Usługa edukacyjna polegająca na pełnieniu funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji w szkołach i przedszkolach objętych wsparciem w ramach projektu pt. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim

Ślesin: Usługa edukacyjna polegająca na pełnieniu funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji w szkołach i przedszkolach objętych wsparciem w ramach projektu pt. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim


Numer ogłoszenia: 67010 - 2014; data zamieszczenia: 26.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Ślesinie , ul. Żwirki i Wigury 55, 62-561 Ślesin, woj. wielkopolskie, tel. 0632705988, faks 0632705988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ppp.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna polegająca na pełnieniu funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji w szkołach i przedszkolach objętych wsparciem w ramach projektu pt. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na pełnieniu przez 8 osób funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) dla 32 szkół i przedszkoli objętych projektem pt. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, który pracuje na rzecz szkół/przedszkoli. 2. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego w okresie III 2014 r. - VI .2015 r. (ogółem 16 miesięcy). 3. Głównym zadaniem SORE jest przygotowanie i realizacja wraz z dyrektorem i nauczycielami, rocznego planu wspomagania (RWP) zbudowanego na podstawie wybranej przez szkołę/przedszkole oferty doskonalenia (przygotowanej w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół). 4. Po uruchomieniu projektu SORE nawiązuje kontakt ze szkołą/przedszkolem, buduje relacje z dyrektorem i radą pedagogiczną. Współpracuje z dyrektorem i radą pedagogiczną w przeprowadzeniu diagnozy i konstruowaniu rocznego planu wspomagania. Odpowiada za prawidłową organizację działań związanych z zewnętrznym wspomaganiem. Pozostaje w stałym kontakcie z dyrektorem i pracownikami zaangażowanymi w realizację rocznego planu wspomagania. Wspiera nauczycieli w czasie wdrażania nowych umiejętności i wypracowanych procedur. Swoje działania realizuje bezpośrednio w szkole/przedszkolu, które wspiera. Wsparciem musi uzyskać minimum 436 nauczycieli. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany obszaru działania SORE. W przypadku rezygnacji szkoły/przedszkola z udziału w projekcie zasady doboru kolejnej szkoły/przedszkola określa regulamin rekrutacji i uczestnictwa w przedmiotowym projekcie. 6. Zakres zadań dla każdego z SORE (obowiązki SORE): a) dokonanie wraz z Dyrektorami i Radami Pedagogicznymi diagnozy potrzeb 4 szkół/przedszkoli (w każdej szkole/przedszkolu: wywiad z dyrektorem i nauczycielami, spotkanie z radą pedagogiczną, warsztat diagnostyczno-rozwojowy dla zespołu wyłonionego z rady pedagogicznej) - III 2014, XI 2014. b) dostosowanie ofert doskonalenia nauczycieli do zdiagnozowanych potrzeb i opracowanie wraz z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną każdej z 4 szkół/przedszkoli dwóch Rocznych Planów Wspomagania (RPW) zawierających: tematy ofert doskonalenia, harmonogram realizacji, formy doskonalenia, wskaźniki realizacji, role i zadania osób realizujących RPW oraz korzystających ze wsparcia i przekazanie ich Asystentowi/tce koordynatora projektu - do IV 2014 r., XII 2014r. c) organizacja (we współpracy z Dyrektorem każdej z 4 szkół/przedszkoli oraz Zespołem Zarządzającym i monitorowanie zaplanowanych form wspomagania - pierwszy cykl III 2014 r. - X. 2014 r, drugi cykl XI 2014 r. - V. 2015 r., m.in.: - spotkania z dyrektorem szkoły i radą pedagogiczną, - sporządzenie harmonogramu szkoleń, warsztatów, konsultacji, - organizacja szkoleń, warsztatów, konsultacji (dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, cateringu), - wnioskowanie o pozyskanie zewnętrznych ekspertów, - przygotowanie szczegółowej specyfikacji technicznej do zamówień publicznych na ekspertów i przekazanie ich Asystentowi/tce koordynatora projektu, - udział w pozyskiwaniu ekspertów do współpracy w realizacji zaplanowanych form doskonalenia, - przygotowanie i przeprowadzenie wśród uczestników ankiet z przebiegu wspomagania, - dokumentowanie prowadzonych działań (listy obecności, karty konsultacji, ankiety, etc.). d) wsparcie szkoły we wdrożeniu do praktyki szkolnej nowych umiejętności nabytych w ramach ofert doskonalenia. e) opracowanie sprawozdań i raportów ewaluacyjnych z realizacji Rocznego Planu Wspomagania (pierwszy cykl doskonalenia IX-X.2014 oraz -V.-VI .2015 - drugi cykl doskonalenia szkoły) i przekazanie ich Koordynatorowi merytorycznemu. f) stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie realizacji i promocji w/w projektu oraz sprawozdawczości merytorycznej. g) stała współpraca z Dyrektorami przydzielonych szkół w zakresie realizacji projektu, z uwzględnieniem organizacji pracy danej szkoły. h) uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu. 7. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy w ilości maksymalnie 6 komputerów przenośnych, projektory, flipchart celem należytego wykonania umowy. 8. Każdy ze Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji obejmie wsparciem nie mniej niż 4 szkoły / przedszkola. Do wyliczenia ceny oferty należ przyjąć, ze każdy z SORE będzie pracował 60 godzin w miesiącu przez okres od III 2014 do VI 2015 r.(8 osób x 4 placówki x 60 godzin). 9. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zmawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone. Zamawiający wymaga wskazania 8 osób na stanowisko SORE, z których każda spełnia łącznie następujące warunki : 1) wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym. 2) stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego. 3) co najmniej 2 letnie doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, np. kierowaniu spotkaniami, warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowaniu rozwiązań określonych problemów środowiska oświatowego, prowadzeniu rad pedagogicznych szkoleniowych, warsztatów metodycznych, szkolnych zespołów przedmiotowych lub zadaniowych (doświadczenie w pracy nauczyciela, pedagoga, doradcy metodycznego) 4) co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w koordynacji pracy zespołu (np. szkolnego zespołu przedmiotowego, zadaniowego itp.) - bez konieczności pełnienia roli przełożonego wobec jego członków. 5) posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. TERM, ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, ukończony kurs SORE)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ 2) Pełnomocnictwo - zgodnie z opisem w pkt XV ppkt 3 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy. a) w przypadku wystąpienia zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającej lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zamówienia, których Zamawiająca lub Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdzaiłać. b) zmiany przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) zmiana terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) zmiana wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub zmiana ta będzie spowodowana zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia. e) zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. f) zmiany będące następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim g) zmiany będące następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ppp.konin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Ślesinie Filia w Koninie Ul. Poznańska 74 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2014 godzina 14:00, miejsce: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Ślesinie Filia w Koninie Ul. Poznańska 74 62-510 Konin Sekretariat (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół w powiecie konińskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak