usługi w zakresie publikacji ogłoszeń i komunikatów dla Urzędu Miasta Olsztyn

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Miasta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji, innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyn. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia. Treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną. Wykonawca zapewni publikację ogłoszenia w terminie 24 godzin od przekazania drogą faksową o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Ogłoszenia i komunikaty zamieszczane będą w prasie codziennej, w której zamieszczane są publikacje o tematyce gospodarczej, społeczno - kulturalnej, prawnej. Zamówienie zostało podzielone na trzy części: -Część 1: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego), -Część 2: publikacja ogłoszeń i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego). -Część 3: publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dowolną ilość z powyższych części . 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Część 1. Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 35.000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 2) Część 2. Ogłoszenia i komunikaty prasowe Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w prasie co-dziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 2.500 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 30.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 3) Część 3 Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno - białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą faksową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12.00. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2011 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 . Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Wymagany średni jednorazowy nakład gazety od poniedziałku do piątku, w której się będą ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejszy niż 100.000 egzemplarzy (informacja ze Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy za I, II i III kwartał 2010 roku). 3.Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej