ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA I OSÓB W STAROSTWIE POWIATOWYM W BYDGOSZCZY

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony mienia i osób w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy się przy ul. Zygmunta Augusta 16 w Bydgoszczy. Budynek w całości podpiwniczony, posiada 6 kondygnacji naziemnych o powierzchni użytkowej 2176,64 m2, wyposażony w dźwig osobowy. 2) W zakres usługi całodobowej stałej ochrony osób i mienia wchodzi: a) patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń, w tym kontrola zamknięcia wszystkich drzwi i okien oraz zabezpieczenia instalacji sanitarnych, b) korzystanie z systemu monitoringu wizyjnego umożliwiającego monitorowanie w czasie rzeczywistym zdarzeń występujących w wyznaczonych obszarach budynku i na terenie stanowiącym jego bezpośrednie otoczenie, c) reagowanie na wszelkie podejrzane zachowania i naruszenie prawa przez osoby przebywające na terenie budynku, d) pilnowanie, aby na terenie budynku nie przebywały osoby, których zachowanie w sposób widoczny nie wskazuje na uzasadniony pobyt (osoby pod wpływem alkoholu, bezdomni), e) niezwłoczne powiadamianie właściwych służb oraz przedstawiciela Zamawiającego o próbach włamania, kradzieży, wandalizmu oraz innych zagrożeniach dla bezpieczeństwa budynku i osób w nim przebywających, f) obsługa systemów alarmowych zainstalowanych w budynku oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, g) wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie ewidencji, h) informowanie interesantów o podmiotach działających na terenie budynku kompetentnych do załatwienia wnoszonej sprawy, i) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, j) wykonywanie czynności związanych z utrzymywaniem zewnętrznych traktów komunikacyjnych w okresie zimowym, polegających na odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem chodnika wzdłuż budynku, schodów wejściowych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych – wyłącznie poza godzinami pracy urzędu oraz w dni ustawowo wolne, k) znajomość lokalizacji i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, głównego wyłącznika prądu oraz głównego zaworu wody, l) prowadzenie „Książki służby” dokumentującej całokształt przebiegu służby oraz podjęte interwencje, m) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniu wykorzystywanym na portiernię. 3) Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. przed dopuszczeniem ich do pracy oraz złożyć Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu przepisów bhp i ppoż. oraz nie posiadają przeciwwskazań do wykonywania zadań ochrony obiektu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w celu realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej liczby pracowników posiadających odpowiednie predyspozycje psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania czynności ochrony osób i mienia. 5) W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycie do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków ochrony, Wykonawca ma obowiązek zapewnić innego pracownika ochrony lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt. 6) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków. 7) Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym. Muszą być jednakowo umundurowane i posiadać imienne identyfikatory oraz muszą posiadać co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usługi ochrony. 8) Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę, wykonujące czynności ochrony mienia i osób w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, obowiązuje zakaz: a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego, b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, c) przeglądania, kopiowania, fotografowania lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamawiającego, d) picia alkoholu, spożywania narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynków i posesji Zamawiającego, e) stawienia się do miejsca świadczenia usług ochrony w stanie po spożyciu alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających, f) samodzielnego dorabiania kluczy do pomieszczeń. 9) Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usługi ochrony przez pracowników, którzy są zobowiązani do nie opuszczania powierzonego posterunku dopóki nie zostaną zmienieni przez następną zmianę. 10) Pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia, bezwzględnie muszą być przeszkoleni z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 11) Pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 roku (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917). 12) Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy listę pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917), skierowanych do realizacji zamówienia. 13) Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych na liście, o ile zachowane będą wymagania Zamawiającego dotyczące niekaralności i doświadczenia. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zmiany osób i przedstawienia nowej listy pracowników.