Administrowanie infrastrukturą turystyczną pod nazwą Groty Nagórzyckie poprzez udostępnianie ich dla ruchu turystycznego.

Tomaszów Mazowiecki: Administrowanie infrastrukturą turystyczną pod nazwą Groty Nagórzyckie poprzez udostępnianie ich dla ruchu turystycznego.


Numer ogłoszenia: 66811 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie infrastrukturą turystyczną pod nazwą Groty Nagórzyckie poprzez udostępnianie ich dla ruchu turystycznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Administrowanie infrastrukturą turystyczną pod nazwą Groty Nagórzyckie poprzez udostępnianie ich dla ruchu turystycznego. Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób jego realizacji. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i administrowania infrastrukturą powstałą w ramach realizacji projektu Zabezpieczenie i adaptacja wyrobisk Grot Nagórzyckich w Tomaszowie Mazowieckim na podziemną trasę turystyczną zrealizowanego przy współudziale środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa III. Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.5. Infrastruktura turystyczno-rekreacyjna. Przedmiotowe zadanie dotyczące zlecenia usługi administrowania i udostępniania infrastruktury turystycznej pod nazwą Groty Nagórzyckie turystom finansowane będzie ze środków własnych Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki. Zamawiający wymaga: kompleksowego świadczenia usług administrowania Grotami Nagórzyckimi i obsługi ruchu turystycznego, stanowiącymi własność Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1.Prowadzenie działań w zakresie promowania walorów turystyczno-przyrodniczych Grot Nagórzyckich, 2.Gromadzenie, przechowywanie, konserwowanie i udostępnianie turystom wszelkich zgromadzonych dóbr w zakresie historii oraz przyrody dotyczących wyrobiska Grot Nagórzyckich, 3.Konserwowanie i przechowywanie w warunkach zapewniających właściwy stan zachowania w sposób dostępny dla celów naukowych zgromadzonych zbiorów, naukowych i historycznych opracowań oraz odpowiednie ich katalogowanie, 4.Dokumentowanie i popularyzowanie dziedzictwa przyrodniczego i historycznego Ziemi Tomaszowskiej a zwłaszcza Grot Nagórzyckich, 5.Prowadzenie edukacji historycznej i przyrodniczej, 6.Prowadzenie badań naukowych i działalności oświatowej dotyczących górotworu, 7.Współdziałanie w obszarach dotyczących upowszechniania nauki z organizacjami, stowarzyszeniami i instytucjami o podobnym charakterze i celach statutowych, 8.Organizowanie widowisk historycznych i regionalnych oraz imprez o charakterze rekreacyjnym i turystycznym, 9.Organizowanie ekspozycji i wystaw ze zbiorów własnych oraz użyczonych przez osoby fizyczne, muzea i instytucje, 10.Organizowanie sesji, konferencji oraz żywych lekcji w obiekcie, 11.Prowadzenie i nadzorowanie bieżącej obsługi obiektu, 12.Dozorowanie mienia świadczone całodobowo 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy, 13.Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach dozorowanego obiektu, 14.Ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, 15.Zapobieganie zakłócaniu porządku na terenie obiektu, 16.Ujawnianie faktów dewastacji mienia w formie pisemnej zleceniodawcy, 17.Niezwłoczne powiadamianie właściciela obiektu o czynach przestępczych zaistniałych na terenie, 18.Bieżące kontrole i kontrola stanu technicznego obiektu w załączeniu zestawienie czynności kontrolnych i konserwacyjnych służących zachowaniu bezpieczeństwa i właściwego stanu technicznego Grot Nagórzyckich, 19.Obsługa techniczna, naprawy i konserwacja bieżąca, wymiana elementów wyposażenia, 20.Utrzymanie czystości i sprzątanie na terenie obiektu, 21.Utrzymanie obiektu w okresie zimowym m.in. usuwanie śniegu, oblodzenia, sopli i błota pośniegowego, 22.Utrzymanie obiektu w okresie wiosna, lato i jesień m.in. grabienie liści, zamiatanie piachu, 23.Wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów sanitarno - porządkowych, 24.Utrzymanie w stanie gotowości urządzeń przeciwpożarowych obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi, 25.Dokonywanie przeglądów technicznych, pomieszczeń, instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne obiektu zgodnie z wymogami prawa, 26.Zawarcie umów z wykonawcami wszystkich prac, a także z dostawcami energii i wody, podmiotami odprowadzającymi ścieki oraz usuwającymi odpady i nieczystości oraz podmiotami świadczącymi wszelkie inne usługi niezbędne do funkcjonowania obiektu, 27.Utworzenie 4 nowych miejsc pracy (min. na 3/4 etatu)zgodnie ze wskaźnikiem rezultatu projektu współfinansowanego ze środków europejskich pt: Zabezpieczenie i adaptacja wyrobisk Grot Nagórzyckich w Tomaszowie Mazowieckim na podziemną trasę turystyczną, 28. Przygotowanie interaktywnej strony internetowej, promującej projekt współfinansowany ze środków unijnych zgodnie z wytycznymi RPO WŁ 2007-2013, umożliwiającej wirtualną wycieczkę po Grotach Nagórzyckich, 29.Zapewnienie nadzoru geologicznego, co pół roku, a w sytuacjach nagłych zapewnienie pogotowia geologicznego, 30.Druk biletu dla zwiedzających zgodnie z opracowanym projektem, do którego prawa autorskie posiada Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę polegającą na obsłudze ruchu turystycznego (czas trwania usługi min. 12 m - cy) wraz z opisem wykonywanych czynności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, Pełnomocnictwo,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: 1)wstrzymania lub przerw w usługach powstałych z przyczyn osób trzecich, 2)działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią w szczególności: wojnę, działania wojenne, powódź, akty wandalizmu, awarie, katastrofy, 3) konieczność realizacji usług dodatkowych, zamiennych, działania mających na celu w niezwłoczne usunięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia, 4)zmiany przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu umowy, 5)znaleziska archeologiczne, wojenne itp. prowadzące do konieczności wstrzymania usług, 6)działania osób trzecich niezależne od stron umowy uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonanie umowy we wskazanych terminach, 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT). 3.Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych do pełnienia funkcji koordynatorów. W celu dokonania zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić nową kandydaturę z zamawiającym. 4.Zamawiający dopuszcza zmianę, co rocznego wynagrodzenia należnego wykonawcy poprzez rewaloryzowanie kwoty o stopę inflacji na podstawie publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny wskaźnik zmiany cen towarów i usług. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi w związku z przedłużającą się procedurą przetargową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszow-maz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Mościckiego 6 pok. nr 6, II piętro - Wydział Inwestycji Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A -kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.5 Infrastruktura turystyczno - rekreacyjna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie