonawcami robót budowlanych oraz Inżynierem kontraktu. 4.Opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo budowlane oraz dokumentami programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 5.Opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera kontraktu i Wykonawców, w szczególności w zakresie robót zamiennych. 6.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich harmonogramów rzeczowych. I.5. Doradztwo prawne 1.Wydawanie na wniosek Zamawiającego opinii prawnych związanych z realizacją projektu oraz w razie konieczności reprezentowanie Zamawiającego w sprawach dotyczących w szczególności: - umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu; - roszczeń Wykonawców lub Inżyniera kontraktu oraz ewentualnych sporów z Wykonawcami lub Inżynierem kontraktu; - roszczeń osób trzecich, w tym właścicieli nieruchomości i osób posiadających prawo do dysponowania gruntem oraz sporów z nimi, w przypadku braku zgody na realizację inwestycji; - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją POIiŚ; - rozwiązywania problemów wynikających z utrudnień dla mieszkańców miasta, powstałych w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych; 2.Profesjonalne doradztwo i w razie konieczności zapewnienie Zamawiającemu konsultacji w zakresie Prawa zamówień publicznych na etapie realizacji umów z Wykonawcami lub Inżynierem Kontraktu, w tym m.in. udzielanie porad prawnych w sprawach dotyczących wyjaśnień udzielanych przez Zamawiającego instytucjom kontrolującym prawidłowość stosowania przepisów ustawy PZP w postępowaniach związanych z realizacją Projektu. I.6. Raporty Każdy z raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w wersji papierowej, jak również w wersji elektronicznej. Koszty związane z wykonaniem raportów ponosi Wykonawca. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportów (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych raportów, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 5 dni roboczych (a w przypadku Raportu końcowego 7 dni roboczych), od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres i sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wykonawca dostarczy następujące raporty podczas realizacji Projektu: 1)Raport wstępny - obejmujący plan pracy i harmonogram działań, ujęte w Harmonogramie realizacji pomocy technicznej zawierającym szczegółową metodologię pracy dotyczącą świadczonych usług, szczegółowy harmonogram pracy każdego specjalisty eksperta, wymagane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raport wstępny w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2)Raport kwartalny - z częściowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji pomocy technicznej - zawierający podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tym okresie. Raport będzie zawierał informacje dotyczące realizacji świadczonych usług, w tym aktualizacje harmonogramu, problemów napotkanych i działań podjętych w celu ich rozwiązywania. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dany raport kwartalny w terminie 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kończącego kwartał. Pierwszy raport kwartalny będzie obejmował okres od zatwierdzenia Raportu wstępnego. 3)Raport końcowy z wykonania całości przedmiotu umowy - zawierający pełne i wyczerpujące podsumowanie wykonanych czynności podczas realizacji umowy. Raport powinien zawierać opis wykonywanych usług, podsumowanie wszystkich kwartalnych raportów, krytyczną analizę wszystkich problemów oraz przedsięwziętych działań naprawczych w celu ich usunięcia. Termin przekazania raportu Zamawiającemu - nie później niż do 30.10.2014 r..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w kwocie nie przekraczającej 10% zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowe.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0, 79.11.10.00-5, 85.31.23.20-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 19 800,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy osiemset złotych 00/100).
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi pomocy technicznej polegające na wspomaganiu inwestora w realizacji projektów infrastrukturalnych z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych (innych niż inwestora): krajowych i lub zagranicznych, o wartości przynajmniej jednego projektu co najmniej 100 mln PLN netto (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie), obejmujące łącznie pomoc w zakresie: - technicznym - obejmującym opiniowanie dokumentacji technicznej oraz bieżące doradztwo w zakresie technicznym, - ekonomiczno-finansowym - obejmującym doradztwo w zakresie m. in. kwalifikowania kosztów, pomocy w rozliczaniu pod względem księgowo-finansowym projektu oraz przy weryfikacji dokumentów związanych z finansową realizacją projektu - prawnym - obejmującym m.in. wydawanie na wniosek Zamawiającego opinii prawnych, w sprawach z zakresu m.in. Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych, cywilno-prawnych z zakresu Prawa rzeczowego i Prawa spadkowego, przy realizacji inwestycji infrastrukturalnych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, na każdą funkcję wymienioną poniżej, które spełniają następujące wymagania: I. Ekspert 1: Lider Kierownik Zespołu posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne lub prawnicze; - co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe (licząc do dnia składania ofert), a na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami infrastrukturalnymi co najmniej 5 lat; - co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji minimum 2 projektów infrastrukturalnych z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych ( innych niż inwestora): krajowych i/lub zagranicznych, o wartości każdego projektu nie mniej niż 100 mln PLN netto. II. Ekspert 2 Specjalista ds. finansowo-rozliczeniowych posiadający: - wykształcenie wyższe ekonomiczne; - co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe (licząc do dnia składania ofert) w obsłudze finansowo-księgowej co najmniej 2 projektów infrastrukturalnych z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych (innych niż inwestora): krajowych i lub zagranicznych, o wartości przynajmniej jednego projektu co najmniej 100 mln PLN netto; - co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe (licząc do dnia składania ofert) w przygotowaniu analiz finansowych, prognoz i sprawozdań finansowych oraz modeli finansowych na potrzeby aplikowania o środki UE, w tym doświadczenie w sporządzaniu modelu finansowego dla co najmniej 1 projektu infrastrukturalnego z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej, współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych ( innych niż inwestora) : krajowych i lub zagranicznych, o wartości co najmniej 100 mln PLN netto. III. Ekspert 3 Specjalista ds. technicznych (Projektant) posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne; - co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe licząc do dnia składania ofert po uzyskaniu uprawnień budowlanych w zakresie projektowania sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej; - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania bez ograniczeń zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). - doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 dokumentacji projektowych w zakresie budowy lub przebudowy metodami bezwykopowymi sieci wodociągowej i lub kanalizacyjnej, na podstawie których zrealizowano roboty budowlane. IV. Ekspert 4 Specjalista ds. technicznych (Inspektor nadzoru w zakresie instalacji i sieci sanitarnych) posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne ; - co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe licząc do dnia składania ofert po uzyskaniu uprawnień budowlanych przy pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych (Kierownik Budowy lub Kierownik Robót lub Inspektor Nadzoru) na budowie, w tym: - co najmniej 3 lata z powyższego doświadczenia dotyczyć musi nadzorowania robót jako inspektor nadzoru robót sanitarnych w obiektach przemysłowych lub gospodarce wodno - ściekowej; - doświadczenie w nadzorowaniu minimum jednej - budowy lub przebudowy obiektów stacji wodociągowej, w zakresie instalacji oraz sieci sanitarnych i instalacji oraz sieci technologicznych; - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie sieci i instalacji sanitarnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). W razie konieczności Wykonawca powinien dostarczyć swoim ekspertom technicznym (wymienionym w pkt. IV i V powyżej) wsparcie ze strony innych specjalistów, których opinia może być niezbędna, w przypadku rozpoznania problemów technicznych wykraczających zakresem poza ww. specjalności (dodatkowi inspektorzy nadzoru w innych branżach: konstrukcyjnej, drogowej, elektrycznej i AKPiA, sanitarnej w zakresie technologii oczyszczalni ścieków i technologii stacji wodociągowych). V. Ekspert 5 Specjalista ds. obsługi prawnej (Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, Warunki kontraktowe FIDIC lub równoważne) posiadający: - wykształcenie wyższe prawnicze; - co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe (licząc do dnia składania ofert) jako radca prawny w obsłudze prawnej w zakresie m.in.: prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych; - doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 projektów infrastrukturalnych w dziedzinie gospodarki wodno-ściekowej, realizowanych wg Warunków Kontraktowych FIDIC lub równoważnych, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych (innych niż inwestora): krajowych i/lub zagranicznych; - znajomość procedur administracyjnych w kontekście inwestycji budowlanych, w tym inwestycji liniowych; - doświadczenie w reprezentacji klienta w toku postępowań administracyjnych i sądowych, związanych z procesem budowlanym. VI. Ekspert 6/Specjalista ds. obsługi prawnej (Prawo cywilne) posiadający: - wykształcenie wyższe prawnicze; - co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe (licząc do dnia składania ofert) jako radca prawny w prowadzeniu spraw cywilno-prawnych z zakresu m.in. Prawa rzeczowego i Prawa spadkowego; - doświadczenie w reprezentacji klienta w toku postępowań administracyjnych i sądowych, związanych m.in. z roszczeniami właścicieli nieruchomości.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych (definicja roku obrotowego zawarta jest w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz.694 z późniejszymi zmianami), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, osiągnął obrót roczny (rozumiany jako przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów) w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN. b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową wystarczającą do zapewnienia wymaganej płynności finansowej w okresie trwania umowy, w wysokości co najmniej 110 000,00 PLN. c) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 600 000,00 PLN w postaci opłaconej polisy. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych z ofertą dokumentów i oświadczeń.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, tj. np.: a) w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do uczestnictwa w realizacji zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do IDW); b) w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do IDW); c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: - pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do IDW). Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1.1.wystąpienia istotnych zmian przepisów lub wytycznych mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia, 1.2.zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione, 1.3.zaistnienia potrzeby wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, 1.4.istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.5. wystąpienia nieprzewidzianej zmiany podwykonawców, 1.6.wystąpienia nieprzewidzianej zmiany ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone w pkt. 9.1.3a) IDW, 1.7.wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów i nadzorowania umowy, 1.8.zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, 1.9.zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, spowodowanej: a)warunkami atmosferycznymi b)siłą wyższą. 2.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia ww okoliczności, Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpwik.lublin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin (budynek B, p.116)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 13:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. PL 20-407 Lublin, Al. J. Piłsudskiego 15, Budynek A, Sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Lublin: Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i dprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 152290 - 2011; data zamieszczenia: 10.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 67968 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Al J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5324281, faks 081 5321910.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i dprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I.1Doradztwo dotyczące wypełniania zobowiązań Instytucji zewnętrznych. Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w terminowym wypełnianiu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących dokumentów programowych i dyrektyw unijnych, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów, raportów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (IW, IP, IZ, urzędów i instytucji państwowych, np. Urząd Miasta Lublin, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej). I.2. Doradztwo dotyczące bieżącej realizacji i administrowania Projektem 1.Doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników, w tym potencjalnych zagrożeń mających wpływ na jakość, koszty i terminy realizacji Projektu. 2.Opracowanie systemu monitorowania Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, wskazanie metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia jego osiągnięcia, pomoc w wyliczeniu efektu na koniec realizacji Projektu i skompletowaniu dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie, w terminie zgodnym z umową o dofinansowanie. 3.Dokonywanie identyfikacji i pomiaru ryzyka oraz bieżące monitorowanie i raportowanie. 4.Pomoc, a w razie konieczności udział w przygotowaniu JRP do kontroli i audytów prowadzonych przez instytucje zewnętrzne, a także w realizacji zaleceń pokontrolnych. 5.Doradztwo w rozwiązywaniu konfliktów i problemów z Wykonawcami robót budowlanych lub Inżynierem Kontraktu. I.3. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym. 1.Profesjonalne doradztwo w zakresie m. in. kwalifikowania kosztów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ i umową o dofinansowanie, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, odpisów amortyzacyjnych, rozliczania środków trwałych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami. 2.Pomoc w aktualizacji i przeliczeniu danych w Modelu Finansowym, w tym aktualizacja luki finansowej oraz maksymalnej kwoty dofinansowania Projektu. 3.Sporządzanie na zlecenie Zamawiającego analiz ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 4.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich planów finansowych oraz harmonogramów finansowych. I.4. Doradztwo w zakresie technicznym. 1.Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów. 2.Sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 3.Udział na wezwanie Zamawiającego w radach budowy i spotkaniach z wykonawcami robót budowlanych oraz Inżynierem kontraktu. 4.Opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo budowlane oraz dokumentami programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 5.Opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera kontraktu i Wykonawców, w szczególności w zakresie robót zamiennych. 6.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich harmonogramów rzeczowych. I.5. Doradztwo prawne 1.Wydawanie na wniosek Zamawiającego opinii prawnych związanych z realizacją projektu oraz w razie konieczności reprezentowanie Zamawiającego w sprawach dotyczących w szczególności: - umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu; - roszczeń Wykonawców lub Inżyniera kontraktu oraz ewentualnych sporów z Wykonawcami lub Inżynierem kontraktu; - roszczeń osób trzecich, w tym właścicieli nieruchomości i osób posiadających prawo do dysponowania gruntem oraz sporów z nimi, w przypadku braku zgody na realizację inwestycji; - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją POIiŚ; - rozwiązywania problemów wynikających z utrudnień dla mieszkańców miasta, powstałych w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych; 2.Profesjonalne doradztwo i w razie konieczności zapewnienie Zamawiającemu konsultacji w zakresie Prawa zamówień publicznych na etapie realizacji umów z Wykonawcami lub Inżynierem Kontraktu, w tym m.in. udzielanie porad prawnych w sprawach dotyczących wyjaśnień udzielanych przez Zamawiającego instytucjom kontrolującym prawidłowość stosowania przepisów ustawy PZP w postępowaniach związanych z realizacją Projektu. I.6. Raporty. Każdy z raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w wersji papierowej, jak również w wersji elektronicznej. Koszty związane z wykonaniem raportów ponosi Wykonawca. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportów (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych raportów, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 5 dni roboczych (a w przypadku Raportu końcowego 7 dni roboczych), od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres i sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wykonawca dostarczy następujące raporty podczas realizacji Projektu: 1)Raport wstępny - obejmujący plan pracy i harmonogram działań, ujęte w Harmonogramie realizacji pomocy technicznej zawierającym szczegółową metodologię pracy dotyczącą świadczonych usług, szczegółowy harmonogram pracy każdego specjalisty eksperta, wymagane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raport wstępny w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2)Raport kwartalny - z częściowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji pomocy technicznej - zawierający podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tym okresie. Raport będzie zawierał informacje dotyczące realizacji świadczonych usług, w tym aktualizacje harmonogramu, problemów napotkanych i działań podjętych w celu ich rozwiązywania. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dany raport kwartalny w terminie 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kończącego kwartał. Pierwszy raport kwartalny będzie obejmował okres od zatwierdzenia Raportu wstępnego. 3)Raport końcowy z wykonania całości przedmiotu umowy - zawierający pełne i wyczerpujące podsumowanie wykonanych czynności podczas realizacji umowy. Raport powinien zawierać opis wykonywanych usług, podsumowanie wszystkich kwartalnych raportów, krytyczną analizę wszystkich problemów oraz przedsięwziętych działań naprawczych w celu ich usunięcia. Termin przekazania raportu Zamawiającemu - nie później niż do 30.10.2014 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0, 79.11.10.00-5, 85.31.23.20-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TRACTEBEL ENGINEERING S.A., {Dane ukryte}, 40-833 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1320000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
675257,70
Oferta z najniższą ceną:
675257,70
/ Oferta z najwyższą ceną:
1198020,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6796820110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1353 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mpwik.lublin.pl |
Informacja dostępna pod: | MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin (budynek B, p.116). |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71356200-0 | Usługi pomocy technicznej | |
79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego | |
85312320-8 | Usługi doradztwa |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i dprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Op | TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Katowice | 2011-06-10 | 675 257,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713562000 791110005 853123208 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 675 258,00 zł Minimalna złożona oferta: 675 258,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 675 258,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 198 020,00 zł |