Wdrożenie e-usług publicznych w ramach projektu "ePW – wzrost jakości i dostępności kształcenia z wykorzystaniem zintegrowanej platformy e-usług"

Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Warszawa
00-661
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl
Kod NUTS: PL91

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.ci.pw.edu.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.ci.pw.edu.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Edukacja

Wdrożenie e-usług publicznych w ramach projektu "ePW – wzrost jakości i dostępności kształcenia z wykorzystaniem zintegrowanej platformy e-usług"

Numer referencyjny: CI.ZP.261.01.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu koncepcji, budowie oraz wdrożeniu zintegrowanej platformy e-usług ePW (dalej: platforma ePW), która realizuje funkcjonalność poszczególnych systemów ePW oraz ich integracji z systemem USOS dla Politechniki Warszawskiej w ramach projektu „ePW – wzrost jakości i dostępności kształcenia z wykorzystaniem zintegrowanej platformy e-usług”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL9

Kod NUTS: PL91

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

00-661 Warszawa, pl. Politechniki 1

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu koncepcji, budowie oraz wdrożeniu zintegrowanej platformy e-usług ePW (dalej: platforma ePW), która realizuje funkcjonalność poszczególnych systemów ePW oraz ich integracji z systemem USOS dla Politechniki Warszawskiej w ramach projektu „ePW – wzrost jakości i dostępności kształcenia z wykorzystaniem zintegrowanej platformy e-usług”.

2) W szczególności usługa obejmuje:

2.1) Wykonanie Dokumentu Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia – Koncepcji Biznesowej (dalej: DSKW) platformy ePW obejmującej realizację systemów ePW, na które składają się następujące elementy:

a) ustalenie szczegółowego zakresu modyfikacji systemu USOS i aplikacji stowarzyszonych oraz sposobu ich realizacji w kontekście przedstawionych założeń funkcjonalnych następujących systemów ePW: ePW-Edukacja, ePW-Dysk, ePW-Grupa, ePW-MojePW, ePW-Zdarzenia, ePW-Kiosk, ePW-Certyfikaty, ePW-Eduroam, ePW-Asystent;

b) szczegółowy opis danych podstawowych i ustawień globalnych;

c) szczegółowy opis procesów podlegających wdrożeniu;

d) szczegółowy opis działań oraz wymagań funkcjonalnych dotyczących ww. procesów;

e) szczegółowy opis zakresu modułowego wdrożenia;

f) lista i opis wytworzonych produktów w poszczególnych fazach;

g) wykaz niezbędnych raportów, formularzy oraz rozszerzeń systemu USOS;

h) architekturę rozwiązania i wymagania techniczne z uwzględnieniem bieżących środowisk Zamawiającego;

i) metody, procedury i scenariusze testowania platformy ePW;

j) wytyczne do dokumentacji technicznej – powykonawczej systemu ePW;

k) harmonogram wdrożenia;

l) słownik używanych pojęć;

m) załączniki.

2.2) Stworzenie nowych modułów oraz rozbudowa istniejących modułów systemu USOS/USOSweb, realizujących funkcjonalności poszczególnych systemów ePW, zgodnie z przyjętym DSKW.

2.3) Dostawa niezbędnych licencji bezterminowych oprogramowania powstałego w wyniku realizacji umowy zgodnie z harmonogramem.

2.4) Dostawa kiosków multimedialnych, niezbędnych do realizacji systemu ePW-Kiosk.

2.5) Świadczenie przez Wykonawcę usług wdrożeniowych zapewniających poprawną pracę oraz rozwój systemów ePW opisanych w DKSW.

2.6) Przeprowadzenie w ramach wdrożenia bezpłatnych szkoleń z zakresu wdrożonych modyfikacji dla wskazanych przez Wykonawcę osób.

2.7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji systemu, w tym kodu źródłowego stworzonego na potrzeby realizacji i działania usług ePW opisanych w DSKW.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, ponieważ charakter czynności realizowanych w ramach przedmiotowego zamówienia nie uzasadnia wykonywania pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2004 r. poz. 1502, z późniejszymi zmianami).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 30/06/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje Prawo Opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Wsparcia oraz Usług Dodatkowych opisanych w §12 i §13 Wzoru Umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPMA.02.01.01-IP.01-14-018/16

Kryteria oceny ofert:

Kryterium nr 1 Cena oferty brutto 60 %.

Kryterium nr 2 Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób (zespołu wdrożeniowego) wyznaczonych do realizacji zamówienia - 25 %.

Kryterium nr 3 Czas naprawy w Priorytecie Krytycznym 10 %.

Kryterium nr 4 Okres gwarancji 5 %.

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości 55 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia żadnych szczególnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000,00 PLN,

b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 500 000,00 PLN;

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN (zł), Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień wystawienia dokumentu.

Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w ust. 6 pkt 4), 5) i 7) lit. a) SIWZ.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 4 pkt 2) SIWZ, Wykonawca przedkłada:

— informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy,

— dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego – załącznik Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się:

a) doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat (przedłużenie w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji zgodnie z §2 ust. 5 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie dokumentów) przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia dla uczelni wyższych, związane z wdrożeniem systemu obsługi toku studiów, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto każde;

b) osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. wykazał, że dysponuje:

— minimum 1 kierownikiem zespołu wdrożeniowego, legitymującym się udziałem w minimum 2 pracach projektowych/zamówieniach zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego lub jego części o wartości powyżej 1 000 000,00 PLN brutto każde oraz aktualnym certyfikatem Prince2 Practitioner lub certyfikatem równoważnym,

— minimum 1 architektem oprogramowania posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne oraz 3 letnie doświadczenie zawodowe jako architekt oprogramowania, legitymującym się udziałem w 2 pracach projektowych zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat, polegających na projektowaniu i budowie wielomodułowych systemów informatycznych zintegrowanych z innymi systemami o wartości wdrożenia min. 500 000 PLN każde,

— co najmniej 4 programistami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, legitymującymi się (każdy z osobna) wykonaniem/wykonywaniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej pracy polegającej na tworzeniu kodu źródłowego aplikacji webowych funkcjonujących w systemie Linux.

Co najmniej 2 programistami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie wykorzystywanych technologii oraz budowy oprogramowania w aplikacji USOSweb systemu USOS, legitymującymi się (każdy z osobna) wykonaniem/wykonywaniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej pracy polegającej na tworzeniu kodu źródłowego oprogramowania w systemie USOSweb lub integrującego system USOSweb z innymi systemami teleinformatycznymi;

Co najmniej 2 programistami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie programowych interfejsów aplikacyjnych, systemów bazodanowych Oracle, MySQL/MariaDB w środowisku systemów Linux z wykorzystaniem języka python oraz django, legitymującymi się (każdy z osobna) wykonaniem/wykonywaniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej pracy polegającej na tworzeniu kodu źródłowego interfejsów aplikacyjnych, systemów bazodanowych w środowisku systemów Linux;

— co najmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy aplikacji mobilnych na platformę android, legitymującymi się (każdy z osobna) wykonaniem/wykonywaniem w ciągu ostatnich 2 lat co najmniej jednej pracy polegającej na tworzeniu kodu źródłowego aplikacji mobilnej w systemie Adnroid,

— co najmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia systemu zarządzania procesami dydaktycznymi systemu do obsługi toku studiów, legitymującymi się (każdy z osobna) realizacją w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej pracy analitycznej obejmującej wdrożenie systemu do obsługi toku studiów w zakresie procesów dydaktycznych.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby każda z wyżej wymienionych osób posługiwała się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia.

Dopuszczalne jest łączenie przez ww. osoby (tzw. członkowie zespołu wdrożeniowego) kompetencji określonych w tiret trzecie – tiret siódme w dowolnych kombinacjach (z wyłączeniem kierownika zespołu wdrożeniowego i architekta projektu).

Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w ust. 6 pkt 4), 5) i 7) lit. a) SIWZ.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp będą zobowiązani do złożenia umowy regulującej ich współpracę najpóźniej w dniu zawierania umowy.

2) Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z ust. 17 SIWZ.

3) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4) Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, po przekazaniu i zamieszczeniu na stronie internetowej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem terminów wynikających z art. 94 Pzp.

5) Uwaga. Warunkiem zawarcia umowy jest podpisanie przez Wykonawcę porozumienia (umowy o współpracy) z Międzyuniwersyteckim Centrum Informatyzacji, dotyczącego zasad udostępniania kodu źródłowego, który jest niezbędny w realizacji przedmiotu zamówienia.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 19/03/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 19/03/2018

Czas lokalny: 11:15

Miejsce:

Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej, 00-661 Warszawa, Pl. Politechniki 1, piętro III, pok. 321.

Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim (dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski), w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny, termin realizacji zamówienia i okres gwarancji producenta wynikające ze złożonych ofert.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Stosowane będą płatności elektroniczne

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.

Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania w zw. z art. 93 ust. 1a Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania art. 24aa Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. Szczegóły zostały opisane w ust. 4 i 5 SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego zostały wyszczególnione w ust. 6 pkt 4) - 11) SIWZ, są to m.in.

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane w formie jednolitego dokumentu europejskiego zamówienia (JEDZ);

2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt 23 Pzp;

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 6 lit. a) SIWZ składa dokumenty wskazane w ust. 6 pkt 7 i 8 SIWZ.

11) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6. pkt. 7 SIWZ, zastępuje się je dokumentem o którym mowa w ust. 6 pkt 9) SIWZ.

12) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust.6 pkt. 7 lit. a) tiret pierwsze SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt. 7 lit. a SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3) Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587803

09/02/2018