Usługi sprzątania posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Śródmieście CENTRUM I

Łódź: Usługi sprzątania posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Śródmieście CENTRUM I


Numer ogłoszenia: 6681 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum I , ul. Piotrkowska 86, 90-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6300806 w. 122, faks 042 6300808.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Śródmieście CENTRUM I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymywanie sprzątanych posesji w należytym stanie sanitarno - porządkowym poprzez wykonywanie nw czynności własnymi materiałami, narzędziami i środkami czystości w następującym zakresie: 1.1 Obsługa codzienna w tym soboty, niedziele i święta: dotyczy Pakietu Nr 1, 2 - sprzątanie powierzchni zewnętrznej wokół posesji zabudowanych tj. placów, podwórzy, prześwitów bramowych, chodników wraz z dojściami, dojazdami, pergolami, czyszczenie wycieraczek klatek schodowych 1.2. Obsługa codzienna : dotyczy Pakietu nr 3 - sprzątanie powierzchni zewnętrznej w tzw. -ruchu ciągłym- poprzez zapewnienie w różnych porach dnia (dotyczy także sobót, niedziel i świąt), prawidłowego stanu sanitarnego, wokół posesji zabudowanych tj. placów, podwórzy, prześwitów bramowych, chodników wraz z dojściami, dojazdami, pergolami, czyszczenie wycieraczek klatek schodowych 1.3 Obsługa okresowa - nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu lub według potrzeb - sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków tj. klatek schodowych, korytarzy i ubikacji ogólnego użytku , - według potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu - mycie WC ogólnego z użyciem detergentów i środków dezynfekujących , - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu - mycie klatek schodowych, parapetów okiennych, schodów łącznie z cokołami , podestów, balustrad, grzejników, lamperii z użyciem detergentów i środków dezynfekujących, - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - sprzątanie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, strychów i suszarni, - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - mycie drzwi i okien na klatkach schodowych , numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych 1.4 Obsługa uzależniona od występowania potrzeb - zmywanie chodnika położonego wzdłuż nieruchomości, zgodnie z Uchwałą Nr LVII-1078-09 Rady Miejskiej w Łodzi - Regulaminem otrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi, Rozdział 2 § 4 ust. 2. pkt 5 - oczyszczanie krawężników, kratek ściekowych i studzienek - zbieranie nieczystości - zakup i wkręcanie żarówek w miarę występowania potrzeb - zakup i wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego - usuwanie niezawłocznie ze ścian ogłoszeń, plakatów i napisów umieszczanych bez zgody A.N.Ł- Ś Centrum I - informowanie o potrzebie wykonania dezynsekcji i deratyzacji - sygnalizowanie nieterminowego wywozu nieczystości z pojemników 1.5 Roznoszenie korespondencji adresowanej do najemców mieszkania w terminach i godzinach ściśle uzgodnionych z administratorem po uprzednim wywieszeniu ogłoszeń w nieruchomości - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanych posesjach 2.Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania prac związanych z likwidacją skutków zimy - odśnieżania - oraz zakupu i posypywania piaskiem podwórzy, chodników - likwidacji skutków gołoledzi - odrzucania śniegu od fundamentów budynku i z otworów studzienek odpływowych rur odpływowych odprowadzające wody deszczowe z dachu, okienek i wsypów piwnicznych. Powyższe prace winny być wykonywane systematycznie i na bieżąco aż do osiągnięcia stanu, zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się osób. Z uwagi na fakt, że sprzątane nieruchomości usytuowane są w ścisłym centrum miasta i istnieje konieczność pilnego usunięcia skutków zimy( udrożnienie ciągów pieszych) firma powinna dysponować sprzętem przeznaczonym do wykonywania tych czynności.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówienia uzupełniającego obejmować będzie utrzymywanie sprzątanych posesji w należytym stanie sanitarno - porządkowym poprzez wykonywanie nw czynności własnymi materiałami, narzędziami i środkami czystości w następującym zakresie: 1.1 Obsługa codzienna w tym soboty, niedziele i święta: - sprzątanie powierzchni zewnętrznej wokół posesji zabudowanych tj. placów, podwórzy, prześwitów bramowych, chodników wraz z dojściami, dojazdami, pergolami, czyszczenie wycieraczek klatek schodowych 1.2. Obsługa codzienna w przypadku nieruchomosci położonych przy ulicy Piotrkowskiej - sprzątanie powierzchni zewnętrznej w tzw. -ruchu ciągłym- poprzez zapewnienie w różnych porach dnia (dotyczy także sobót, niedziel i świąt), prawidłowego stanu sanitarnego, wokół posesji zabudowanych tj. placów, podwórzy, prześwitów bramowych, chodników wraz z dojściami, dojazdami, pergolami, czyszczenie wycieraczek klatek schodowych 1.3 Obsługa okresowa - nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu lub według potrzeb - sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków tj. klatek schodowych, korytarzy i ubikacji ogólnego użytku , - według potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu - mycie WC ogólnego z użyciem detergentów i środków dezynfekujących , - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu - mycie klatek schodowych, parapetów okiennych, schodów łącznie z cokołami , podestów, balustrad, grzejników, lamperii z użyciem detergentów i środków dezynfekujących, - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - sprzątanie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, strychów i suszarni, - według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - mycie drzwi i okien na klatkach schodowych , numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych 1.4 Obsługa uzależniona od występowania potrzeb - zmywanie chodnika położonego wzdłuż nieruchomości, zgodnie z Uchwałą Nr LVII-1078-09 Rady Miejskiej w Łodzi - Regulaminem otrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi, Rozdział 2 § 4 ust. 2. pkt 5 - oczyszczanie krawężników, kratek ściekowych i studzienek - zbieranie nieczystości - zakup i wkręcanie żarówek w miarę występowania potrzeb - zakup i wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego - usuwanie niezawłocznie ze ścian ogłoszeń, plakatów i napisów umieszczanych bez zgody A.N.Ł- Ś Centrum I - informowanie o potrzebie wykonania dezynsekcji i deratyzacji - sygnalizowanie nieterminowego wywozu nieczystości z pojemników 1.5 Roznoszenie korespondencji adresowanej do najemców mieszkania w terminach i godzinach ściśle uzgodnionych z administratorem po uprzednim wywieszeniu ogłoszeń w nieruchomości - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanych posesjach 2.Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania prac związanych z likwidacją skutków zimy - odśnieżania - oraz zakupu i posypywania piaskiem podwórzy, chodników - likwidacji skutków gołoledzi - odrzucania śniegu od fundamentów budynku i z otworów studzienek odpływowych rur odpływowych odprowadzające wody deszczowe z dachu, okienek i wsypów piwnicznych Powyższe prace winny być wykonywane systematycznie i na bieżąco aż do osiągnięcia stanu, zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się osób. Z uwagi na fakt, że sprzątane nieruchomości usytuowane są w ścisłym centrum miasta i istnieje konieczność pilnego usunięcia skutków zimy( udrożnienie ciągów pieszych) firma powinna dysponować sprzętem przeznaczonym do wykonywania tych czynności

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek w przypadku gdy w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania ( a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonują lub wykonali minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek w przypadku wykazania, że dysponują co najmniej jednym środkiem technicznym umozliwiającym prawidłowe wykonanie usług dotyczacych likwidacji skutków zimy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek gdy wykażą, że są ubezpieczni na co najmniej 100 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art.144 ust.1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa , zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy, - zmiany podwykonawcy lub udzielenia części zamówienia podwykonawcy; - zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową nie zostało zakończone przed upływem terminu na jaki została zawarta, - zmiany przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie ona korzystna dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. polegające na zmniejszeniu ilości m2 w obsługiwanych nieruchomościach, zmiany stanu własności nieruchomości tzn.: nieruchomość stanowiąca własność Gminy Łódź przekształci się we wspólnotę mieszkaniową lub zmieni właściciela bądź zarządcę. - gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku niezgodności jej treści z treścią wybranej oferty oraz w przypadku wystąpienia w tekście umowy omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrum1.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86, pokój nr 301 II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie