BOF-II.272.1.23.2012 - Realizacja usług cateringowych podczas spotkania dotyczącego podsumowania Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach

Poznań: BOF-II.272.1.23.2012 - Realizacja usług cateringowych podczas spotkania dotyczącego podsumowania Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach


Numer ogłoszenia: 67303 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BOF-II.272.1.23.2012 - Realizacja usług cateringowych podczas spotkania dotyczącego podsumowania Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi oznaczone tytułem: Realizacja usług cateringowych podczas spotkania dotyczącego podsumowania Konkursu Młodzi wiedzą o funduszach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić usługę cateringową podczas podsumowania Konkursu dla młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, w granicach administracyjnych miasta Poznania, dla max 60 osób, w terminie do końca kwietnia 2012 roku (ostateczny termin oraz miejsce realizacji usługi Zamawiający poda najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem). Godziny trwania spotkania 12.00-14.00. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania: a) kawy powitalnej przed rozpoczęciem spotkania, trwającej od 30 min do 45 min, b) lunchu bufetowego po zakończeniu spotkania, trwającego od 30 min do 45 min. Kawa powitalna obejmuje: kawę, herbatę, soki, wodę, ciastka kruche, owoce. Lunch bufetowy obejmuje: kawę, herbatę, soki, wodę, ciasta krojone, kanapki. Zestawienie posiłków: - filiżanka świeżo parzonej kawy - 40 x 150 ml, - filiżanka świeżo parzonej herbaty - 100 x 150 ml, do wyboru herbata w torebkach, 5 rodzajów, waga torebki 1,5-2 g, - sok owocowy - w 3 różnych smakach (porzeczkowy, pomarańczowy, jabłkowy); 0,25 l porzeczkowego x 20 szt.; 0,25 l pomarańczowego x 20 szt.; 0,25 l jabłkowego x 20 szt., - woda mineralna gazowana - 0,25 l x 30 szt., - woda mineralna niegazowana - 0,25 x 40 szt., - wybór ciastek - minimum 4 rodzaje (w czekoladzie, z cukrem, kruche, wafle w czekoladzie); z każdego rodzaju po 40 szt., - wybór ciast krojonych - minimum 3 rodzaje np. jabłecznik, sernik, w-z; z każdego rodzaju po 20 szt., - kompozycje owoców umieszczone w naczyniach dekoracyjnych - minimum 5 rodzajów tj. banany, winogrona, jabłka, mandarynki, gruszki, 100 g dla każdego uczestnika, - kanapki - pieczywo jasne i ciemne; masło z minimum 3 składnikami do wyboru: szynka, żółty ser, sałata, ogórek zielony surowy, pomidor, szczypiorek, szynka, salami, pasta łososiowa. Waga jednej kanapki ok. 60 g. Ilość: 120, - dodatki do kawy/herbaty: cukier; mleko min. 2 % do kawy serwowane w tzw. mlecznikach; cytryny świeże pokrojone w plastry. Elementy niezbędne po stronie Wykonawcy: - Przygotowanie i dostarczenie potraw, - Wyposażenie w niezbędny sprzęt, zastawa porcelanowa i szkło, - Stoły nakryte obrusami oraz serwetki, - Sztućce platerowe, - Odbiór sprzętu i naczyń oraz uprzątnięcie po zakończeniu imprezy, - Obsługa kelnerska w trakcie trwania spotkania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi cateringowe o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł każda. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
WRPO, Priorytetu VII Pomoc Techniczna, Działania 7.2 Informacja i promocja WRPO, Projektu - Promocja, informacja i szkolenia WRPO w 2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie