Łódź: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty


Numer ogłoszenia: 67584 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty , ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2535600, faks 042 2535702.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.1usbaluty.lodz.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.1usbaluty.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty (od Parteru do V-go Piętra), położonej w Łodzi przy ulicy Zachodniej 47, o łącznej powierzchni 3100 m2. 1. Zakres usługi obejmuje: a.Wykonywanie ze szczególną starannością następujących czynności: codziennych: -zamiatać schody wewnątrz oraz na zewnątrz siedziby Urzędu, -odkurzać podłogi tj. dywany, wykładziny dywanowe i PCV, panele, terakotę, -myć podłogi (łącznie z klatką schodową, sanitariatami), -odkurzać meble biurowe, -myć szklane blaty, -opróżniać kosze na odpadki (średnio 2 szt. w każdym pokoju o poj. ok. 15-20l) oraz wymieniać w nich worki, -opróżniać pojemniki od niszczarek (ilość i poj. w tabeli poniżej) oraz wymieniać w nich worki, -myć i odkażać urządzenia znajdujące się w sanitariatach, -zamiatać i myć podłogę w windzie, -myć lustro w windzie, raz w tygodniu: -myć parapety, -odkurzać grzejniki i listwy przypodłogowe, -dokładnie czyścić meble biurowe wraz z pokryciem ich odpowiednim środkiem, -dokładnie czyścić aparaty telefoniczne i inny sprzęt biurowy, poza komputerowym, -myć drzwi oraz płyty odbojowe, -konserwować powierzchnie podłogowe, w tym podłogi wykonane z paneli, -myć glazurę oraz ścianki w sanitariatach, -myć schody na zewnątrz siedziby Urzędu, -myć wnętrze windy (łącznie z drzwiami na każdym poziomie), raz w miesiącu: -myć grzejniki i listwy przypodłogowe, -myć barierki na klatce schodowej, -myć przeszklone gabloty, raz na kwartał -myć okna i żaluzje okienne, -myć przeszklone zabudowy, -mechanicznie doczyszczać posadzki w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika, raz na pół roku: -prać wykładziny dywanowe, -myć lampy przysufitowe i żyrandole, niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwać plamy powstałe na wykładzinach w codziennym użytkowaniu, -zgłaszać wszelkie zauważone usterki techniczne, każdorazowo po zużyciu: -uzupełniać kostki WC, środki zapachowe (areozol) oraz pojemniki na: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w pianie w toaletach dla pracowników, -uzupełniać kostki WC i mydło w pianie w toaletach ogólnodostępnych. b.Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz środków czystości i higieny koniecznych do wykonania usługi: -Bezwzględnie wymagane jest, aby używane środki czystości były dostosowane do właściwości mytych, konserwowanych powierzchni. -Środki czystości oraz środki higieny mają posiadać niezbędne atesty dopuszczające je do użycia. -Dostarczane środki higieny (mydło w pianie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe) powinny być dostosowane do pojemników znajdujących się u Zamawiającego i odpowiadać jakości artykułów wymienionych w tabeli poniżej lub być równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o tych samych parametrach lub lepszych niż produkt określony w SIWZ. W przypadku wątpliwości ze strony Zamawiającego obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. -Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania środków higieny dostosowanych do innego typu pojemników, pod warunkiem wymiany na własny koszt (łącznie z przywróceniem stanu sprzed wymiany) obecnie zamontowanych pojemników na inne oraz ponowne zamontowanie pojemników Zamawiającego po zakończeniu umowy. -W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę pojemnika będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nowego, identycznego z uszkodzonym. 2.Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie w zakresie prac codziennych po tzw. dniu otwartym i pracującej sobocie, które odbywają się średnio 2 razy w roku. 3.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. 4.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy wodę i energię elektryczną w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi. 5.Minimalny czas pracy osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych to 36 roboczogodzin dziennie (nie dotyczy prac okresowych czyli, kwartalnych i półrocznych). Ilość osób zaangażowanych do wykonywania usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych nie może być mniejsza niż 5 osób. 6.Świadczenie usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych odbywać się będzie: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń. Czas pracy Urzędu oraz wykaz pomieszczeń kodowanych i plombowanych Zamawiający przedstawi na piśmie Wykonawcy w dniu podpisania umowy i zobowiązuje się do jego bieżącego uaktualniania. 7.Prace okresowe (kwartalne i półroczne) polegające m.in. na myciu okien, żaluzji, lamp przysufitowych i żyrandoli, praniu wykładzin dywanowych i mechanicznym doczyszczaniu posadzek w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika odbywać się będą: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie korytarzy, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń 8.Zamawiający nie ustala górnej granicy czasu przebywania w obiekcie osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 9.Prace okresowe zakończyć się mają najpóźniej w dniu wskazanym w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Odbiór ww. prac będzie się odbywać po każdorazowym zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Prace zostaną uznane za wykonane należycie dopiero po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 10.Termin wykonania prac okresowych, może być przesunięty: -w uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego, -w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych na pisemny wniosek Wykonawcy, zgłoszony co najmniej na 5 dni roboczych przed terminem wykonania określonych prac. Zmiana terminu w ww. określonym trybie wymaga zgody Zamawiającego. 11.Okna w siedzibie tut. Urzędu otwierają się do wewnątrz budynku i myje się je z pomieszczeń, w których się znajdują 12.Informacje szczegółowe nt. powierzchni wchodzących w zakres w/w prac: Lp. Nazwa Łączna ilość /powierzchnia 1.W skład powierzchni 3.100 m2 wchodzą pomieszczenia biurowe 2.216 m2 ciągi komunikacyjne 754 m2 sanitariaty 122 m2 winda 2 m2 2.Okna drewniane 2 skrzydłowe, szyby zespolone (powierzchnia obliczona jednostronnie)ok. 400 m2 3.Okna skrzynkowe 4 skrzydłowe (powierzchnia obliczona jednostronnie) ok. 50 m2 4.Żaluzje aluminiowe w oknach - poziome ok. 130 m2 5.Wykładziny dywanowe ok. 250 m2 6.Panele ok. 130 m 2 7.Terakota (w pokojach) ok. 30 m2 8.Ciągi komunikacyjne i sala obsługi podatnika 880 m2 9.Przegrody przeciwpożarowe (luksfery + glazura, bez drzwi) 244 m2 10.Drzwi przeszklone dwustronne (powierzchnia obliczona dwustronnie) ok.70m2 11.Drzwi (200x90) 136 szt. 12. Drzwi (280x160) 3 szt. 13. Drzwi (210x107) 2 szt. 14. Przeszklone zabudowy (powierzchnia obliczona jednostronnie) 36 m2 15. Gabloty przeszklone (powierzchnia obliczona jednostronnie) 15 m2 16. Ilość lamp sufitowych 275 szt. 17. Ilość sanitariatów 13 pomieszczeń (w tym 19 kabin WC i 2 kabiny z natryskiem, 1 bidet) 18. Ilość pojemników MERIDA TOP PT2TS na papier toaletowy o parametrach papieru toal. MERIDA PES 202 (PT 10) 19 szt. 19. Ilość pojemników MERIDA TOP PZ2TS na ręczniki papierowe o parametrach ręczników pap. MERIDA PZ21 18 szt. 20. Ilość pojemników MERIDA TOP DF1TS na mydło w pianie o parametrach mydła MERIDA Deli Plus 880ml 18 szt. 21. Średnie miesięczne zużycie środków higienicznych wynosi mydło w pianie 18 szt. papier toaletowy 82 rolki ręczniki papierowe 193 paczki 22. Średnia ilość osób zatrudnionych w tut. Urzędzie - 210 23. Ilość pomieszczeń niekodowanych (w tym sala obsługi podatnika) - 96 24. Ilość pomieszczeń kodowanych i plombowanych -27 25. Szklane blaty - 2 26. Schody przed frontowym wejściem (pokryte terakotą) 6 m 2 (3 stopnie) 27. Niszczarki o poj. do 30 l. - 80 szt. 28. Niszczarki o poj. 85 l. - 20 szt. 29. Niszczarki o poj. 130 l. - 5 szt. 13. Wykonawca może dokonać oględzin obiektu i pomieszczeń Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty, w terminie wcześniej uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (polegających na usłudze utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do niego dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencji). W celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zarówno w wykazie jak i w dokumentach potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy uwzględnić jedynie usługi świadczone w obiektach użyteczności publicznej odpowiadające swoim rodzajem, zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez obiekt użyteczności publicznej rozumieć należy budynek określony w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 - ze zmianami). Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (np. czynności codzienne/tygodniowe/miesięczne/okresowe) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa o pracę, umowa zlecenie itp.) - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz kopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 zł. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty muszą być wystawione w terminach określonych w pkt. IX ust. 3 SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców. 3. Wszystkie wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty, które Wykonawca przedstawi w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez umieszczenie na nich formułki Za zgodność z oryginałem i własnoręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kserokopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 4. W przypadku, gdy ofertę lub składane oświadczenia podpisuje osoba inna niż wynika to z treści załączonych dokumentów określających prawo do reprezentacji Wykonawcy, ma on obowiązek załączenia w oryginale pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega wówczas przeliczeniu zgodnie z nową stawką podatku VAT. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w ww. zakresie może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.1usbaluty.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź - Bałuty ul. Zachodnia 47 pok. 217 91-066 Łódź.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź - Bałuty ul. Zachodnia 47 pok. 217 91-066 Łódź.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty.


Numer ogłoszenia: 164460 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 67584 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2535600, faks 042 2535702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty (od Parteru do V-go Piętra), położonej w Łodzi przy ulicy Zachodniej 47, o łącznej powierzchni 3100 m2. 1. Zakres usługi obejmuje: a.Wykonywanie ze szczególną starannością następujących czynności: codziennych: -zamiatać schody wewnątrz oraz na zewnątrz siedziby Urzędu, -odkurzać podłogi tj. dywany, wykładziny dywanowe i PCV, panele, terakotę, -myć podłogi (łącznie z klatką schodową, sanitariatami), -odkurzać meble biurowe, -myć szklane blaty, -opróżniać kosze na odpadki (średnio 2 szt. w każdym pokoju o poj. ok. 15-20l) oraz wymieniać w nich worki, -opróżniać pojemniki od niszczarek (ilość i poj. w tabeli poniżej) oraz wymieniać w nich worki, -myć i odkażać urządzenia znajdujące się w sanitariatach, -zamiatać i myć podłogę w windzie, -myć lustro w windzie, raz w tygodniu: -myć parapety, -odkurzać grzejniki i listwy przypodłogowe, -dokładnie czyścić meble biurowe wraz z pokryciem ich odpowiednim środkiem, -dokładnie czyścić aparaty telefoniczne i inny sprzęt biurowy, poza komputerowym, -myć drzwi oraz płyty odbojowe, -konserwować powierzchnie podłogowe, w tym podłogi wykonane z paneli, -myć glazurę oraz ścianki w sanitariatach, -myć schody na zewnątrz siedziby Urzędu, -myć wnętrze windy (łącznie z drzwiami na każdym poziomie), raz w miesiącu: -myć grzejniki i listwy przypodłogowe, -myć barierki na klatce schodowej, -myć przeszklone gabloty, raz na kwartał -myć okna i żaluzje okienne, -myć przeszklone zabudowy, -mechanicznie doczyszczać posadzki w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika, raz na pół roku: -prać wykładziny dywanowe, -myć lampy przysufitowe i żyrandole, niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwać plamy powstałe na wykładzinach w codziennym użytkowaniu, -zgłaszać wszelkie zauważone usterki techniczne, każdorazowo po zużyciu: -uzupełniać kostki WC, środki zapachowe (areozol) oraz pojemniki na: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w pianie w toaletach dla pracowników, -uzupełniać kostki WC i mydło w pianie w toaletach ogólnodostępnych. b.Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz środków czystości i higieny koniecznych do wykonania usługi: -Bezwzględnie wymagane jest, aby używane środki czystości były dostosowane do właściwości mytych, konserwowanych powierzchni. -Środki czystości oraz środki higieny mają posiadać niezbędne atesty dopuszczające je do użycia. -Dostarczane środki higieny (mydło w pianie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe) powinny być dostosowane do pojemników znajdujących się u Zamawiającego i odpowiadać jakości artykułów wymienionych w tabeli poniżej lub być równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o tych samych parametrach lub lepszych niż produkt określony w SIWZ. W przypadku wątpliwości ze strony Zamawiającego obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. -Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania środków higieny dostosowanych do innego typu pojemników, pod warunkiem wymiany na własny koszt (łącznie z przywróceniem stanu sprzed wymiany) obecnie zamontowanych pojemników na inne oraz ponowne zamontowanie pojemników Zamawiającego po zakończeniu umowy. -W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę pojemnika będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nowego, identycznego z uszkodzonym. 2.Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie w zakresie prac codziennych po tzw. dniu otwartym i pracującej sobocie, które odbywają się średnio 2 razy w roku. 3.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. 4.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy wodę i energię elektryczną w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi. 5.Minimalny czas pracy osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych to 36 roboczogodzin dziennie (nie dotyczy prac okresowych czyli, kwartalnych i półrocznych). Ilość osób zaangażowanych do wykonywania usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych nie może być mniejsza niż 5 osób. 6.Świadczenie usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych odbywać się będzie: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń. Czas pracy Urzędu oraz wykaz pomieszczeń kodowanych i plombowanych Zamawiający przedstawi na piśmie Wykonawcy w dniu podpisania umowy i zobowiązuje się do jego bieżącego uaktualniania. 7.Prace okresowe (kwartalne i półroczne) polegające m.in. na myciu okien, żaluzji, lamp przysufitowych i żyrandoli, praniu wykładzin dywanowych i mechanicznym doczyszczaniu posadzek w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika odbywać się będą: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie korytarzy, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń 8.Zamawiający nie ustala górnej granicy czasu przebywania w obiekcie osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 9.Prace okresowe zakończyć się mają najpóźniej w dniu wskazanym w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Odbiór ww. prac będzie się odbywać po każdorazowym zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Prace zostaną uznane za wykonane należycie dopiero po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 10.Termin wykonania prac okresowych, może być przesunięty: -w uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego, -w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych na pisemny wniosek Wykonawcy, zgłoszony co najmniej na 5 dni roboczych przed terminem wykonania określonych prac. Zmiana terminu w ww. określonym trybie wymaga zgody Zamawiającego. 11.Okna w siedzibie tut. Urzędu otwierają się do wewnątrz budynku i myje się je z pomieszczeń, w których się znajdują 12.Informacje szczegółowe nt. powierzchni wchodzących w zakres w/w prac: Lp. Nazwa Łączna ilość /powierzchnia 1.W skład powierzchni 3.100 m2 wchodzą pomieszczenia biurowe 2.216 m2 ciągi komunikacyjne 754 m2 sanitariaty 122 m2 winda 2 m2 2.Okna drewniane 2 skrzydłowe, szyby zespolone (powierzchnia obliczona jednostronnie)ok. 400 m2 3.Okna skrzynkowe 4 skrzydłowe (powierzchnia obliczona jednostronnie) ok. 50 m2 4.Żaluzje aluminiowe w oknach - poziome ok. 130 m2 5.Wykładziny dywanowe ok. 250 m2 6.Panele ok. 130 m 2 7.Terakota (w pokojach) ok. 30 m2 8.Ciągi komunikacyjne i sala obsługi podatnika 880 m2 9.Przegrody przeciwpożarowe (luksfery + glazura, bez drzwi) 244 m2 10.Drzwi przeszklone dwustronne (powierzchnia obliczona dwustronnie) ok.70m2 11.Drzwi (200x90) 136 szt. 12. Drzwi (280x160) 3 szt. 13. Drzwi (210x107) 2 szt. 14. Przeszklone zabudowy (powierzchnia obliczona jednostronnie) 36 m2 15. Gabloty przeszklone (powierzchnia obliczona jednostronnie) 15 m2 16. Ilość lamp sufitowych 275 szt. 17. Ilość sanitariatów 13 pomieszczeń (w tym 19 kabin WC i 2 kabiny z natryskiem, 1 bidet) 18. Ilość pojemników MERIDA TOP PT2TS na papier toaletowy o parametrach papieru toal. MERIDA PES 202 (PT 10) 19 szt. 19. Ilość pojemników MERIDA TOP PZ2TS na ręczniki papierowe o parametrach ręczników pap. MERIDA PZ21 18 szt. 20. Ilość pojemników MERIDA TOP DF1TS na mydło w pianie o parametrach mydła MERIDA Deli Plus 880ml 18 szt. 21. Średnie miesięczne zużycie środków higienicznych wynosi mydło w pianie 18 szt. papier toaletowy 82 rolki ręczniki papierowe 193 paczki 22. Średnia ilość osób zatrudnionych w tut. Urzędzie - 210 23. Ilość pomieszczeń niekodowanych (w tym sala obsługi podatnika) - 96 24. Ilość pomieszczeń kodowanych i plombowanych -27 25. Szklane blaty - 2 26. Schody przed frontowym wejściem (pokryte terakotą) 6 m 2 (3 stopnie) 27. Niszczarki o poj. do 30 l. - 80 szt. 28. Niszczarki o poj. 85 l. - 20 szt. 29. Niszczarki o poj. 130 l. - 5 szt. 13. Wykonawca może dokonać oględzin obiektu i pomieszczeń Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty, w terminie wcześniej uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
23.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Aleksandra Zajfert Firma ZAJFERT, {Dane ukryte}, 42-202 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 264723,22 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    276750,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    276750,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    484201,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: malgorzta.zawira@ld.mofnet.gov.pl
tel: 042 2535600
fax: 042 2535702
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6758420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.1usbaluty.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź - Bałuty ul. Zachodnia 47 pok. 217 91-066 Łódź
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty. Aleksandra Zajfert Firma ZAJFERT
Częstochowa
2013-04-25 276 750,00