Chełm: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE


Numer ogłoszenia: 65542 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny , ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5653485, faks 082 5653557.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sw.gov.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.zp.sw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego ZAKŁAD KARNY Adres: 22 -100 Chełm, ul. Kolejowa 112 Telefon: +48 82 565 34 85(8), faks +48 82 565 35 57 www.sw.gov.pl e-mail: zk_ chelm@sw.gov.pl REGON 000320041, NIP 563 - 10 - 78 - 103 II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (siwz). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 5 ust 1, w związku z art. 2a oraz z art. 10 ust. 1, w związku z art. 39-46 ustawy Pzp. 3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający - Zakład Karny z siedzibą w Chełmie. 2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 223, poz. 1778). 4) SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez zamawiającego na podstawie ustawy Pzp oraz niniejszej siwz. Prawna definicja znajduję się w art. 2 pkt 7a ustawy Pzp. 6) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Realizacja w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy detalicznych dostaw paliw płynnych: a) olej napędowy ON kod CPV 09132100-4 b) benzyna bezołowiowa PB 95 kod CPV 09134100-8 o parametrach i jakości zgodnej z obowiązującymi Polskimi Normami w ilości określonej w szacunkowym rocznym zapotrzebowaniu. Realizacja dostaw sukcesywnie, w miarę bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na zasadzie bezpośrednich tankowań do zbiorników pojazdów służbowych, beczek lub kanistrów. Dostawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, na stacjach paliwowych będących częścią sieci stacji Dostawcy. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 300 kilometrów, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski i co najmniej jednej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 kilometrów od siedziby Zakładu Karnego w Chełmie (tj. odległość dojazdu samochodem z Zakładu do stacji paliw w której będą odbywać się tankowania). W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia o wartość tej części zamówienia, Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. Realizacja na zasadzie bezpośrednich tankowań do zbiorników pojazdów służbowych, beczek lub kanistrów odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie przedpłaconych kart paliwowych typu TANKBANK, Flota itp. pre-paid, umożliwiających bezgotówkowy zakup paliw do wszystkich pojazdów oraz urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Zapłata należności z tytułu sprzedaży towarów określonych w powyższej tabeli dokonywana będzie przez Zamawiającego w oparciu o ilość, rodzaj zatankowanego paliwa i cenę pomniejszoną o opust. Do każdej transakcji dołączany będzie wydruk z terminala z datą, godziną zakupu, ilością oraz rodzajem zatankowanego paliwa, nazwą, numerem oraz adresem stacji paliw, na której dokonano transakcji wraz z nr rejestracyjnym pojazdu oraz stanem kilometrów na liczniku danego pojazdu. Płatności z tytułu sprzedaży oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej PB 95 dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury. Faktura wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmująca należność z tytułu sprzedaży towarów wymienionych w powyższej tabeli w tym okresie na rzecz Zamawiającego. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Szacunkowe zapotrzebowanie: Lp. Nazwa Artykułu Kod CPV J.m. Ilość 1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 09132100 - 4 l 2 000 2 Olej napędowy ON 09134100 - 8 l 20 000 Podane ilości mają charakter szacunkowy, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych artykułów. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia f) Posiadają stację paliw zlokalizowaną w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego umożliwiającą tankowanie autobusów. W celu potwierdzenia w/w warunków wykonawca musi złożyć stosowne oświadczenia, których treść zawarta jest w formularzu oferty oraz załączyć dokumenty określone w punkcie IX.1. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne Ocena spełniania przez oferentów ww. warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt IX niniejszej specyfikacji. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, b) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt 3; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane: a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ) c) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 uPzp - załącznik nr 2 e) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 uPzp - załącznik nr 4 f) wykaz realizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat dostaw o charakterze i wartości zbliżonej lub wyższej od zamówienia będącego przedmiotem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców -załącznik nr 5 - oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie, g) wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialnych za realizację zobowiązań umowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 h) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Oferta winna zawierać dokumenty 1c, 1e dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego, faksem: +48-82-565-35-57 lub na adres e-mail: zk_chelm@sw.gov.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym powyżej mowa lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zamieści je również na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się oferentami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z oferentami: w sprawach proceduralnych - Lesław Danielczuk - Tel. 48 82 562 78 75 w sprawach merytorycznych - Konrad Wierzbicki - Tel. +48 82 562 78 57, Wiesław Nowakiewicz- Tel. +48 82 562 78 77, w godzinach pracy zamawiającego tj. 8.00 -16.00. XII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert XIV. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. b) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela partnera wiodącego. c) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty d) Przedstawiciel wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie. e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres siedziby Zamawiającego oraz opatrzone dopiskiem przetarg paliwa Nr PN 4 P 2012 Nie otwierać przed 12.03.2012r godz. 10:30. Przy braku takiego oznaczenia Zamawiający nie odpowiada za wcześniejsze, przed terminem, otwarcie oferty lub też nie otwarcie oferty w trakcie sesji otwarcia ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać: w siedzibie Zamawiającego, (sekretariat) do dnia 12.03.2012 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego, dnia 12.03.2012 r. o godz. 10:30 3. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym oferentom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie - opłata miesięczna - powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. XVII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa 2. Oferty będą oceniane w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych i SIWZ zostaną odrzucone II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: Kryterium : Cena - 100 % wagi oceny Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto po rabacie, uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto, stosując poniższy wzór: Cena - waga 100% Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę C min. - najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Co - cena oferty za wykonanie danej części przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany 3. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt. 2 XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XIX. Warunki umowy 1 Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w formie elektronicznej lub faksem, lub nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przekazane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 5. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 XX. Środki ochrony prawnej Informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. XXI. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych XXII. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku b) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów c) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty d) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł e) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXIII. Załączniki do specyfikacji Zał. Nr 1 - formularz ofertowy Zał. Nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Zał. Nr 3 - oświadczenie osoby fizycznej Zał. Nr 4 - oświadczenie o spełnieniu warunków Zał. Nr 5 - wykaz zrealizowanych dostaw Zał. Nr 6 - wykaz osób do kontaktów Zał. Nr 7 - umowa.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia f) Posiadają stację paliw zlokalizowaną w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego umożliwiającą tankowanie autobusów. W celu potwierdzenia w/w warunków wykonawca musi złożyć stosowne oświadczenia, których treść zawarta jest w formularzu oferty oraz załączyć dokumenty określone w punkcie IX.1.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.zp.sw.gov.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać: w siedzibie Zamawiającego, (sekretariat) do dnia 12.03.2012 r. do godz. 10:00. Zakład Karny w Chełmie ul. Kolejowa 112.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chełm: DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE


Numer ogłoszenia: 109986 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65542 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny, ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5653485, faks 082 5653557.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego ZAKŁAD KARNY Adres: 22 -100 Chełm, ul. Kolejowa 112 Telefon: +48 82 565 34 85(8), faks +48 82 565 35 57 www.sw.gov.pl e-mail: zk_ chelm@sw.gov.pl REGON 000320041, NIP 563 - 10 - 78 - 103 II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (siwz). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 5 ust 1, w związku z art. 2a oraz z art. 10 ust. 1, w związku z art. 39-46 ustawy Pzp. 3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający - Zakład Karny z siedzibą w Chełmie. 2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (4) SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez zamawiającego na podstawie ustawy Pzp oraz niniejszej siwz. Prawna definicja znajduję się w art. 2 pkt 7a ustawy Pzp. 6) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Realizacja w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy detalicznych dostaw paliw płynnych: a) olej napędowy ON kod CPV 09132100-4 b) benzyna bezołowiowa PB 95 kod CPV 09134100-8 o parametrach i jakości zgodnej z obowiązującymi Polskimi Normami w ilości określonej w szacunkowym rocznym zapotrzebowaniu. Realizacja dostaw sukcesywnie, w miarę bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na zasadzie bezpośrednich tankowań do zbiorników pojazdów służbowych, beczek lub kanistrów. Dostawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, na stacjach paliwowych będących częścią sieci stacji Dostawcy. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 300 kilometrów, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski i co najmniej jednej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 kilometrów od siedziby Zakładu Karnego w Chełmie (tj. odległość dojazdu samochodem z Zakładu do stacji paliw w której będą odbywać się tankowania). W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia o wartość tej części zamówienia, Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. Realizacja na zasadzie bezpośrednich tankowań do zbiorników pojazdów służbowych, beczek lub kanistrów odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie przedpłaconych kart paliwowych typu TANKBANK, Flota itp. pre-paid, umożliwiających bezgotówkowy zakup paliw do wszystkich pojazdów oraz urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Zapłata należności z tytułu sprzedaży towarów określonych w powyższej tabeli dokonywana będzie przez Zamawiającego w oparciu o ilość, rodzaj zatankowanego paliwa i cenę pomniejszoną o opust. Do każdej transakcji dołączany będzie wydruk z terminala z datą, godziną zakupu, ilością oraz rodzajem zatankowanego paliwa, nazwą, numerem oraz adresem stacji paliw, na której dokonano transakcji wraz z nr rejestracyjnym pojazdu oraz stanem kilometrów na liczniku danego pojazdu. Płatności z tytułu sprzedaży oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej PB 95 dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury. Faktura wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmująca należność z tytułu sprzedaży towarów wymienionych w powyższej tabeli w tym okresie na rzecz Zamawiającego. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Szacunkowe zapotrzebowanie: Lp. Nazwa Artykułu Kod CPV J.m. Ilość 1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 09132100 - 4 l 2 000 2 Olej napędowy ON 09134100 - 8 l 20 000 Podane ilości mają charakter szacunkowy, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych artykułów. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia f) Posiadają stację paliw zlokalizowaną w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego umożliwiającą tankowanie autobusów. W celu potwierdzenia w/w warunków wykonawca musi złożyć stosowne oświadczenia, których treść zawarta jest w formularzu oferty oraz załączyć dokumenty określone w punkcie IX.1. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne Ocena spełniania przez oferentów ww. warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt IX niniejszej specyfikacji. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, b) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert f) zawiera błędy w obliczeniu ceny g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt 3 h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane: a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ) c) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 uPzp - załącznik nr 2 e) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 uPzp - załącznik nr 4 f) wykaz realizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat dostaw o charakterze i wartości zbliżonej lub wyższej od zamówienia będącego przedmiotem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców -załącznik nr 5 - oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie, g) wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialnych za realizację zobowiązań umowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 h) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Oferta winna zawierać dokumenty 1c, 1e dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego, faksem: +48-82-565-35-57 lub na adres e-mail: zk_chelm@sw.gov.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym powyżej mowa lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zamieści je również na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się oferentami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z oferentami: w sprawach proceduralnych - Lesław Danielczuk - Tel. 48 82 562 78 75 w sprawach merytorycznych - Konrad Wierzbicki - Tel. +48 82 562 78 57, Wiesław Nowakiewicz- Tel. +48 82 562 78 77, w godzinach pracy zamawiającego tj. 8.00 -16.00. XII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert XIV. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. b) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela partnera wiodącego. c) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty d) Przedstawiciel wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie. e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres siedziby Zamawiającego oraz opatrzone dopiskiem przetarg paliwa Nr PN4P2012 Nie otwierać przed 12.03.2012r godz. 10:30. Przy braku takiego oznaczenia Zamawiający nie odpowiada za wcześniejsze, przed terminem, otwarcie oferty lub też nie otwarcie oferty w trakcie sesji otwarcia ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać: w siedzibie Zamawiającego, (sekretariat) do dnia 12.03.2012 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego, dnia 12.03.2012 r. o godz. 10:30 3. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym oferentom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie - opłata miesięczna - powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. XVII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa 2. Oferty będą oceniane w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych i SIWZ zostaną odrzucone II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: Kryterium : Cena - 100 % wagi oceny Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto po rabacie, uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto, stosując poniższy wzór: Cena - waga 100% Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę C min. - najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Co - cena oferty za wykonanie danej części przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany 3. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt. 2 XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XIX. Warunki umowy 1 Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w formie elektronicznej lub faksem, lub nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przekazane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 5. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 XX. Środki ochrony prawnej Informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. XXI. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych XXII. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku b) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów c) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty d) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł e) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXIII. Załączniki do specyfikacji Zał. Nr 1 - formularz ofertowy Zał. Nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Zał. Nr 3 - oświadczenie osoby fizycznej Zał. Nr 4 - oświadczenie o spełnieniu warunków Zał. Nr 5 - wykaz zrealizowanych dostaw Zał. Nr 6 - wykaz osób do kontaktów Zał. Nr 7 - umowa.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PODKARPACKA INSTYTUCJA GOSPODARKI BUDZETOWEJ CARPATIA Oddział w Uhercach Mineralnych, {Dane ukryte}, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    126820,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    126820,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    127047,29


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zk_chelm@sw.gov.pl
tel: 825 653 485
fax: 825 653 557
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6554220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-01
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sw.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.zp.sw.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
09132100-4 Benzyna bezołowiowa
09134100-8 Olej napędowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH I URZĄDZEŃ DLA POTRZEB ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE PODKARPACKA INSTYTUCJA GOSPODARKI BUDZETOWEJ CARPATIA Oddział w Uhercach Mineralnych
Rzeszów
2012-04-06 126 820,00