Dostawa i zainstalowanie fabrycznie nowej, gotowej do pracy kopiarki cyfrowej A3, 1 szt., wyposażonej w funkcje drukowania, oraz kolorowego skanowania w sieci oraz serwis kopiarki przez okres 36 - miesięcy lub 1 800 000 kopii/wydruków, w zależności, co pierwsze nastąpi, na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.

Lublin: Dostawa i zainstalowanie fabrycznie nowej, gotowej do pracy kopiarki cyfrowej A3, 1 szt., wyposażonej w funkcje drukowania, oraz kolorowego skanowania w sieci oraz serwis kopiarki przez okres 36 - miesięcy lub 1 800 000 kopii/wydruków, w zależności, co pierwsze nastąpi, na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.


Numer ogłoszenia: 67167 - 2010; data zamieszczenia: 26.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin , Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i zainstalowanie fabrycznie nowej, gotowej do pracy kopiarki cyfrowej A3, 1 szt., wyposażonej w funkcje drukowania, oraz kolorowego skanowania w sieci oraz serwis kopiarki przez okres 36 - miesięcy lub 1 800 000 kopii/wydruków, w zależności, co pierwsze nastąpi, na potrzeby Urzędu Miasta Lublin..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: 1.1.dostawę fabrycznie nowej, gotowej do pracy, monochromatycznej kserokopiarki cyfrowej; formatu A3, wyposażonej w funkcje drukowania oraz kolorowego skanowania w sieci o minimalnych parametrach technicznych i użytkowych: 1.1.1.prędkość kopiowania i drukowania: minimum 60 stron A4 na minutę; 1.1.2.technologia kopiowania: laserowa; 1.1.3.rozdzielczość kopiowania i drukowania: minimum 600 dpi; 1.1.4.rozdzielczość drukowania: minimum 1200 dpi; 1.1.1.5.pojemność wejściowa papieru: minimum 3 kasety na łączną ilość 4000 arkuszy papieru o gramaturze 80g/m2; 1.1.6.taca ręczna: minimum 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2; 1.1.7.kopiowanie wielokrotne: minimum 999; 1.1.8.panel operatorski: w języku polskim; 1.1.9.format papieru: do minimum A3; 1.1.10.gramatura obsługiwanego papieru: od minimum 60 g/m2 do minimum 200 g/m2; 1.1.11.zewnętrzny finiszer ze zszywaczem: minimum 3000 arkuszy, zszywanie minimum 50 arkuszy papieru o gramaturze 80g/m2 1.1.12.podajnik oryginałów: dupleksowy, dwustronny automatyczny podajnik dokumentów na minimum 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2; 1.1.13.pamięć RAM: minimum 1,0 GB; 1.1.14.dysk twardy: minimum 80 GB; 1.1.15.moduł automatycznego kopiowania i drukowania dwustronnego; 1.1.16.moduł drukarki sieciowej; 1.1.17.interfejsy: USB 2.0, Karta sieciowa T/100 base-TX; 1.1.18.obsługiwane systemy operacyjne: WindowsR 2000/XP/Server 2003/Vista UNIX SunR SolarisR 2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i RedHatRLinux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise; 1.1.19.język drukarki: PCL5e, PCL6, AdobeR PostScript TM 3; 1.1.20.rozdzielczość skanera jednoprzebiegowego kolorowego: minimum 600 dpi; 1.1.21.prędkość skanowania: minimum 80 stron A4 na minutę (czerń); 1.1.22.format wyjściowy: PDF, JPEG, TIFF; 1.1.23.skanowanie do: Poczta (SMTP, TCP/IP), Folder (SMB, FTP); 1.1.24.zasilanie: 230V, 50-60 Hz; 1.1.25.urządzenie fabrycznie nowe, gotowe do pracy zawierające komplet materiałów eksploatacyjnych: wymagane standardowe (niestartowe) tonery, zalecane przez producenta urządzenia; 1.1.26.gwarancja: 36 miesięcy obejmująca pełny zakres wymogów producenta; 1.2.instalację i uruchomienie kserokopiarki w siedzibie Zamawiającego: ul. Świętoduska 3, Lublin oraz przeprowadzenie instruktażu trzech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi kserokopiarki, w siedzibie Zamawiającego; 1.3.serwisowanie kserokopiarki przez okres 36 miesięcy od daty jej zainstalowania i uruchomienia lub przez okres w jakim przez kserokopiarkę zostanie wykonanych 1 800 000 kopii/wydruków, przy przewidywanym, średniomiesięcznym wykonaniu 50 000 kopii/wydruków, w zależności co pierwsze nastąpi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2, 30.12.12.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 37.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3.Specyfikację oferowanego urządzenia. 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)zmiana kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto; 2)zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w zakresie dostawy kserokopiarki) w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. 2.Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad ppkt 1) - kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT; ad ppkt 2) - zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 5,00 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00zł + koszty przesyłki)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.04.2010 godzina 11:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Antoni Fałkowski - Wydział Organizacji Urzędu Urzędu Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja 5/2 (parter), telefon (081) 466-12-40. 1.2.W zakresie procedury: p. Grzegorz Tomczyk - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon (081) 466-30-16. 2.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt III.6.4) i III.6.5) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winno być złożone wspólnie przez wykonawców. 3.2.dokumenty wymagane w III.4.2) winien złożyć każdy wykonawca. 4. Wszystkie dokumenty z pkt III.4) oraz dokumenty z pkt. III.6.6) i III.6.7.) ogłoszenia być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci /za zgodność z oryginałem/. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.6.6), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 6.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie