Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Warszawa: Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie


Numer ogłoszenia: 66371 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie , ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, faks 022 596 40 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.artmuseum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Muzeum/inne instytucje kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Niniejsze zamówienie obejmuje: Zakres obowiązków wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór projektanta nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. 2.Przygotowanie postępowania: a.przygotowanie SIWZ: i.przygotowanie umowy z wykonawcą projektu budowlanego (w tym): 1.wskazanie zakresu dopuszczalnych negocjacji treści umowy; 2.wskazanie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia (w tym zmian terminu wykonania zamówienia); 3.zabezpieczenie dysponowania prawami autorskimi do projektu na polach eksploatacji zapewniających możliwość wykorzystania projektu w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych; ii.przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym kryteriów oceny ofert oraz wskazanie rodzajów dokumentów, które należy dołączyć do oferty, które będą stanowić podstawę do oceny ofert w tych kryteriach; iii.określenie warunków udziału w postępowaniu, opisu sposobu dokonywania oceny warunków z uwzględnieniem: 1.ilości wykonawców, którzy mają być dopuszczeni do składania ofert wstępnych; 2.możliwych zmian SIWZ wprowadzanych po przeprowadzeniu negocjacji, które mogą doprowadzić do uznania tych warunków za nieadekwatne; iv.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia: 1.weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp.; 2.ustalenie z zamawiającym lub jego przedstawicielami zakresu opisu podlegającego negocjacjom z wykonawcami; 3.wskazanie zakresu dokumentacji projektowej koniecznej do wykonania przez wykonawcę projektu zgodnie z aktualnym rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; v.przygotowanie pozostałych elementów SIWZ wymaganych art. 36 ustawy Pzp., a w zakresie elementów fakultatywnych przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym wybranych przez niego elementów koniecznych ze względu na charakter zamówienia oraz trybu udzielenia zamówienia na projekt budowlany. b.przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu właściwego dla wartości zamówienia na projekt budowlany odpowiadającego treścią SIWZ, zgodnie z art. 56 ustawy Pzp. oraz jego zamieszczenie w odpowiednim publikatorze, w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej. 3.Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem a.badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwzględnieniem sposobu dokonywania oceny spełniania warunków opisanych w ogłoszeniu. Przygotowanie ewentualnych wezwań do uzupełnień/wyjaśnień. b.dokonanie oceny spełniania warunków przez wnioskodawców oraz poinformowanie ich o wykluczeniu lub dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz przekazanie informacji wykonawcom i ewentualnych zaproszeń do składania ofert wstępnych wraz z SIWZ. c.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, zakresu negocjacji - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp. d.ocena formalna złożonych ofert wstępnych; e.udział w negocjacjach w celu zapewnienia ich przebiegu zgodnie z ustawą Pzp. Udział w negocjacjach nie obejmuje merytorycznej oceny ofert wstępnych (w tym koncepcji architektonicznych, wizualizacji itp.); f.dokonanie doprecyzowania lub uzupełnienia treści SIWZ w zakresie, którego dotyczyły negocjacje z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą prowadzić do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia lub pierwotnych warunków zamówienia. g.przygotowanie i przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert oraz SIWZ; h.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.; i.ocena formalna złożonych ofert; j.zapewnienia poprawnego przebiegu oceny merytorycznej ofert pod względem formalnym; k.przekazanie informacji nt. wyboru oferty najkorzystniejszej i ofertach odrzuconych; l.przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego i obsługa prawna w zakresie jej zawarcia; 4.Obsługa w zakresie reprezentacji przed KIO oraz Sądem Okręgowym w przypadku wnoszenia środków ochrony prawnej przez wykonawców. 5.Wszelkie czynności wykonawcy muszą spełniać wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, a w przypadku zmiany ustawy w zależności od treści przepisów międzyczasowych. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie procedury w sposób zgodny z tymi przepisami. 6.Wykonawca będzie działał w postępowaniu jak pełnomocnik Zamawiającego na podstawie stosownego umocowania udzielonego zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Pzp. 7.Wykonawca zapewnia osoby zdolne do wykonania zamówienia w liczbie wymaganej dla realizacji zamówienia posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 8.Zamawiający zapewnia osoby, które będą dokonywały merytorycznej oceny ofert w odpowiednich kryteriach, a Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z tymi osobami, z tym, że w kwestiach prawnych i formalnych decydujące zdanie ma Wykonawca. 9.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić procedurę nie dłużej niż w ciągu 250 dni z zastrzeżeniem, że termin na składanie ofert wstępnych wyniesie 30 dni, a ofert 30 dni, czas negocjacji - 3 tygodnie, zaś liczba wykonawców zaproszonych do negocjacji - 5. W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony. 10.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem negocjacji oraz zamknięcia i przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji przetargowej ( w zakresie który go dotyczy) zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie Zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 - zamówienie uzupełniające będzie polegało na rozszerzeniu podstawowego przedmiotu zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5, 79.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 250.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził postępowanie lub świadczył usługi doradcze dla zamawiającego w co najmniej jednym konkursie lub postępowaniu o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonych w trybie negocjacyjnym, którego przedmiotem było wykonanie dokumentacji projektowej b)wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził postępowanie lub świadczył usługi doradcze dla zamawiającego w co najmniej dwóch postępowaniach (innych niż wymienione w pkt 1) o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonych w trybie negocjacyjnym, oraz uczestniczył w nich w negocjacjach, których przedmiot obejmował przeniesienie praw autorskich majątkowych do utworu, c)wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył usługę co najmniej 5 krotnej reprezentacji przed KIO Zamawiający uzna za spełniony warunek, wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, powyżej wskazane usługi oraz załączą dowody że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -dysponuje co najmniej 3 osobami z których każda uczestniczyła jako doradca lub osoba wykonująca czynności po stronie zamawiającego postęowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonymi w trybie negocjacyjnym każde o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp -dysponuje co najmniej 3 osobami z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają środki lub zdolność kredytowa co najmniej 100 tys. Zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2, 2) W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. 3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. ( Jeśli zachodzi sytuacja wynikająca z przepisu 26 ust 2b); 4) Fakultatywnie dokumentacje związaną z kryteriami oceny oferty innymi niż cena

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 25
• 2 - Doświadczenie - 40
• 3 - Potencjał Ludzki - 35

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: a)w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; - zmiana przepisów prawa lub zmiana procedur administracyjnych wpływających w istotny sposób na przedmiot i zakres umowy. - W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony. - wydłużenia okresu prowadzenia negocjacji z wykonawcami lub wystąpienie innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z prowadzeniem postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem, które w istotny sposób przedłużą na możliwość ich zakończenia. b)Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 2.Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w zakresie rzeczowym lub ilościowym, także w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.artmuseum.pl/zamowieniapubliczne.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
00-124 Warszawa, ul. Pańska 3 - recepcja Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2013 godzina 15:00, miejsce: 00-124 Warszawa, ul. Pańska 3 - recepcja Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie