Usługi pocztowe dla Urzędu Skarbowego w Płońsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Płońsku ul. Spółdzielcza 2, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym paczek oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu przepisów ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 (Dz. U. z 2012r poz. 1529), opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania lub za opłatą z dołu. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż 01.03.2013r.) do 31.12.2013r. 3. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z przepisami: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), zwanej dalej Ustawą PP; 2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.); 4) Międzynarodowych przepisów pocztowych w rozumieniu Ustawy PP; 5) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 6) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.); 7) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego; 8) Ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005r. NR 14, poz. 114 z poźn. zm.); 9) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, w tym w regulaminach wewnętrznych Wykonawcy, w zakresie nie sprzecznym z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 4. Szacowany zakres ilościowy: 4.1 Przesyłki pocztowe w obrocie krajowym Do 350g 1) Przesyłki nierejestrowane: gabaryt A - 1850, gabaryt B - 1; 2) Przesyłki nierejestrowane (priorytetowe): gabaryt A -2, gabaryt B - 1; 3) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1520, gabaryt B - 1; 4) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO -priorytetowe): gabaryt A - 10, gabaryt B- 1; 5) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 38200, gabaryt B - 1; 6) Przesyłki rejestrowane ZPO (priorytetowe): gabaryt A - 15, gabaryt B - 1 350g-1000g 7) Przesyłki nierejestrowane: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 8) Przesyłki nierejestrowane (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 9) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 20, gabaryt B - 1; 10) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO -priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 11) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 50, gabaryt B - 1; 12) Przesyłki rejestrowane ZPO (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 1000g-2000g 13) Przesyłki nierejestrowane: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 14) Przesyłki nierejestrowane (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 15) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 16) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO -priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 17) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 20, gabaryt B - 1; 18) Przesyłki rejestrowane ZPO (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 4.2 Przesyłki pocztowe w obrocie zagranicznym (obszar Europy) Do 50g 1) Przesyłki nierejestrowane: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 2) Przesyłki nierejestrowane (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 3) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 4) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO -priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 5) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 10, gabaryt B - 1; 6) Przesyłki rejestrowane ZPO (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 50g-100g 7) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 8) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 9) Przesyłki rejestrowane ZPO (priorytetowe): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 100g-350g 10) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A- 1, gabaryt B - 1; 4.3 Paczki pocztowe o wadze od 2 do 10kg w obrocie krajowym i zagranicznym (Europa) Od 2kg do 5kg 1) Paczki krajowe ekonomiczne bez ZPO: gabaryt A - 3, gabaryt B - 1; 2) Paczki krajowe ekonomiczne ZPO: gabaryt A - 6, gabaryt B - 1, 3) Paczki krajowe priorytetowe bez ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1, 4) Paczki krajowe priorytetowe ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B- 1; 5) Paczki zagraniczne ekonomiczne bez ZPO (obszar Europy): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 6) Paczki zagraniczne ekonomiczne ZPO (obszar Europy): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; Od 5kg do 10kg 9) Paczki krajowe ekonomiczne bez ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 10) Paczki krajowe ekonomiczne ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 14) Paczki zagraniczne ekonomiczne ZPO (obszar Europy): gabaryt A - 1,gabaryt B - 1; 4.4 Zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania w obrocie krajowym Do 350g 1) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 100, gabaryt B- 1; 2) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 3900, gabaryt B - 1; 350g-1000g 3) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A- 1, gabaryt B - 1; 4) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 1000g-2000g 5) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 6) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 4.5 Zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania w obrocie zagranicznym (obszar Europy) Do 50g 1) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 2) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B- 1; 50g-100g 3) Przesyłki rejestrowane (polecone bez ZPO): gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 4) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 100g-350g 5) Przesyłki rejestrowane ZPO: gabaryt A - 1, gabaryt B - 1; 4.6 Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego: 10 miesięcy Gabaryty przesyłek należy rozumieć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). Przedstawione ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości i rodzaju przesyłek. 5. Adres siedziby Zamawiającego: 09-100 Płońsk, ul. Spółdzielcza 2. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru i dostarczania w każdy dzień roboczy, z i do siedziby Zamawiającego: 1) Przesyłek pocztowych, w tym paczek przychodzących na adres Zamawiającego; 2) Przesyłek pocztowych, w tym paczek przygotowanych do nadania przez Zamawiającego; 3) Rejestrowanych przesyłek pocztowych, w tym paczek nieodebranych przez adresatów. 7. Odbiór przesyłek pocztowych przygotowanych do nadania przez Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w: 1) Pocztowej książce nadawczej (dotyczy przesyłek rejestrowanych). Pocztowe książki nadawcze przygotowuje Zamawiający w 2 egzemplarzach (oryginał - kopia), z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłek. Wzór książki nadawczej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 2) Zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek pocztowych. Zestawienie ilościowo - wartościowe będzie sporządzone przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach (oryginał/kopia) - oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Kopia zestawienia ilościowo - wartościowego stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie ilości i wartości nadanych w danym dniu przesyłek. Wzór zestawienia ilościowo -wartościowego zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby dzień odbioru przesyłki z siedziby Zamawiającego był dniem nadania przesyłki. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego dostarczania przesyłek pocztowych celem nadania. Nadawanie przesyłek odbywałoby się, w placówce Wykonawcy znajdującej się w miejscowości, w której swoją siedzibę ma Zamawiający. 9. Doręczanie przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 - 11.30. Odbioru doręczonych przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek rejestrowanych przychodzących na adres Zamawiającego podlega udokumentowaniu. Na zestawieniu ilościowym rejestrowanych przesyłek pocztowych, Zamawiający potwierdzi odbiór przesyłek, przystawiając pieczątkę oraz składając podpis i datę. Zestawienie sporządza Wykonawca w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór zestawienia przesyłek dostarczonych zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnie paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 11. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 12. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.). 13. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków ZPO - zwrotne potwierdzenie odbioru -zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi Zamawiającego. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypełnianie rubryk dla niego przeznaczonych, figurujących w ZPO ściśle wg ich opisu. W przypadku braku opisu lub błędów w opisach rubryk w ZPO przeznaczonych dla Wykonawcy, Zamawiający może odmówić zapłaty za wykonaną usługę. Dodatkowo, oprócz sankcji przewidzianej w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 14, Zamawiający może wystąpić z roszczeniem w stosunku do Wykonawcy, jeżeli w skutek działania Wykonawcy, Zamawiający poniósł wymierne szkody związane ze statutową działalnością. 15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy PP oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.), oraz regulaminy usług Wykonawcy, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 16. Zamawiający posiada maszynę do frankowania stanowiącą jego własność, która jest urządzeniem typu: NEOPOST - 4400, o numerze fabrycznym 3RG001407/A, cecha identyfikacyjna 40 (umieszczona pomiędzy gwiazdkami). 17. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego między innymi przy użyciu maszyny do frankowania lub za opłatą z dołu dostarczane będą przez Wykonawcę do wskazanego miejsca w kraju i za granicą. 18. W przypadku zastosowania maszyny do frankowania rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki.