Wykonanie prac konserwatorskich przy zabytkach ruchomych 
w ramach projektu „Adaptację budynku byłego internatu na cele muzealne wraz z organizacją wystaw stałych przy ul Wyspiańskiego 8 
w Tomaszowie Lubelskim”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu prac konserwatorskich przy zabytkach ruchomych w ramach projektu „Adaptacja budynku byłego internatu na cele muzealne wraz z organizacją wystaw stałych przy ul Wyspiańskiego 8 w Tomaszowie Lubelskim”. 2.2. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 7 części, jak poniżej: 2.2.1. część 1 zamówienia – „Ceramika artystyczna”, 2.2.2. część 2 zamówienia – „Rzemiosło artystyczne”, 2.2.3. część 3 zamówienia – „Papier”, 2.2.4. część 4 zamówienia – „Tkanina i tkanina artystyczna”, 2.2.5. część 5 zamówienia – „Meble”, 2.2.6. część 6 zamówienia – „Broń i inne zabytki metalowe”, 2.2.7. część 7 zamówienia – „Archeologia”, 2.3. Szczegółowy opis zabytków przeznaczonych do konserwacji oraz wykaz dodatkowych zaleceń przy konserwacji niektórych zabytków znajduje się 
w Załączniku nr 1 do SIWZ „Wykaz zabytków ruchomych przeznaczonych do konserwacji”. Zdjęcia zabytków przeznaczonych do konserwacji stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. 2.4. Na proces konserwacji składać się będą następujące działania: 1) przedstawienie krótkich programów konserwatorskich dla poszczególnych zabytków lub grupy zabytków (archeologia), 2) naniesienie numeru inwentarzowego dla każdego zabytku, 3) wykonanie opakowań do bezpiecznego przechowywania oraz transportu, 4) przeprowadzenie bardzo dokładnej analizy wszystkich materiałów, elementów zabytków, techniki wykonania oraz stanu zachowania; 5) wykonanie dokumentacji konserwatorskich dla poszczególnych zabytków zaś dla zabytków archeologicznych dla poszczególnych grup zgodnie ze standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 
z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków 
(t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1265 z późn. zm.), 6) wykonanie dokumentacji fotograficznej osobnej dla każdego zabytku Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać: − fotografie przed oraz po konserwacji całości zabytku, − fotografie w trakcie konserwacji, które powinny dokumentować efekty kolejnych etapów prac, − fotografie i makrofotografie obrazujące zniszczenia i naprawy, Zdjęcia należy wykonać aparatem fotograficznym z matryca min. 15 mln pikseli w formacie RAW. Wymaga się, aby fotografie były wykonane przy dużej głębi ostrości, dobrze oświetlone, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. W kadrze każdorazowo należy umieścić szary lub kolorowy wzornik koloru, z podziałką wielkości. Zdjęcia w formacie RAW oraz JPG z przeprowadzonej konserwacji, również te nie umieszczone w dokumentacji powinny być zapisane na płytach CD/DVD dołączonych do dokumentacji.  W dokumentacji fotograficznej, fotografie z opisem należy wydrukować na błyszczącym papierze fotograficznym przy użyciu drukarki pigmentowej. Format zdjęć powinien być nie mniejszy aniżeli 10cm x 15cm.  2) Wykonanie informacyjnej bazy zabytków. Każdy zabytek powinien być opisany na oddzielnej kartce. Wszystkie kartki należy włożyć do przeźroczystych koszulek. Do każdego segregatora należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD/DVD. Na płycie powinny znajdować się uzupełnione tabele zapisane w programie Word oraz PDF. Dokumentacja obejmuje oprawiony wydruk: części opisowej wraz z badaniami, dokumentacji fotograficznej oraz dołączone płyty CD/DVD. Dokumentacje konserwatorskie powinny być przekazane do siedziby Zamawiającego w ilości 3 egzemplarzy w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie *.pdf. doc. 2.5. Dodatkowe informacje i wymogi Zamawiającego. 1) Na każde żądanie Zamawiającego, w toku realizacji zamówienia, Wykonawca musi przedstawić, m.in., bieżący zakres prac i materiały użyte do konserwacji. 2) Prace konserwatorskie winny być wykonane z największą starannością i w najwyższym standardzie, zgodnie ze sztuką konserwatorską, obowiązującymi zasadami i przepisami prawa oraz terminowo. 3) Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane od Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do transportu zabytków z Muzeum Regionalnego im. dr Janusza Petera w Tomaszowie Lubelskim do pracowni konserwatorskiej Wykonawcy oraz z powrotem z pracowni konserwatorskiej Wykonawcy do siedziby w Muzeum Regionalne im. dr Janusza Petera w Tomaszowie Lubelskim na własny koszt i odpowiedzialność. 5) Wykonawca pokryje koszty oraz zapewni ochronę zabytków w czasie transportu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów. Zabytki muszą być pakowane przy użyciu odpowiednich, bezpiecznych materiałów przeznaczonych do zabezpieczania obiektów zabytkowych. 2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania dowolnej ilości kontroli zabytków w trakcie trwania prac konserwatorskich. Wykonawca będzie zawiadomiony o zamiarze przeprowadzenia kontroli przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni robocze przed datą kontroli. Koszty podróży osoby lub osób wyznaczonej(ych) przez Zamawiającego w celu kontroli zabytków pokrywa każdorazowo Zamawiający. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca poniesie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy, a także skutki prawne oraz finansowe za istotne zmiany wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji zamówienia bez akceptacji Zamawiającego i/lub z naruszeniem postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego i/lub obowiązujących przepisów prawa. 2.7. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający umożliwi wizję lokalną. Przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy może (mogą) przeprowadzić wizję lokalną zabytków, którego dotyczy zamówienie, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nieprzeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy, którzy będą chcieli przeprowadzić wizję lokalną zobowiązani są do wcześniejszego (min. z jednodniowym wyprzedzeniem) pisemnego zgłoszenia na adres Zamawiającego określony w pkt. 1.1. niniejszej SIWZ podając datę i godzinę odpowiadającą Wykonawcy oraz dane do kontaktu (numer faksu i telefonu) w celu ustalenia terminu wizji.