Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania z podziałem na zadania

Jelenia Góra: Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 65727 - 2015; data zamieszczenia: 07.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze , ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 76 48 736, faks 0-75 76 48 684.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzk.jgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi informatycznej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, polegającej na wykonaniu aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji oraz wdrożenie nowego oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie nr 1 - Aktualizacja oprogramowania Xpertis Zadanie nr 2 - Wdrożenie nowego oprogramowania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Cześć II SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-1, 72.26.00.00-5, 48.51.70.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 i 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca dołączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonanie aktualizacji oprogramowania Xpertis autorstwa firmy Macrologic S.A. - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje). Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert Dla zadania 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał, zrealizował, zakończył, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, których termin realizacji wynosił minimum 5 miesięcy, a ich przedmiotem było wdrożenie oprogramowania wspomagającego obsługę biurową firmy, poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje). Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 i 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienie, na potwierdzenie czego przedstawi pisemne oświadczenie, z którego wynikać będzie, iż dysponuje przynajmniej jedną osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, Nr 182, poz. 1228 j.t.) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla zadania 1 i 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na potwierdzenie czego przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 300.000,00 (słownie: trzysta tysięcy złotych) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia W przypadku wygaśnięcia polisy Wykonawca zobowiązany jest do jej wznowienia na czas realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Referencje poświadczające spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie, w przypadku: 1) Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian 2) Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub wystąpienia przyczyn technicznych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych należy rozumieć okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są niezależne od Stron i nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie, np. klęska żywiołowa, strajk. W sytuacji wystąpienie określonego przypadku termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody 3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzk.jgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145,58-500 Jelenia Góra (pokój nr 26).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2015 godzina 11:00, miejsce: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145,58-500 Jelenia Góra Sekretariat - pokój nr 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Aktualizacja oprogramowania Xpertis.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji. Aktualizacja dotyczy modułów: Xpertis Kadry i płace, Xpertis Logistyka, Xpertis Informacja finansowa, Xpertis Analizy Finansowe, Xpertis Analizy HR, Xpertis Bankowość elektroniczna, Xpertis Kasa, Xpertis Środki trwałe, Xpertis RCP, Xpertis Finanse i księgowość Wykonawca wykonując aktualizację powyższych modułów oprogramowania zobowiązany jest zachować indywidualne zmiany wprowadzone na potrzeby Zamawiającego. Aktualizacja oprogramowania Xpertis powinna obejmować co najmniej: przeniesienie do nowej wersji indywidualnych modyfikacji Zamawiającego, transfer danych, parametryzację po transferze, instruktaż użytkowników, asystę przy pracy na nowej wersji. Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji na zaktualizowane oprogramowanie. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę asysty technicznej przez okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór umowy jest integralną częścią niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 56.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wdrożenie nowego oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego oprogramowania, wg modułów: NUS (Zamówienia publiczne), Obieg dokumentów, Controlling, Obieg informacji (e-Sekretariat), Umowy, Serwis Pracowniczy,Wyposażenie Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji dla wdrożonego oprogramowania. Wykonawca przed rozpoczęciem prac zobowiązany jest wykonać analizę wdrożeniową, a po jej akceptacji przedstawić Zamawiającemu Plan wdrożenia określający zasady, warunki i terminy realizacji usługi. Analiza wdrożeniowa powinna być wykonana w zakresie następujących procesów: 1) składanie, akceptacja i realizacja zamówień wewnętrznych (NUSy), 2) zarządzanie obiegiem faktur i wniosków elektronicznych, 3) budżetowanie i analiza budżetu, 4) obsługa ewidencji spraw w sekretariacie, 5) prowadzenie rejestru umów, 6) sporządzanie planów urlopowych, udzielanie urlopów oraz udostępnianie danych pracowniczych przez serwis www, 7) zarządzanie środkami BHP i mieniem powierzonym pracownikom. Wykonawca zobowiązany przeprowadzić szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożenia poszczególnych modułów oprogramowania. Maksymalny czas przeprowadzenia szkoleń wynosi 13 dni. Ponadto Wykonawca, przez okres wdrożenia, zobowiązany jest do przeprowadzenia asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia nowych modułów. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia musi zapewnić poprawną pracę (integrację) nowego oprogramowania z oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego, tj. Systemem Biletu Elektronicznego wdrożonego przez firmę R&G Plus Sp. z o.o., oprogramowaniem Xpertis firmy Macrologic S.A., programem Płatnik, programami bankowości elektronicznej oraz bramką rozliczeń elektronicznych Ministerstwa Finansów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do modyfikacji i rozwoju oraz serwisowania oprogramowania Xpertis (np. umowa, porozumienie, autoryzacja z posiadaczem praw autorskich do oprogramowania Xpertis). W procesie wdrożenia należy uwzględnić prowadzone równolegle prace związane z aktualizacją oprogramowania Xpertis. Proces wdrożenia należy przeprowadzić ze szczególną ostrożnością, mając na uwadze strategiczne znaczenie wyżej wskazanych programów dla Spółki i ciągłość działania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.00.00-1, 48.51.70.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.