Dostawa do Urzędu Pracy m. st. Warszawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów

Warszawa: Dostawa do Urzędu Pracy m. st. Warszawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów


Numer ogłoszenia: 66994 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy m.st. Warszawy , ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8377060, 8774596, faks 022 8373340.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.up.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa do Urzędu Pracy m. st. Warszawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: - tonery do drukarek komputerowych, komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów, - bębny do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, - pasy transmisyjne do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, - pojemniki na zużyty toner do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, - rolki poboru papieru do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, - głowice i wkłady atramentowe do drukarek atramentowych, - odbiór zużytych materiałów. Nazwę materiału eksploatacyjnego oraz modele urządzeń, w których dany materiał ma być eksploatowany i prognozowaną liczbę określa Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.50.00-1, 90.51.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
13.1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt 22.1. SIWZ wnieść wadium w kwocie 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 13.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 13.2.1 w pieniądzu, 13.2.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 13.2.3 w gwarancjach bankowych, 13.2.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych, 13.2.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 9.2.1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub/i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  10.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy równoważnych materiałów eksploatacyjnych odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 10.3.1. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne tj. tonery, głowice i wkłady atramentowe do drukarek atramentowych, bębny, pasy transmisyjne odpowiadają określonym normom i specyfikacjom technicznym tj. zostały wyprodukowane zgodnie z normą PN-EN ISO 9001 oraz PN-EN ISO 14001 lub równoważną. W przypadku, gdy zaoferowane materiały są dystrybuowane pod inną marką, do zaświadczenia należy dołączyć oświadczenie dystrybutora, że dany materiał został wyprodukowany przez producenta wymienionego na zaświadczeniu; 10.3.2. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości (zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30.08.2002 o systemie oceny zgodności) potwierdzającego wydajność wydruków zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych tj. tonerów, wkładów atramentowych do drukarek atramentowych. Wydajność wydruków musi być badana zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną dla materiałów do monochromatycznych laserowych urządzeń drukujących oraz badana zgodnie z normą ISO/IEC 19798 lub równoważną dla materiałów do kolorowych laserowych urządzeń drukujących oraz badana zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i 24712 lub równoważną dla wkładów atramentowych do drukarek atramentowych. 10.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 10.4.1. samodzielnie sporządzone oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wskutek użytkowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów napraw uszkodzonego urządzenia w okresie eksploatacji materiałów oraz w okresie 12 miesięcy po zakończeniu eksploatacji danego materiału eksploatacyjnego, a w przypadku uszkodzenia urządzenia będącego na gwarancji - do końca okresu trwania gwarancji, jednak nie krócej jak w okresie 12 miesięcy po zakończeniu eksploatacji danego materiału eksploatacyjnego; 10.4.2. samodzielnie sporządzone oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymagania dotyczące równoważności opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ, w części II zarówno od strony mechanicznej, fizycznej, jaki i jakościowej; 10.4.3. uzupełniony o dodatkową informację Formularz asortymentowo - cenowy będący Załącznikiem nr 3 do SIWZ m.in. na temat nazwy producenta lub marki, modelu zaoferowanego materiału eksploatacyjnego oraz wskazania linku do podstrony internetowej producenta lub dystrybutora danego materiału eksploatacyjnego, na której jest zamieszczona specyfikacja techniczna oferowanego materiału. Zamawiający dokona oceny spełniania (spełnia/nie spełnia) przez zaoferowany materiał parametrów: kompatybilności z urządzeniem drukującym, zgodności deklarowanej wydajności z załączonymi do oferty dokumentami, o których mowa w pkt. 10.3.2 SIWZ i deklarowaną wydajnością uzyskiwaną przez oryginalne materiały eksploatacyjne na podstawie standardowych informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie producenta lub dystrybutora. Dodatkowo zostanie zbadany fakt, czy zaoferowany materiał eksploatacyjny jest produkowany seryjnie. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą aktualne dokumenty, analogiczne do zamieszczonych na podstronie internetowej producenta lub dystrybutora, np. aktualne ulotki, oświadczenia producenta lub dystrybutora, w przypadku gdyby informacje przedstawione na podstronie intrnetowej producenta lub dystrybutora dotyczące oferowanego przez niego asortymentu były nieaktualne. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości na etapie badania ofert, czy wymagania zawarte w OPZ zostały spełnione, to jest w przypadku, gdyby zawarte na wskazanej podstronie internetowej producenta lub dystrybutora informacje okazały się sprzeczne z oświadczeniem zawartym w Formularzu asortymentowo - cenowym lub/i dokumentami o których mowa w pkt. 10.3.2 SIWZ lub niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i uzupełnień o dokumenty aktualne, analogiczne do zamieszczonych na stronie internetowej producenta lub dystrybutora, np. aktualne ulotki, oświadczenia producenta lub dystrybutora. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści zawartej w SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

10.1.4. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu (10.1.2.SIWZ) innych podmiotów, winien w świetle art. 26 ust. 2b ustawy przedstawić Zamawiającemu dokument lub oświadczenie, np. zobowiązanie, z którego w sposób jednoznaczny i wiarygodny będzie wynikało, że zasoby, na które się powołuje, zostaną mu udostępnione na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia do realizacji tej części zamówienia publicznego, do której zostały udostępnione oraz że podmiot udzielający zasobu Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne, rzeczywiście nim dysponuje. Powyższe dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udzielający zasobu. Podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie musi uczestniczyć w realizacji zamówienia. 10.5. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy. 10.5.1. np. umowa spółki cywilnej lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 10.5.2. pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 23 ustawy, Pełnomocnictwo musi zostać wystawione zgodnie z pkt 11.1.2. i 11.1.3. SIWZ. Wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy itp.; 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, przerwy w dostawie energii elektrycznej, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w OPZ, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 4) w zakresie przedmiotu Umowy w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu materiału eksploatacyjnego z produkcji (przez producenta), a dostępny będzie materiał eksploatacyjny o parametrach niegorszych niż określone w SIWZ. Wycofanie danego modelu materiału eksploatacyjnego z produkcji (przez producenta) Wykonawca musi pisemnie udokumentować informacją od jego producenta lub dystrybutora.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.up.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy m.st. Warszawy ul. Ciołka 10A 01-402 Warszawa Pokój 104, 1 piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 13:30, miejsce: Urząd Pracy m.st. Warszawy ul. Ciołka 10A 01-402 Warszawa Pokój 120 (sekretariat), 1 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie