Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku

Białystok: Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku


Numer ogłoszenia: 65446 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie szaletami miejskimi położonymi na terenie miasta Białegostoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z administrowaniem szaletem miejskim położonym przy ul. M. Skłodowskiej-Curie oraz automatycznymi toaletami wolnostojącymi zlokalizowanymi na skwerze im. Tamary Sołoniewicz i w Parku Planty w Białymstoku. 2. Zakres prac: 2.1) związanych z administrowaniem szaletem miejskim przy ul. M. Skłodowskiej - Curie: 1) zapewnienie funkcjonowania szaletu: a) w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września: w godz. 8:00 - 18:00, b) w okresie od dnia 1 października do dnia 31 marca: w godz. 8:00 - 16:00. 2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, 3) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu, 4) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu, 5) zapewnienie środków czystości, 6) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, 7) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: a) wymiany uszczelek, b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów. 8) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, 9) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, 10) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, 11) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, 12) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), 13) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, 14) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, 15) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 14 oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku, 16) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr 120 poz. 1134), 17) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii, 18) pokrywanie kosztów zużycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych. 2.2) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą przy skwerze im. Tamary Sołoniewicz w Białymstoku: 1) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę, 2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, 3) co najmniej jednokrotne w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 4) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu 5) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu, 6) zapewnienie środków czystości, 7) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, 8) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: a) wymiany uszczelek, b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, w tym np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów. 9) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, 10) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, 11) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, 12) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, 13) oczyszczanie rur spustowych, daszku nad drzwiami i dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu, 14) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), 15) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gabloty) co najmniej raz w miesiącu, 16) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, 17) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, 18) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 17 oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku, 19) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym użycie alarmu, 20) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii, 21) pokrywanie kosztów zużycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych, 22) cykliczne sprawdzanie stanu naładowania karty w module monitoringu i jej doładowywanie zapewniające ciągłość działania systemu. 2.3) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą w Parku Planty w Białymstoku: 1) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę, 2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi, 3) co najmniej jednokrotne (w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września co najmniej dwukrotne) w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 4) umożliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu 5) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu, 6) zapewnienie środków czystości, 7) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła, 8) wykonywanie bieżących remontów oraz napraw w zakresie: a) wymiany uszczelek, b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej, c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, w tym np. bezpieczników, żarówek, świetlówek, kontaktów, d) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian, wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży. 9) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie obiektu, 10) zabezpieczenie obiektów od kradzieży i ognia, 11) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieżanie, likwidacja śliskości) bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet, 12) oczyszczanie dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu, 13) bieżące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz obiektu), 14) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gablot) co najmniej raz w miesiącu, 15) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo wszelkich kradzieży i aktów wandalizmu, 16) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października, 17) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym użycie alarmu, 18) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 16 oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada każdego roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy i polegajacych na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące zł). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku PKO S.A. nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - administrowanie szaletami. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego przy ul. Słonimskiej 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Rozdziale III.4.2) tiret 2, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdziale III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, w przypadku całkowitego wyłączenia danego obiektu z administrowania np. z powodów przebudowy, sprzedaży działki, na której zlokalizowany jest szalet miejski (dot. szaletu położonego przy ul. M. Skłodowskiej - Curie). Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu o miesięczną cenę ryczałtową za administrowanie wyłączonym szaletem, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy. 2.Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w pkt 1, jest sporządzenie przez strony stosownego protokołu uzasadniającego konieczność wyłączenia danego obiektu z administrowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 9, pok. 321.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2012 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, pok. 501.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie