Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.

Łódź: Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 66966 - 2014; data zamieszczenia: 26.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi , ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6768692, faks 042 6768628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj. Prokuratur Rejonowych w Łodzi w dzielnicach: Bałuty, Górna, Polesie, Śródmieście, Widzew oraz Prokuratur Rejonowych w Brzezinach, Łowiczu, Łęczycy, Kutnie, Pabianicach, Rawie Mazowieckiej, Skierniewicach, Zgierzu. 3.2.Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę pracownikom zgłoszonym przez Zamawiającego obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całej Polski. 3.3.Na potrzeby niniejszego postępowania określa się następujące pojęcia: 3.3.1.Usługi dostępu - usługi świadczone dla Zamawiającego polegające na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych; 3.3.2.Lista - imienna lista osób uprawnionych do korzystania z Usług dostępu, przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego; 3.3.3.Pracownik - osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej o zbliżonym charakterze prawnym oraz osoba pobierająca uposażenie w stanie spoczynku, emeryt i rencista. 3.3.4. Użytkownik - pracownik zgłoszony przez Zamawiającego, wymieniony na liście, uprawniony do korzystania z Usług dostępu; 3.3.5.Karta - imienna karta magnetyczna lub elektroniczna uprawniająca do korzystania z Usług dostępu wystawiona na użytkownika 3.3.6.Okres rozliczeniowy - miesiąc kalendarzowy, na czas którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi 3.3.7. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej umowy są to zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej Umowy. 3.4. Zamawiający przewiduje około: 155 pracowników 25 członków rodziny/osób towarzyszących 20 dzieci do lat 15 rocznie, określonych jako użytkowników, którzy będą korzystać z zajęć sportowo- rekreacyjnych. Konkretna liczba użytkowników będzie ustalona po zakończeniu postępowania przetargowego i może ulec zmianie w okresie realizacji umowy. Wykonawca ponosi ryzyko zmniejszenia lub zwiększenia liczby użytkowników i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 3.5.Użytkownicy będą posiadali dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju przedstawionych w ofercie Wykonawcy, w tym: na terenie Łodzi wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 50 obiektach sportowo-rekreacyjnych oraz dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratur Rejonowych w Zgierzu, Pabianicach, Kutnie, Łęczycy, Łowiczu, Skierniewicach, Rawie Mazowieckiej, Brzezinach w obiektach znajdujących się w tych miejscowościach lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych wyżej wymienionych miast. Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. 3.6.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni karty imienne, uprawniające do korzystania przez użytkowników z obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. 3.7.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki i ceny (w pakietach rabatowych) za korzystanie z dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla członków rodzin pracowników /osób im towarzyszących oraz korzystania z basenu przez dzieci do lat 15. 3.8.Liczba obiektów, do których dostęp zapewni Wykonawca w ofercie nie może zmniejszyć się w trakcie obowiązywania Umowy. 3.9.W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał użytkownik obowiązuje rezerwacja wizyt, użytkownik może dokonać minimalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia lub dwunastu w ciągu miesiąca. 3.10.Zamawiający w przypadku zmiany Użytkowników będzie dokonywał co miesiąc, nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego zgłoszenia listy użytkowników. 3.11.Zamówienie dotyczące zakupu kart dla pracowników będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0, 92.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać przynajmniej jedną główną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, wykonaną a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju RP, w tym: -na terenie Łodzi dostęp, bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo - rekreacyjnych w minimum 50 obiektach, oraz -dostęp do zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników pozałódzkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego w obiektach usytuowanych w danej miejscowości lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych każdej z nich w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w celu potwierdzenia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych dla użytkowników (poprzez podanie nazwy ośrodka, adresu, godzin otwarcia i rezerwacji oraz rabatów), usytuowanych w miejscowościach wymienionych w rozdziale 3 pkt 3.1. lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych każdej z nich w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - suma cen za karty rodzinne: a) członka rodziny pracownika/ osoby towarzyszącej-CKCZR, b)basenowej dla dziecka do 15 lat, o wadze - 15
• 3 - D - dostępność obiektów, waga - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dokona zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji urzędowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodz.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, I piętro pokój B.1.0.2.,ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, Biuro obsługi interesantów,ul.Kilińskiego 152, 90-322 Łódź..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.2 i 6.6. SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w rozdziale 6. SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie