Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Obszar chronionego obiektu wynosi 12 ha, obszar jest ogrodzony i oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej. W skład mienia zakładu wchodzą: - budynki i budowle, - ciągniki, - przyczepy, - ładowarki kołowe - urządzenia technologiczne, - samochody ciężarowe, - wózki widłowe Obiekt chroniony będzie w całości i obejmuje cały teren zakładu w następujący sposób: - w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 6:00 do godz. 6:00 - jako wzmocnienie nocne w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 22:00 do godz. 6:00 W zakres ochrony wchodzi: - ochrona przed włamaniem do obiektów, - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia, - zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu, - wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu wraz z odnotowaniem w książce wejścia-wyjścia, - Natychmiastowe reagowanie na sytuacje awaryjne (pożar, włamanie, awaria instalacji itp.), rozpoznanie przyczyny i powiadomienie odpowiednich służb w czasie nie dłuższym niż 3 min od rozpoznania: Straż Pożarną, Policję, Kierownika Jednostki zgodnie z wykazem telefonów. - prowadzenie książki przebiegu służby, do której należy wpisać imię i nazwisko dyżurującego godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, stan zabezpieczenia pomieszczeń, wszelkie usterki lub zdarzenia stwierdzone w czasie pełnienia dyżuru. Obowiązki wykonawcy: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania systemu kamer (14 kamer) i urządzeń rejestrujących: - Montaż systemu TV dozorowej - wykonawca dokona montażu 14-tu kamer - kolor zewnętrznych wraz z obiektywem o regulowanej ogniskowej i automatycznej przesłonie w obudowie z grzałką. Miejsce montażu kamer, wskaże Zamawiający. - Punkt obserwacyjny zorganizowany w budynku administracyjnym (pomieszczenie wskaże Zamawiający) należy wyposażyć w monitor 19 oraz rejestrator sieciowy umożliwiający jednoczesny zapis, odtwarzanie i połączenia sieciowe. Dodatkowo wyposażyć w dysk twardy umożliwiający zapis zdarzeń. - System należy włączyć do wewnętrznej sieci komputerowej Zamawiającego w celu uzyskania podglądu. - Koszt odpowiednio dobranych urządzeń, ich montaż i konserwacja, koszty eksploatacji oraz szkolenie minimum trzech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu winien być odpowiednio skalkulowany i wliczony do ceny oferty - Zainstalowany sprzęt stanowi własność Wykonawcy. - Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną terenu, na którym zostanie zainstalowany system monitoringu wizyjnego - Monitoring obiektów wraz zapisem danych winien być prowadzony codziennie w godzinach 0.00 do 24.00 łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy. Rejestrowany przez przedmiotowy system materiał winien być zapisywany na dysku twardym komputera. Zapisywany materiał (historia) winien być przechowywany minimum 30 dni wraz z datą i czasem rejestracji. Po tym okresie sukcesywnie, dzień po dniu, w sposób automatyczny usuwane będą dane zapisywane w poszczególnych dniach, licząc od pierwszego dnia rejestracji. - Wykonawca wykona przedmiotowy zakres jak wyżej w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. - zapisy historyczne zarejestrowane na dysku twardym winny umożliwiać zamawiającemu odtworzenie ich zawartości w dowolnym czasie na wyznaczonym komputerze. - dyski zawierające dane historyczne winny być zabezpieczone przed przypadkowym skasowaniem, a koszty ich zabezpieczenia powinny być wliczone w cenę oferty - koszty dodatkowych zabezpieczeń winny być wliczone w cenę wykonania przedmiotu zamówienia 2. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie na posterunku przy bramie głównej: - Pomieszczenie dla strażników przy bramie głównej - obiekt wolnostojący, ogrzewany, o wymiarach ok. 4m x 3m. Przednia część przeszkolona, z okienkiem przeznaczonym do obsługi interesantów, umożliwiająca stałą obserwację ruchu kołowo - pieszego. Pomieszczenie musi posiadać instalację elektryczną, do której Zamawiający podłączy zasilanie. Wykonawca przywiezie i ustawi obiekt na własny koszt. Poniesione koszty wykonawca wliczył do ceny oferty. Zainstalowany obiekt stanowi własność wykonawcy. Pomieszczenie należy ustawić pierwszego dnia realizacji umowy. 3. Wykonywane przez Wykonawcę usługi fizycznej ochrony mienia w obiektach przyjętych pod ochronę mają za zadanie chronienie powierzonego, zabezpieczonego mienia przed kradzieżą, włamaniem. Przez (włamanie) rozumie się bezprawne wtargnięcie z zewnątrz do chronionego obiektu, w sposób pozostawiający widoczne i dające się stwierdzić ślady. 4. Wykonawca ochrania całodobowo mienie Zamawiającego przez swoich pracowników ochrony (strażników) realizując zadania ochrony mienia - zgodnie z uregulowaniami Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U Nr 114 poz 740 z późno zm. z dnia 22 sierpnia 97r. wraz z późno zm). 5. Do obowiązków Wykonawcy należą również działania zapobiegawczo-informacyjnym w przypadku powstania innych szkód np.; zalanie pomieszczeń, pożar itp. 6. Wykonawca kontroluje wykonywanie usługi poprzez swój personel nadzoru, a także zgadza się na kontrolę pracy swoich pracowników przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę zatrudnionych osób i zobowiązuje się do informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 9. Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp, ppoż. odpowiada Wykonawca. 10. Usługi będą wykonywane przy użyciu sprzętu, środków i urządzeń Wykonawcy. 11. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznały się w związku wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania w/w oświadczeń w każdym czasie. 12. Na wezwanie Zamawiającego i osób przez niego upoważnionych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników zakładu. Odpowiedzialność Wykonawcy: l. Wykonawca odpowiada za wszelkie straty, w tym także za utracony zysk i inne szkody pośrednie lub nieosiągnięte korzyści. 2. W przypadkach udowodnionej szkody Wykonawca wypłaca odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionych, uzgodnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat. 3. W przypadku parkowania na placach otwartych pojazdów mechanicznych, Wykonawca odpowiada również za koła zapasowe, dodatkowy osprzęt, narzędzia, paliwo itp. 4. Wykonawca odpowiada w stopniu ograniczonym: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w chronionym obiekcie tylko do wysokości pogotowia kasowego b) za kradzież dokumentów, pieczęci, stempli, Wykonawca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu godzin pracy pozostawiono je niezabezpieczone. 4. Wykonawca nie odpowiada za szkody: a) wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem wypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz chronionego obiektu, b) powstałe na skutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków prawidłowego zabezpieczenia mienia określonego niniejsza umową. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu. książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzednim. Postępowanie Stron umowy w przypadku powstania szkody: l. W razie zaistnienia włamania lub kradzieży w ochranianym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania: a) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub ustnie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin, b) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości winien podać rodzaj i ilość oraz przypuszczalną wartość skradzionych przedmiotów, c) Zamawiający nadto zobowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentarza, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być przy nim obecny, d) Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie strat. e) Strony zobowiązane są do wzajemnej współpracy oraz współpracy z Policją w prowadzeniu dochodzeń potrzebnych do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania. 2. W razie niedopełnienia przez Zamawiającego któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ustępie 1a-e, Wykonawca może odmówić odszkodowania w części lub w całości. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie nie zmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zleceniodawca zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Zleceniobiorcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. Obowiązki w zakresie bhp i p.poż. oraz odpowiedzialność za wypadki przy pracy: 1. Zamawiający zobowiązuje się niniejszą umową do zapoznania pracowników wykonawcy /strażników/, poprzez swoje służby, o zakładowych wymogach w zakresie bhp i p.poż. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia ewentualnej pomocy Wykonawcy na jego prośbę, w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Obowiązki Zamawiającego: l. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego pełnienia służby ochrony. 2. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem przez właściwe zabezpieczenie, ogrodzenie i oświetlenie oraz przed pożarem - zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami: a) place, oraz składowiska otwarte muszą posiadać właściwe ogrodzenie, w stanie nieuszkodzonym, a obiekt winien być prawidłowo oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej, b) drzwi i inne wejścia do chronionego obiektu oraz ich zamknięcia musza być takiej konstrukcji, aby nie można ich było otworzyć lub wyłamać w sposób prymitywny lub prosty: muszą być zamykane co najmniej na jeden zamek lub kłodkę. (lub kombinacja). 3. Okna magazynowe winny być odpowiednio zabezpieczone, a obejście magazynowe prawidłowo oświetlone, bez krzaków i wysokiej trawy. 4. Pozostawianie na placach otwartych, w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych urządzeń technologicznych, sprzętu jezdnego oraz innego wyposażenia zakładu nie wymaga odrębnego dokumentowania. 5. Kontenery (biurowe lub innego przeznaczenia), winny być odpowiednio zabezpieczone. 6. W przypadku stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu podczas sporządzania protokołu oględzin przy przyjmowaniu obiektu pod ochronę (przyjęcie warunkowe), Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia wskazanych w protokole usterek w terminie uzgodnionym, pod rygorem utraty odszkodowania. 8. Nie stwierdzenie usterek powoduje automatyczne (bezwarunkowe) przejęcie przez Wykonawcę obiektu pod ochronę. 9. W razie stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu po jego przyjęciu pod ochronę (podczas kontroli dokonanej przez Wykonawcę) - a które nie wystąpiły z winy Wykonawcy i po pisemnym wezwaniu do ich usunięcia, Zamawiający zobowiązany jest usunąć je niezwłocznie w terminie podanym w wezwaniu. Nie usunięcie zgłoszonych usterek daje Wykonawcy prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony (strażnika) umieścić wykaz telefonów: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia sieci elektrycznej, pogotowia wodkan, gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego - których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 11. Jeżeli w chronionym obiekcie jest telefon, Zamawiający ma obowiązek umożliwić pracownikowi ochrony (strażnikowi)korzystanie z telefonu jako środka łączności alarmowej. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia (m.in. sprawdzanie poziomu trzeźwości pracowników Wykonawcy itp.)
Dąbrowa Górnicza: Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A
Numer ogłoszenia: 65420 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Przetwarzania Odpadów Komunalnych Lipówka II , ul. Główna 144A, 42-530 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2644623, 2649871, faks 032 2647199.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.lipowka2.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zakład budżetowy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Obszar chronionego obiektu wynosi 12 ha, obszar jest ogrodzony i oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej. W skład mienia zakładu wchodzą: - budynki i budowle, - ciągniki, - przyczepy, - ładowarki kołowe - urządzenia technologiczne, - samochody ciężarowe, - wózki widłowe Obiekt chroniony będzie w całości i obejmuje cały teren zakładu w następujący sposób: - w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 6:00 do godz. 6:00 - jako wzmocnienie nocne w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 22:00 do godz. 6:00 W zakres ochrony wchodzi: - ochrona przed włamaniem do obiektów, - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia, - zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu, - wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu wraz z odnotowaniem w książce wejścia-wyjścia, - Natychmiastowe reagowanie na sytuacje awaryjne (pożar, włamanie, awaria instalacji itp.), rozpoznanie przyczyny i powiadomienie odpowiednich służb w czasie nie dłuższym niż 3 min od rozpoznania: Straż Pożarną, Policję, Kierownika Jednostki zgodnie z wykazem telefonów. - prowadzenie książki przebiegu służby, do której należy wpisać imię i nazwisko dyżurującego godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, stan zabezpieczenia pomieszczeń, wszelkie usterki lub zdarzenia stwierdzone w czasie pełnienia dyżuru. Obowiązki wykonawcy: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania systemu kamer (14 kamer) i urządzeń rejestrujących: - Montaż systemu TV dozorowej - wykonawca dokona montażu 14-tu kamer - kolor zewnętrznych wraz z obiektywem o regulowanej ogniskowej i automatycznej przesłonie w obudowie z grzałką. Miejsce montażu kamer, wskaże Zamawiający. - Punkt obserwacyjny zorganizowany w budynku administracyjnym (pomieszczenie wskaże Zamawiający) należy wyposażyć w monitor 19 oraz rejestrator sieciowy umożliwiający jednoczesny zapis, odtwarzanie i połączenia sieciowe. Dodatkowo wyposażyć w dysk twardy umożliwiający zapis zdarzeń. - System należy włączyć do wewnętrznej sieci komputerowej Zamawiającego w celu uzyskania podglądu. - Koszt odpowiednio dobranych urządzeń, ich montaż i konserwacja, koszty eksploatacji oraz szkolenie minimum trzech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu winien być odpowiednio skalkulowany i wliczony do ceny oferty - Zainstalowany sprzęt stanowi własność Wykonawcy. - Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną terenu, na którym zostanie zainstalowany system monitoringu wizyjnego - Monitoring obiektów wraz zapisem danych winien być prowadzony codziennie w godzinach 0.00 do 24.00 łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy. Rejestrowany przez przedmiotowy system materiał winien być zapisywany na dysku twardym komputera. Zapisywany materiał (historia) winien być przechowywany minimum 30 dni wraz z datą i czasem rejestracji. Po tym okresie sukcesywnie, dzień po dniu, w sposób automatyczny usuwane będą dane zapisywane w poszczególnych dniach, licząc od pierwszego dnia rejestracji. - Wykonawca wykona przedmiotowy zakres jak wyżej w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. - zapisy historyczne zarejestrowane na dysku twardym winny umożliwiać zamawiającemu odtworzenie ich zawartości w dowolnym czasie na wyznaczonym komputerze. - dyski zawierające dane historyczne winny być zabezpieczone przed przypadkowym skasowaniem, a koszty ich zabezpieczenia powinny być wliczone w cenę oferty - koszty dodatkowych zabezpieczeń winny być wliczone w cenę wykonania przedmiotu zamówienia 2. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie na posterunku przy bramie głównej: - Pomieszczenie dla strażników przy bramie głównej - obiekt wolnostojący, ogrzewany, o wymiarach ok. 4m x 3m. Przednia część przeszkolona, z okienkiem przeznaczonym do obsługi interesantów, umożliwiająca stałą obserwację ruchu kołowo - pieszego. Pomieszczenie musi posiadać instalację elektryczną, do której Zamawiający podłączy zasilanie. Wykonawca przywiezie i ustawi obiekt na własny koszt. Poniesione koszty wykonawca wliczył do ceny oferty. Zainstalowany obiekt stanowi własność wykonawcy. Pomieszczenie należy ustawić pierwszego dnia realizacji umowy. 3. Wykonywane przez Wykonawcę usługi fizycznej ochrony mienia w obiektach przyjętych pod ochronę mają za zadanie chronienie powierzonego, zabezpieczonego mienia przed kradzieżą, włamaniem. Przez (włamanie) rozumie się bezprawne wtargnięcie z zewnątrz do chronionego obiektu, w sposób pozostawiający widoczne i dające się stwierdzić ślady. 4. Wykonawca ochrania całodobowo mienie Zamawiającego przez swoich pracowników ochrony (strażników) realizując zadania ochrony mienia - zgodnie z uregulowaniami Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U Nr 114 poz 740 z późno zm. z dnia 22 sierpnia 97r. wraz z późno zm). 5. Do obowiązków Wykonawcy należą również działania zapobiegawczo-informacyjnym w przypadku powstania innych szkód np.; zalanie pomieszczeń, pożar itp. 6. Wykonawca kontroluje wykonywanie usługi poprzez swój personel nadzoru, a także zgadza się na kontrolę pracy swoich pracowników przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę zatrudnionych osób i zobowiązuje się do informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 9. Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp, ppoż. odpowiada Wykonawca. 10. Usługi będą wykonywane przy użyciu sprzętu, środków i urządzeń Wykonawcy. 11. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznały się w związku wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania w/w oświadczeń w każdym czasie. 12. Na wezwanie Zamawiającego i osób przez niego upoważnionych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników zakładu. Odpowiedzialność Wykonawcy: l. Wykonawca odpowiada za wszelkie straty, w tym także za utracony zysk i inne szkody pośrednie lub nieosiągnięte korzyści. 2. W przypadkach udowodnionej szkody Wykonawca wypłaca odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionych, uzgodnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat. 3. W przypadku parkowania na placach otwartych pojazdów mechanicznych, Wykonawca odpowiada również za koła zapasowe, dodatkowy osprzęt, narzędzia, paliwo itp. 4. Wykonawca odpowiada w stopniu ograniczonym: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w chronionym obiekcie tylko do wysokości pogotowia kasowego b) za kradzież dokumentów, pieczęci, stempli, Wykonawca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu godzin pracy pozostawiono je niezabezpieczone. 4. Wykonawca nie odpowiada za szkody: a) wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem wypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz chronionego obiektu, b) powstałe na skutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków prawidłowego zabezpieczenia mienia określonego niniejsza umową. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu. książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzednim. Postępowanie Stron umowy w przypadku powstania szkody: l. W razie zaistnienia włamania lub kradzieży w ochranianym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania: a) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub ustnie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin, b) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości winien podać rodzaj i ilość oraz przypuszczalną wartość skradzionych przedmiotów, c) Zamawiający nadto zobowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentarza, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być przy nim obecny, d) Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie strat. e) Strony zobowiązane są do wzajemnej współpracy oraz współpracy z Policją w prowadzeniu dochodzeń potrzebnych do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania. 2. W razie niedopełnienia przez Zamawiającego któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ustępie 1a-e, Wykonawca może odmówić odszkodowania w części lub w całości. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie nie zmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zleceniodawca zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Zleceniobiorcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. Obowiązki w zakresie bhp i p.poż. oraz odpowiedzialność za wypadki przy pracy: 1. Zamawiający zobowiązuje się niniejszą umową do zapoznania pracowników wykonawcy /strażników/, poprzez swoje służby, o zakładowych wymogach w zakresie bhp i p.poż. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia ewentualnej pomocy Wykonawcy na jego prośbę, w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Obowiązki Zamawiającego: l. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego pełnienia służby ochrony. 2. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem przez właściwe zabezpieczenie, ogrodzenie i oświetlenie oraz przed pożarem - zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami: a) place, oraz składowiska otwarte muszą posiadać właściwe ogrodzenie, w stanie nieuszkodzonym, a obiekt winien być prawidłowo oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej, b) drzwi i inne wejścia do chronionego obiektu oraz ich zamknięcia musza być takiej konstrukcji, aby nie można ich było otworzyć lub wyłamać w sposób prymitywny lub prosty: muszą być zamykane co najmniej na jeden zamek lub kłodkę. (lub kombinacja). 3. Okna magazynowe winny być odpowiednio zabezpieczone, a obejście magazynowe prawidłowo oświetlone, bez krzaków i wysokiej trawy. 4. Pozostawianie na placach otwartych, w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych urządzeń technologicznych, sprzętu jezdnego oraz innego wyposażenia zakładu nie wymaga odrębnego dokumentowania. 5. Kontenery (biurowe lub innego przeznaczenia), winny być odpowiednio zabezpieczone. 6. W przypadku stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu podczas sporządzania protokołu oględzin przy przyjmowaniu obiektu pod ochronę (przyjęcie warunkowe), Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia wskazanych w protokole usterek w terminie uzgodnionym, pod rygorem utraty odszkodowania. 8. Nie stwierdzenie usterek powoduje automatyczne (bezwarunkowe) przejęcie przez Wykonawcę obiektu pod ochronę. 9. W razie stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu po jego przyjęciu pod ochronę (podczas kontroli dokonanej przez Wykonawcę) - a które nie wystąpiły z winy Wykonawcy i po pisemnym wezwaniu do ich usunięcia, Zamawiający zobowiązany jest usunąć je niezwłocznie w terminie podanym w wezwaniu. Nie usunięcie zgłoszonych usterek daje Wykonawcy prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony (strażnika) umieścić wykaz telefonów: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia sieci elektrycznej, pogotowia wodkan, gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego - których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 11. Jeżeli w chronionym obiekcie jest telefon, Zamawiający ma obowiązek umożliwić pracownikowi ochrony (strażnikowi)korzystanie z telefonu jako środka łączności alarmowej. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia (m.in. sprawdzanie poziomu trzeźwości pracowników Wykonawcy itp.).
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. posiadają uprawnienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia - ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 roku, nr 145, poz. 1221 z późn. zm. 3. wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumienie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 22 ust. 2 ustawy Pzp) 4. Stwierdzenie spełniania warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców będzie dokonane w oparciu według złożone wraz z ofertą: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzające (spełnienie tych warunków) dokumenty - według formuły; spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj.: - min. 3 maksymalnie 5 usług polegających na: świadczeniu ochrony mienia, z których każda była o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto i których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez poprzednich Zamawiających (np.: referencje). 3. Stwierdzenie spełniania warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców będzie dokonane w oparciu według złożone wraz z ofertą: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzające (spełnienie tych warunków) dokumenty - według formuły; spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. Stwierdzenie spełniania warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców będzie dokonane w oparciu według złożone wraz z ofertą: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzające (spełnienie tych warunków) dokumenty - według formuły; spełnia - nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 1150.000,00zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - wg załącznika nr 4 2. Arkusz kalkulacyjny na usługi Całodobowowej ochrony osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A 2 - wg załącznika nr 5. 3. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika nr 8. 4. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych 5. decyzja w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 6. pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lipowka2.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II, ul Główna 144A, 42-530 Dąbrowa Górnicza.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2010 godzina 13:00, miejsce: Miejski Zakład Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II, ul Główna 144A, 42-530 Dąbrowa Górnicza - sekretariat - II piętro - holl..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 16.04.2010.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dąbrowa Górnicza: Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A
Numer ogłoszenia: 92484 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65420 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Przetwarzania Odpadów Komunalnych Lipówka II, ul. Główna 144A, 42-530 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2644623, 2649871, faks 032 2647199.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zakład budżetowy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Obszar chronionego obiektu wynosi 12 ha, obszar jest ogrodzony i oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej. W skład mienia zakładu wchodzą: - budynki i budowle, - ciągniki, - przyczepy, - ładowarki kołowe - urządzenia technologiczne, - samochody ciężarowe, - wózki widłowe Obiekt chroniony będzie w całości i obejmuje cały teren zakładu w następujący sposób: - w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 6:00 do godz. 6:00 - jako wzmocnienie nocne w dni powszednie, soboty, niedziele i święta od godz. 22:00 do godz. 6:00 W zakres ochrony wchodzi: - ochrona przed włamaniem do obiektów, - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia, - zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu, - wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu wraz z odnotowaniem w książce wejściawyjścia, - Natychmiastowe reagowanie na sytuacje awaryjne (pożar, włamanie, awaria instalacji itp.), rozpoznanie przyczyny i powiadomienie odpowiednich służb w czasie nie dłuższym niż 3 min od rozpoznania: Straż Pożarną, Policję, Kierownika Jednostki zgodnie z wykazem telefonów. - prowadzenie książki przebiegu służby, do której należy wpisać imię i nazwisko dyżurującego godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, stan zabezpieczenia pomieszczeń, wszelkie usterki lub zdarzenia stwierdzone w czasie pełnienia dyżuru. Obowiązki wykonawcy: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania systemu kamer (14 kamer) i urządzeń rejestrujących: - Montaż systemu TV dozorowej - wykonawca dokona montażu 14-tu kamer - kolor zewnętrznych wraz z obiektywem o regulowanej ogniskowej i automatycznej przesłonie w obudowie z grzałką. Miejsce montażu kamer, wskaże Zamawiający. - Punkt obserwacyjny zorganizowany w budynku administracyjnym (pomieszczenie wskaże Zamawiający) należy wyposażyć w monitor 19 oraz rejestrator sieciowy umożliwiający jednoczesny zapis, odtwarzanie i połączenia sieciowe. Dodatkowo wyposażyć w dysk twardy umożliwiający zapis