USŁUGI W ZAKRESIE KONSERWACJI INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH

Warszawa: USŁUGI W ZAKRESIE KONSERWACJI INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH


Numer ogłoszenia: 65556 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji , ul. Pileckiego 122, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3346212, faks 022 3346217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ZAKŁAD BUDŻETOWY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI W ZAKRESIE KONSERWACJI INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1.ZADANIE NR I: a)konserwacji, przeglądach, bieżącej kontroli ( co najmniej 2x w miesiącu) wszystkich urządzeń i instalacji elektrycznych w sposób gwarantujący ich utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, zgodnej z wymaganiami technologicznymi w następujących obiektach UCSiR: - ZOS Hirszfelda, przy ul. Hirszfelda 11 i Hirszfelda 1A (korty), - ZOS Koncertowa, przy ul. Koncertowej 4, - ZOS Hawajska, przy ul. Hawajska 7, - ZOS Moczydło, przy ul. Wilczy Dół 4, - Arena - Ursynów, przy ul. Pileckiego 122, b)gotowości do interwencji na wezwanie do obiektów UCSiR w ciągu 2 godz. i usunięciu awarii w ciągu 12 godz. od momentu zgłoszenia telefonicznego. W przypadku usterek mających istotny wpływ na prawidłowe funkcjonowanie obiektu oraz bezpieczeństwo użytkowników i obsługi - zgłoszenia i usuwanie usterek 24 h/dobę 7 dni w tygodniu, c)comiesięcznej kontroli zużycia energii elektrycznej ( czynnej i biernej), odczyty liczników dokonywane na ostatni dzień miesiąca należy zamieszczać w protokóle z przeglądu obiektu. d)uczestnictwie w obligatoryjnych okresowych przeglądach obiektów budowlanych ( w ciągu roku 6 przeglądów obiektów), e)przedstawieniu zamawiającemu do dnia 30 kwietnia 2013 r. pisemnego raportu o stanie instalacji elektrycznych w obiektach UCSiR ze wskazaniem koniecznych do wykonania remontów oraz modernizacji. 1.1 Zakres i czynności konserwacyjne urządzeń i instalacji elektrycznych, będą polegały na: a)kontroli i konserwacji instalacji elektrycznych: - wymiana zużytych zabezpieczeń modułowych, - wymiana zużytych gniazd, wyłączników i pozostałego osprzętu instalacyjnego, - wymiana przepalonych źródeł światła, - naprawa lub wymiana opraw oświetleniowych, - czyszczenie, konserwacja, regulacja aparatów elektrycznych, - usuwanie na bieżąco zauważonych usterek i nieprawidłowości; b)kontroli i konserwacji przeprowadzanej co miesiąc: - sprawdzanie napisów i oznaczeń informacyjnych układów sygnalizacji, automatyki, - sprawdzanie i dokręcanie połączeń śrubowych kabli i przewodów, - sprawdzanie zabezpieczeń aparatury, napędów i łączników, - sprawdzanie i dokręcanie połączeń śrubowych kabli i przewodów, - test zabezpieczeń różnicowoprądowych; - przegląd ogólnego stanu instalacji elektrycznej podnośnika (pomiary i przeglądy potwierdzone stosownymi protokołami). c)kontroli i konserwacji przeprowadzanej raz w roku w okresie trwania umowy: - sprawdzanie ciągłości przewodów ochronnych i instalacji odgromowej, - sprawdzanie układów zabezpieczeń, sterowania i sygnalizacji wentylatorów oraz central wentylacyjnych, - kontrola wewnętrznych linii zasilających, - sprawdzanie stanu widocznych części przewodów i połączeń osprzętu, - sprawdzanie stanu czystości opraw źródeł światła i ich zużycia, - sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej, urządzeń zabezpieczających sterowanie, - kontrola wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej, - usuwanie usterek dostrzeżonych w trakcie przeglądu. Pracami konserwacyjnymi wchodzącymi w zakres ZADANIA NR 1 objęte będą instalacje i urządzenia według wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2.ZADANIE NR II -Pełnienie dyżuru elektryka podczas imprez sportowo-rekreacyjnych i artystycznych w hali widowiskowo-sportowej Arena Ursynów zgodnie z zakresem: a)uczestniczenie spotkaniach dotyczących uzgodnień technicznych (wskazanie miejsc podłączenia oświetlenia estradowego, nagłośnienia, punktów gastronomicznych oraz innych urządzeń wymagających podłączenia do instalacji elektrycznej zgodnie z planem, uwzględniając moc zainstalowanych urządzeń, wymagania techniczne i ich rozmieszczenie), b)sprawdzenie u dyżurnego energetyka STOEN planowych przerw w wyłączeniach dostawy prądu, c)kontrola poprawności działania oświetlenia ewakuacyjnego awaryjnego i przeszkodowego, d)kontrola tablic zasilania imprez 1SKJ i 2SKJ przed i po imprezie pod kontem bezpieczeństwa ich użytkowania ( w przypadku stwierdzenia uszkodzeń osprzętu spowodowanych przez ekipy techniczne organizatora imprezy zgłoszenie tego faktu protokolarnie), e)podłączenie przewodów do zacisków 125A, f)przygotowanie danych do obciążenia za zużycie energii elektrycznej, g)fizyczna obecność na terenie obiektu podczas trwania imprezy, h)usuwanie awarii występujących po stronie zasilania. Zamówienie obejmuje 248 h fizycznej obecności na terenie obiektu podczas trwania imprez. Stawka za godzinę ma uwzględniać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją punktów a-h wraz kosztami transportu. O terminach imprez Wykonawca będzie powiadamiany pisemnie na minimum 7 dni przed imprezą, ilość godzin może być mniejsza od zakładanej. 3.ZADANIE NR III - Wykonanie dwa razy w roku przeglądu kompensatorów mocy biernej. Wykonanie dwóch półrocznych przeglądów w 2013 r. ( maj, listopad) urządzeń do kompensacji mocy biernej w obiektach Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji . W ramach przeglądów półrocznych należy dokonać: a)oględzin zewnętrznych kondensatorów, styczników, podstaw bezpiecznikowych, jakości połączeń kablowych, stanu zabezpieczeń topikowych, b)kontroli docisku śrub mocujących okablowanie, c)korekty nastaw regulatora, d)kontroli pracy sygnalizacji, e)pomiarów pojemności - prądów roboczych, f)pracy testowej, g)kontroli zabezpieczeń głównych, h)kontroli odłącznika głównego, i)kontroli dławików do filtracji wyższych harmonicznych ( dot obiektów przy ul. Hirszfelda 11 i Koncertowej 4), j)kontroli obwodów rozładowczych. 4.ZADANIE NR IV- Wykonanie pomiarów ochronnych instalacji kręgielni i multimedialnych w części K hali ARENA URSYNÓW - ok. 30 pkt pomiarowych. Są to pierwsze pomiary - powykonawcze, instalacja nowa w 2013 r.: a)rezystancja izolacji przewodów b)wyłączniki różnicowo - prądowe c)impedancja pętli zwarcia (skuteczność ochrony).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2, 71.31.41.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potowerdzenia spłenienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia należy wraz z ofertą złozyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje co najmniej: - jedną usługę polegającą na bieżącej konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji elektrycznych znajdujących się w obiektach krytych pływalni będących obiektami użyteczności publicznej, - jedną usługę świadczoną podczas imprezy sportowo rekreacyjnej lub artystycznej,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy wraz z ofertą złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne do eksploatacji E i dozoru D w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną - kwalifikacje realizujących zamówienie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 r. Nr 89 poz. 828). W tym celu wraz z wykazem osób należy złożyć kopie świadectw kwalifikacyjnych osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Wykaz osób powinien zawierać: - imię, nazwisko osoby przewidzianej do realizacji zamówienia - numer świadectwa kwalifikacyjnego - zakres wykonywanych czynności w związku z realizacją zamówienia - podstawę dysponowania wskazaną osoba (umowa o pracę, umowa zlecenie, itp.)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunk dotyczacego sytuacji ekonomicznej i finansowej należy wraz ofertą złożyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp strony przewidują zmiany w niniejszej umowie w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) wystąpienia okoliczności wywołanych przez czynniki zewnętrzne, których nie można było przewidzieć z pewnością, d) decyzji administracyjnych właściwych organów uniemożliwiających prowadzenie działalności statutowej Zamawiającego, lub wstrzymujących okresowo taką działalność.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ucsir.pl zakladka BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
02-781 Warszawa, ul. Pileckiego 122, pok.203.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2013 godzina 10:00, miejsce: 02-781 Warszawa, ul. Pileckiego 122, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie