Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017”
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Langiem – Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. „Lang Team” na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2017 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu, w terminie do 20 sierpnia 2017r. , godz. 12.00. 3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.) 4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2017r. 5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem: a) Telewizja Polska. b) TVP: Promocja Miasta w TVP poprzez emisję specjalnego programu poświęconego edycji Wyścigu, relacje w serwisach sportowych z imprezy; c) ww.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej. d) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Maratonom Rowerowym Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu. e) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe w Przeglądzie Sportowym. f) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy. g) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam – plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta. 6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu). 7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych: a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz „Miasta”, jako współorganizator imprezy., minimum 40 spoty reklamowe. b) W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny”. Zapowiedzi, relacje z edycji, minimum 2 tytuły. c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny” w ramach VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017., minimum 4 portale. 8. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców. 9. Opracowanie i wyprodukowanie: a) balonów pneumatycznych - , b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora, c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, 10. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe wraz z nazwą Miasta. 11. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe: a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto), b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta, c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu. 12. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2017r. 13. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 15. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 16. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC. 17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 18. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 65874 - 2017 z dnia 2017-04-13 r.
Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017”
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna  21, 41300   Dąbrowa Górnicza, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 322 956 700, faks 32 2625032, 2956700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.dabrowa-gorncza.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017”

Numer referencyjny 
ZP.WPS.271.4.17.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Langiem – Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. „Lang Team” na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2017 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu, w terminie do 20 sierpnia 2017r. , godz. 12.00. 3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.) 4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2017r. 5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem: a) Telewizja Polska. b) TVP: Promocja Miasta w TVP poprzez emisję specjalnego programu poświęconego edycji Wyścigu, relacje w serwisach sportowych z imprezy; c) ww.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej. d) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Maratonom Rowerowym Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu. e) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe w Przeglądzie Sportowym. f) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy. g) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam – plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta. 6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu). 7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych: a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz „Miasta”, jako współorganizator imprezy., minimum 40 spoty reklamowe. b) W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny”. Zapowiedzi, relacje z edycji, minimum 2 tytuły. c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny” w ramach VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017., minimum 4 portale. 8. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców. 9. Opracowanie i wyprodukowanie: a) balonów pneumatycznych - , b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora, c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, 10. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe wraz z nazwą Miasta. 11. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe: a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto), b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta, c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu. 12. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2017r. 13. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 15. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 16. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC. 17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 18. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”.


II.5) Główny kod CPV):
92600000-7,
Dodatkowe kody CPV: 92622000-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt. 1b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” w Dąbrowie Górniczej, w terminie 16 września 2017 roku. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 t.j.). zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. „Lang Team” Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że „Lang Team” Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z „Lang Team” Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017”, która odbędą się w dniu 16 września 2017 roku w Dąbrowie Górniczej. „Lang Team” Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” w Polsce i od lat jest jedynym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją „Lang Team” Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. „Lang Team” Sp. z o.o. Ponadto, „Lang Team” Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

„Lang Team” Sp. z o.o,  ,  ul. Pachnąca 81,  02-792,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie

Ogłoszenie nr 106555 - 2017 z dnia 2017-07-11 r.
Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe”
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 65874 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna  21, 41300   Dąbrowa Górnicza, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 322 956 700, faks 32 2625032, 2956700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe”

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.WPS.271.4.17.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Langiem – Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. „Lang Team” na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2017 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu, w terminie do 20 sierpnia 2017r. , godz. 12.00. 3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.) 4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2017r. 5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem: a) Telewizja Polska. b) TVP: Promocja Miasta w TVP poprzez emisję specjalnego programu poświęconego edycji Wyścigu, relacje w serwisach sportowych z imprezy; c) ww.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej. d) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Maratonom Rowerowym Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu. e) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe w Przeglądzie Sportowym. f) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy. g) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam – plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta. 6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu). 7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych: a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej – w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz „Miasta”, jako współorganizator imprezy., minimum 40 spoty reklamowe. b) W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny”. Zapowiedzi, relacje z edycji, minimum 2 tytuły. c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako „Regionalny Partner Medialny” w ramach VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017., minimum 4 portale. 8. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców. 9. Opracowanie i wyprodukowanie: a) balonów pneumatycznych - , b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora, c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, 10. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe wraz z nazwą Miasta. 11. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe: a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto), b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta, c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu. 12. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2017r. 13. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 15. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 16. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC. 17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 18. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej „VIENNA LIFE LANG TEAM MARATONY ROWEROWE 2017”.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV: 92622000-7
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14/06/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
178861.79

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
1. „Lang Team” Sp. z o.o,  ,  {Dane ukryte},  02-792,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
200.000,00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
200.000,00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
200.000,00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” w Dąbrowie Górniczej, w terminie 16 września 2017 roku. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 t.j.). zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. „Lang Team” Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że „Lang Team” Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z „Lang Team” Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017”, która odbędą się w dniu 16 września 2017 roku w Dąbrowie Górniczej. „Lang Team” Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe 2017” w Polsce i od lat jest jedynym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją „Lang Team” Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. „Lang Team” Sp. z o.o. Ponadto, „Lang Team” Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.

Gmina Dąbrowa Górnicza

Adres: ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl
tel: 322 956 700
fax: 32 2625032, 2956700
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6587420170
ID postępowania Zamawiającego: ZP.WPS.271.4.17.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-04-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.dabrowa-gorncza.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
92600000-7 Usługi sportowe
92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą „Vienna Life Lang Team Maratony Rowerowe” 1. „Lang Team” Sp. z o.o
Warszawa		 2017-07-11 200 000,00
ukryj