Utrzymanie czystości części wspólnych nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości części wspólnych oraz gabinetów w nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2. CPV: 91.91.00.00 - 9 - usługi sprzątania 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości wewnątrz budynku od poniedziałku do piątku po godz. 1800: 2) dodatkowego sprzątania dziennego w godz. 900 - 1200: 3) sprzątania cyklicznego wyznaczonych pomieszczeń, 4) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p. poż. oraz zarządzeń zamawiającego, 5) przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych dotyczących utrzymania czystości w zakła-dach opieki zdrowotnej oraz zaleceń inspekcji sanitarnej, 6) niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu wszystkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 7) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 8) informowania zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług, 9) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 10) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia wykonawcy dostępu do obiektów w celu umożliwienia realizacji umowy, 2) udostępnienia wykonawcy miejsc lub pomieszczeń, w których będzie przechowywany sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, 3) nieodpłatnego udostępnienia wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz wody - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczecin: Utrzymanie czystości części wspólnych nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2.
Numer ogłoszenia: 67700 - 2015; data zamieszczenia: 26.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o., ul. Czesława 9, 71-804 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 421 63 23, faks 91 421 63 20 , strona internetowa www.niol.szczecin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości części wspólnych nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości części wspólnych oraz gabinetów w nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2. CPV: 91.91.00.00 - 9 - usługi sprzątania 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości wewnątrz budynku od poniedziałku do piątku po godz. 1800: 2) dodatkowego sprzątania dziennego w godz. 900 - 1200: 3) sprzątania cyklicznego wyznaczonych pomieszczeń, 4) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p. poż. oraz zarządzeń zamawiającego, 5) przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych dotyczących utrzymania czystości w zakła-dach opieki zdrowotnej oraz zaleceń inspekcji sanitarnej, 6) niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu wszystkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 7) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 8) informowania zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług, 9) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 10) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia wykonawcy dostępu do obiektów w celu umożliwienia realizacji umowy, 2) udostępnienia wykonawcy miejsc lub pomieszczeń, w których będzie przechowywany sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, 3) nieodpłatnego udostępnienia wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz wody - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
91.91.00.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW listopadzie 2014 r. przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług utrzymania czystości w budynku przeznaczonym do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia położonym w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2. Postępowanie zakończono podpisaniem - 24.12.2014 r. - umowy na czas oznaczony od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r. W dniu 24 marca b.r. umowa została wypowiedziana z winy Wykonawcy ze skutkiem na koniec marca 2015 r. (rażące zaniedbania obowiązków wykonawcy wynikających z umowy). Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości świadczonych usług w zakresie utrzymania czystości, a także czas pozostały do zakończenia obowiązującej umowy - 7 dni, w tym 5 dni roboczych - zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Niemożliwe jest jednakże zachowanie terminów przewidzianych w ustawie dla trybów innych, niż procedura z wolnej ręki. Równocześnie, zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzą wszelkie przesłanki do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3): a) zaistniała wyjątkowa sytuacja, której Zamawiający nie mógł przewidzieć, zaś okoliczności wystąpienia zdarzenia nie mogą być przypisane Zamawiającemu, b) przyczyn powstania tej sytuacji Zamawiający nie mógł przewidzieć, c) wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, d) nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zaistniały wszelkie okoliczności, przewidziane przepisami prawa (tj. pilna konieczność spowodowana wydarzeniami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć ani mieć na nie wpływu, zaś terminy przewidziane dla procedury otwartej, ograniczonej lub negocjacyjnej nie mogą być dotrzymane) uzasadniające wybór trybu z wolnej ręki. W związku z powyższym zastosowano procedurę z wolnej ręki, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 3, w celu zawarcia umowy na okres umożliwiający przygotowanie i przeprowadzenie kolejnego postępowania przetargowego w trybie konkurencyjnym tj. od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja 2015 r.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
FHU THOMAS Sp. z o.o., ul. Lubieszyńska 34, 72-006 Mierzyn, kraj/woj. zachodniopomorskie.
Szczecin: Utrzymanie czystości w budynku przeznaczonym do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonym w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2
Numer ogłoszenia: 143602 - 2015; data zamieszczenia: 15.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 67700 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o., ul. Czesława 9, 71-804 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 421 63 23, faks 91 421 63 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynku przeznaczonym do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonym w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości części wspólnych oraz gabinetów w nieruchomości przeznaczonej do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonej w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości wewnątrz budynku od poniedziałku do piątku po godz. 1800: 2)dodatkowego sprzątania dziennego w godz. 900 - 1200: 3)sprzątania cyklicznego wyznaczonych pomieszczeń, 4)przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p. poż. oraz zarządzeń zamawiającego, 5)przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych dotyczących utrzymania czystości w zakładach opieki zdrowotnej oraz zaleceń inspekcji sanitarnej, 6)niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu wszystkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 7)usuwania wszelkich usterek powstałych z winy wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 8)informowania zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług, 9)bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 10)niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług,.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
91.91.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FHU THOMAS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 72-006 Szczecin-Mierzyn, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15411,42 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23845,25
Oferta z najniższą ceną:
23845,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
23845,25
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W listopadzie 2014 r. przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług utrzymania czystości w budynku przeznaczonym do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia położonym w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2. Postępowanie zakończono podpisaniem - 24.12.2014 r. - umowy z Impel Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 11 we Wrocławiu na czas oznaczony od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r. W dniu 24 marca b.r. umowa została wypowiedziana z winy Wykonawcy ze skutkiem na koniec marca 2015 r. (rażące zaniedbania obowiązków wykonawcy wynikających z umowy). Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości świadczonych usług w zakresie utrzymania czystości, a także czas pozostały do zakończenia obowiązującej umowy - 7 dni, w tym 5 dni roboczych - zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Brak jest jednakże możliwości zachowania terminów przewidzianych w ustawie dla trybów innych, niż procedura z wolnej ręki. Równocześnie, zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzą wszelkie przesłanki do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3): a) zaistniała wyjątkowa sytuacja, której Zamawiający nie mógł przewidzieć, zaś okoliczności wystąpienia zdarzenia nie mogą być przypisane Zamawiającemu, b) przyczyn powstania tej sytuacji Zamawiający nie mógł przewidzieć, c) wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, d) nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zdaniem komisji zaistniały wszelkie okoliczności, przewidziane przepisami prawa (tj. pilna konieczność spowodowana wydarzeniami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć ani mieć na nie wpływu, zaś terminy przewidziane dla procedury otwartej, ograniczonej lub negocjacyjnej nie mogą być dotrzymane) uzasadniające wybór trybu z wolnej ręki. W związku z powyższym Komisja Przetargowa wnioskuje o udzielenie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 3, na okres umożliwiający przygotowanie i przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym tj. od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja 2015 r.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6770020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.niol.szczecin.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie czystości w budynku przeznaczonym do wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia, położonym w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2 | FHU THOMAS Sp. z o.o. Szczecin-Mierzyn | 2015-06-15 | 23 845,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 919100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 845,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 845,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 845,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 845,00 zł |