Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Polsce dla przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.

Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Polsce dla przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r.


Numer ogłoszenia: 67213 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Polsce dla przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Polsce, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, dla minimalnie 13 a maksymalnie 14 uczestników - przedstawicieli lokalnych grup działania z Estonii, Łotwy, Finlandii i Portugalii, odbywającej się w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r. Wizyta jest nagrodą polskiej sieci dla najlepszego projektu współpracy transnarodowej pt. Średniowieczne festiwale w kategorii kultura wyłonionego w ramach konkursu Nordycko-Bałtyckiej Sieci Obszarów Wiejskich. Celem wizyty są spotkania z polskimi LGD, prezentacja doświadczeń z realizacji projektów współpracy oraz promocja projektów współpracy transnarodowej w Polsce. Wykonawca zapewni: 1. Przejazd transportem samochodowym/bus dla maksymalnie 14 osób z bagażem do 20 kg każdy (uczestników wizyty studyjnej), wyposażonym co najmniej w: klimatyzację, ogrzewanie, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r., w tym: a) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 12 uczestników, a maksymalnie 13 uczestników, w dniu 25 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy b) Jeden nocleg ze śniadaniem dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników, w dniu 26 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Nieborów (powiat łowicki, woj. łódzkie), c) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 27 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych gminy Ostrzeszów (powiat ostrzeszowski, woj. wielkopolskie), d) Jeden nocleg dla minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 14 uczestników ze śniadaniem, w dniu 28 kwietnia 2014 r., w hotelu o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Brzeg (woj. opolskie), e) Jeden nocleg dla minimalnie 11 uczestników, a maksymalnie 12 uczestników ze śniadaniem, w dniu 29 kwietnia 2014 r. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach jednoosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju w granicach administracyjnych Dzielnicy Stare Miasto lub Śródmieście we Wrocławiu. 3. Posiłki dla uczestników wyjazdu, w ramach programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: Wszystkie serwowane dania obiadowe i kolacyjne będą potrawami lokalnymi i tradycyjnymi serwis kawowy: kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto lub ciasteczka - lokalny wypiek, lub inny poczęstunek, według programu wizyty stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; Kolacja w dniu 25.04.2014 r. dla 13 osób w restauracji zlokalizowanej w dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, składająca się z zupy szczawiowej, pstrąga smażonego lub dania wegetariańskiego do wyboru, gotowane jarzyny lub surówki, sernik, napoje zimne i gorące. Obiad w dniu 26.04.2014 dla 14 osób, składający się z zupy Kociołek łowicki, zrazy wołowe z kaszą gryczaną lub dania wegetariańskiego do wyboru, surówka, szarlotka, napoje zimne i gorące Kolacja w dniu 26.04.2014 r. dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: zupa zalewajka, zimna płyta składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, pieczyste, śledzie, ryba po grecku, tradycyjna sałatka warzywna, jaja faszerowane, pierogi, warzywa, chleb wiejski, masła oraz napoje zimne i gorące; Obiad w dniu 27.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy pomidorowej z ryżem, schab z kością lub dania wegetariańskiego, mizeria, sernik, napoje zimne i gorące; Kolacja w dniu 27.04.2014.r dla 23 osób (14 uczestników wizyty oraz 9 przedstawicieli polskich LGD), składająca się z następujących potraw: pyzy z mięsem, naleśniki ze szpinakiem, barszcz czerwony, gzik, gęsi pipek, tymbaliki z gęsiny, sałatka wiosenna, chleb wiejski, napoje zimne i gorące, Obiad w dniu 28.04.2014 r. dla 14 osób składający się z zupy rosół, pierś z gęsi, pyza drożdżowa parowana, kapusta modra zasmażana, napoje zimne i gorące, jabłko w cieście; Kolacja w dniu 28.04.2014.r dla 14 osób gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące; Obiad w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób składający się z zupy żurek śląski, zrazów wołowych z kluskami śląskimi, surówka, ciasto, napoje zimne i gorące; Kolacja w dniu 29.04.2014 r. dla 12 osób: gorąca przystawka oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie składająca się z co najmniej po 3 rodzaje zestawu wędlin, zestawu serów, świeżych warzyw i pikli do wyboru, pieczywa, masła oraz napoje zimne i gorące, lokalny wypiek; 4. Ubezpieczenie OC i NNW dla maksymalnie 14 uczestników. 5. Sale w zakresie niezbędnym do organizacji spotkań, według programu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Osoby obsługujące wyjazd studyjny, w tym: a) wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, w terminie od dnia 26 kwietnia 2014 r. do dnia 29 kwietnia 2014 r., b) wykwalifikowanego pilota przewodnika wizyty studyjnej ze znajomością języka angielskiego, odpowiedzialnego za logistyczną realizację wizyty studyjnej zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ w terminie od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r., Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Pozostałe świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie, w szczególności bilety wstępów i opłaty miejscowe do zwiedzanych obiektów, opłaty związane z prezentacją obiektów zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca poda w ofercie adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie wraz z wyżywieniem zgodnie z opisem zawartym w pkt. III.2 SIWZ. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 1 dnia od podpisania umowy, Imienną listę przedstawicieli LGD biorących udział w kolacji w dniach 26.04.2014 r. i 27.04.2014r. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.54.00.00-1, 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wyjazdów, znającą język angielski; b) co najmniej jedną osobą, będącą wykwalifikowanym tłumaczem z języka angielskiego na język polski, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak