Druk i kolportaż biuletynu RATUSZ – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2019 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druku i kolportażu biuletynu Ratusz-Informacje Rady i Prezydenta Gdyni w roku 2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz postanowieniach wzoru Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 1. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 2 sztuki w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5 oraz nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 2. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 2 sztuki w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7, nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 3. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 12 sztuk w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7, nr 9, nr 10, nr 18 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 4. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 10 sztuk w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4, nr 5, nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 5. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 8 sztuk w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strony nr 1, nr 5, nr 7, nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 6. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 5 sztuk w roku 2019, cztery arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strony nr 5, nr 7, nr 11 i nr 16 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 7. Druk „Ratusza” w nakładzie 28 tys. egzemplarzy 4 sztuki w roku 2019, pięć arkuszy formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strony nr 5, nr 7 i 20 formatu A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym), 8. Druk „Ratusza” w nakładzie 40 tys. egzemplarzy 1 sztuka w roku 2019, pięć arkuszy formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, kolor 4/4, złożone do formatu A4) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym); 9. Druk kalendarza okolicznościowego w grudniu 2019, dołączonego do „Ratusza” w nakładzie 40 tys. egzemplarzy x 1 wydanie w 2019 roku. Minimum 3 propozycje kalendarza na rok 2020 do 15 listopada 2019 r. zaprezentuje Wykonawca usługi. Minimalne wymagania: kolorowy kalendarz formatu A3 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekany, lakier UV punktowy do 50% powierzchni, kalendarium jednodzielne; 10. Kartka pocztowa w nakładzie 28 tys. sztuk wydana 1 raz w 2019 roku – załącznik do „Ratusza Kolorowa kartka pocztowa formatu A4 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekana, lakier punktowy na 100% powierzchni; 11. Druk planu lekcji w nakładzie 28 tys. egzemplarzy, Format: A4 Zadruk: 4+4 Surowiec: Karton 200 g. Drukarnia otrzymuje gotową wersję składu biuletynu „Ratusz” w pliku PDF drogą elektroniczną. O druku załączników – kartki lub wkładki wykonawca powiadomiony zostanie przez Referat Relacji z Mediami przynajmniej cztery dni wcześniej przed planowaną wysyłką materiałów. Kartka pocztowa lub wkładka kolportowane mają być wewnątrz numeru „Ratusza”, do którego zaplanowano drukowanie tych załączników. Kolportaż całego nakładu do wskazanych punktów w mieście maximum 190 (wg przekazanej przez Referat Relacji z Mediami listy adresowej) – odbywa się w piątek każdego tygodnia, do godz. 8.00 w budynku Urzędu Miasta Gdyni, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 i do godz. 16.00 w pozostałych punktach kolportażowych. W wyjątkowych przypadkach kolportaż może odbywać się w inne dni uzgodnione z Referatem Relacji z Mediami.