Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej św. Józefa w Mieni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 172 m3 oleju opałowego lekkiego, gatunku L-1, do celów grzewczych. Zamówienie realizowane będzie w latach 2019-2020. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011/przetwory naftowe – oleje opałowe/ dla gatunku L-1. 3. Minimalne parametry oleju opałowego lekkiego: - gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 860 kg/m3; - wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg; - temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56°C; - zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1%; - zawartość wody nie może być wyższa niż 200mg/kg; - zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg; - temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20°C; - barwa czerwona; 4. Olej opałowy dostarczany będzie cysternami Wykonawcy. Wykonawca wliczy cenę transportu w cenę oleju opałowego. 5. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową. W zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego łączna ilość zamówionego oleju może zostać zmniejszona bez konieczności dokonywania zmian w umowie. Sytuacja taka nie będzie stanowiła podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 6. Dostawy oleju będą realizowane sukcesywnie (partiami) – każdorazowo na podstawie zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego. Zapotrzebowanie na każdą partię oleju składane będzie w dni robocze faksem, e-mailem lub w formie pisemnej w godzinach od 7.00 do 15.00. 7. Wykonawca będzie realizował dostawy w dni robocze w godzinach 7.00-14.00. 8. Rozliczenie zrealizowanych dostaw będzie następowało na podstawie faktury wystawionej po każdej dostawie. 9. Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa. 11. Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym. 12. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 13. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta. 15. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu o którym mowa w ust 14 lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. 16. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 17. W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy. 18. Zmiana ceny wskazanej w ofercie (tj. ceny jednostkowej za 1 m3 oleju) może nastąpić wyłącznie na skutek zmiany ceny u producenta oleju, zgodnie z wysokością tej zmiany. 19. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami dostawy przedmiotu zamówienia. 20. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia polegających na dostawie oleju opałowego.