zdarzeń. - System należy włączyć do wewnętrznej sieci komputerowej Zamawiającego w celu uzyskania podglądu. - Koszt odpowiednio dobranych urządzeń, ich montaż i konserwacja, koszty eksploatacji oraz szkolenie minimum trzech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu winien być odpowiednio skalkulowany i wliczony do ceny oferty - Zainstalowany sprzęt stanowi własność Wykonawcy. - Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną terenu, na którym zostanie zainstalowany system monitoringu wizyjnego - Monitoring obiektów wraz zapisem danych winien być prowadzony codziennie w godzinach 0.00 do 24.00 łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy. Rejestrowany przez przedmiotowy system materiał winien być zapisywany na dysku twardym komputera. Zapisywany materiał (historia) winien być przechowywany minimum 30 dni wraz z datą i czasem rejestracji. Po tym okresie sukcesywnie, dzień po dniu, w sposób automatyczny usuwane będą dane zapisywane w poszczególnych dniach, licząc od pierwszego dnia rejestracji. - Wykonawca wykona przedmiotowy zakres jak wyżej w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. - zapisy historyczne zarejestrowane na dysku twardym winny umożliwiać zamawiającemu odtworzenie ich zawartości w dowolnym czasie na wyznaczonym komputerze. - dyski zawierające dane historyczne winny być zabezpieczone przed przypadkowym skasowaniem, a koszty ich zabezpieczenia powinny być wliczone w cenę oferty - koszty dodatkowych zabezpieczeń winny być wliczone w cenę wykonania przedmiotu zamówienia 2. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie na posterunku przy bramie głównej: - Pomieszczenie dla strażników przy bramie głównej - obiekt wolnostojący, ogrzewany, o wymiarach ok. 4m x 3m. Przednia część przeszkolona, z okienkiem przeznaczonym do obsługi interesantów, umożliwiająca stałą obserwację ruchu kołowo - pieszego. Pomieszczenie musi posiadać instalację elektryczną, do której Zamawiający podłączy zasilanie. Wykonawca przywiezie i ustawi obiekt na własny koszt. Poniesione koszty wykonawca wliczył do ceny oferty. Zainstalowany obiekt stanowi własność wykonawcy. Pomieszczenie należy ustawić pierwszego dnia realizacji umowy. 3. Wykonywane przez Wykonawcę usługi fizycznej ochrony mienia w obiektach przyjętych pod ochronę mają za zadanie chronienie powierzonego, zabezpieczonego mienia przed kradzieżą, włamaniem. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie z zewnątrz do chronionego obiektu, w sposób pozostawiający widoczne i dające się stwierdzić ślady. 4. Wykonawca ochrania całodobowo mienie Zamawiającego przez swoich pracowników ochrony (strażników) realizując zadania ochrony mienia - zgodnie z uregulowaniami Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U Nr 114 poz 740 z późno zm. z dnia 22 sierpnia 97r. wraz z późno zm). 5. Do obowiązków Wykonawcy należą również działania zapobiegawczo-informacyjnym w przypadku powstania innych szkód np.; zalanie pomieszczeń, pożar itp. 6. Wykonawca kontroluje wykonywanie usługi poprzez swój personel nadzoru, a także zgadza się na kontrolę pracy swoich pracowników przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę zatrudnionych osób i zobowiązuje się do informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 9. Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp, ppoż. odpowiada Wykonawca. 10. Usługi będą wykonywane przy użyciu sprzętu, środków i urządzeń Wykonawcy. 11. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznały się w związku wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania w/w oświadczeń w każdym czasie. 12. Na wezwanie Zamawiającego i osób przez niego upoważnionych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników zakładu. Odpowiedzialność Wykonawcy: l. Wykonawca odpowiada za wszelkie straty, w tym także za utracony zysk i inne szkody pośrednie lub nieosiągnięte korzyści. 2. W przypadkach udowodnionej szkody Wykonawca wypłaca odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionych, uzgodnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat. 3. W przypadku parkowania na placach otwartych pojazdów mechanicznych, Wykonawca odpowiada również za koła zapasowe, dodatkowy osprzęt, narzędzia, paliwo itp. 4. Wykonawca odpowiada w stopniu ograniczonym: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w chronionym obiekcie tylko do wysokości pogotowia kasowego b) za kradzież dokumentów, pieczęci, stempli, Wykonawca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu godzin pracy pozostawiono je niezabezpieczone. 4. Wykonawca nie odpowiada za szkody: a) wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem wypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz chronionego obiektu, b) powstałe na skutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków prawidłowego zabezpieczenia mienia określonego niniejsza umową. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu. książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzednim. Postępowanie Stron umowy w przypadku powstania szkody: l. W razie zaistnienia włamania lub kradzieży w ochranianym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania: a) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub ustnie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin, b) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości winien podać rodzaj i ilość oraz przypuszczalną wartość skradzionych przedmiotów, c) Zamawiający nadto zobowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentarza, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być przy nim obecny, d) Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie strat. e) Strony zobowiązane są do wzajemnej współpracy oraz współpracy z Policją w prowadzeniu dochodzeń potrzebnych do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania. 2. W razie niedopełnienia przez Zamawiającego któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ustępie 1a-e, Wykonawca może odmówić odszkodowania w części lub w całości. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie nie zmienionym, Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zleceniodawca zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Zleceniobiorcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. Obowiązki w zakresie bhp i p.poż. oraz odpowiedzialność za wypadki przy pracy: 1. Zamawiający zobowiązuje się niniejszą umową do zapoznania pracowników wykonawcy (strażników), poprzez swoje służby, o zakładowych wymogach w zakresie bhp i p.poż. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia ewentualnej pomocy Wykonawcy na jego prośbę, w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Obowiązki Zamawiającego: l. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego pełnienia służby ochrony. 2. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem przez właściwe zabezpieczenie, ogrodzenie i oświetlenie oraz przed pożarem - zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami: a) place, oraz składowiska otwarte muszą posiadać właściwe ogrodzenie, w stanie nieuszkodzonym, a obiekt winien być prawidłowo oświetlony w części produkcyjnej i administracyjnej, b) drzwi i inne wejścia do chronionego obiektu oraz ich zamknięcia musza być takiej konstrukcji, aby nie można ich było otworzyć lub wyłamać w sposób prymitywny lub prosty: muszą być zamykane co najmniej na jeden zamek lub kłodkę. (lub kombinacja). 3. Okna magazynowe winny być odpowiednio zabezpieczone, a obejście magazynowe prawidłowo oświetlone, bez krzaków i wysokiej trawy. 4. Pozostawianie na placach otwartych, w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych urządzeń technologicznych, sprzętu jezdnego oraz innego wyposażenia zakładu nie wymaga odrębnego dokumentowania. 5. Kontenery (biurowe lub innego przeznaczenia), winny być odpowiednio zabezpieczone. 6. W przypadku stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu podczas sporządzania protokołu oględzin przy przyjmowaniu obiektu pod ochronę (przyjęcie warunkowe), Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia wskazanych w protokole usterek w terminie uzgodnionym, pod rygorem utraty odszkodowania. 8. Nie stwierdzenie usterek powoduje automatyczne (bezwarunkowe) przejęcie przez Wykonawcę obiektu pod ochronę. 9. W razie stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu po jego przyjęciu pod ochronę (podczas kontroli dokonanej przez Wykonawcę) - a które nie wystąpiły z winy Wykonawcy i po pisemnym wezwaniu do ich usunięcia, Zamawiający zobowiązany jest usunąć je niezwłocznie w terminie podanym w wezwaniu. Nie usunięcie zgłoszonych usterek daje Wykonawcy prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony (strażnika) umieścić wykaz telefonów: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia sieci elektrycznej, pogotowia wod?kan, gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego - których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 11. Jeżeli w chronionym obiekcie jest telefon, Zamawiający ma obowiązek umożliwić pracownikowi ochrony (strażnikowi) korzystanie z telefonu jako środka łączności alarmowej. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia (m.in. sprawdzanie poziomu trzeźwości pracowników Wykonawcy itp.).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Ochrony SECURITY Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 253520,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
149840,16
Oferta z najniższą ceną:
149840,16
/ Oferta z najwyższą ceną:
256800,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6542020100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-03-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 745 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.lipowka2.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zakład Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II, ul Główna 144A, 42-530 Dąbrowa Górnicza |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Całodobowa ochrona osób i mienia z monitoringiem wizyjnym terenu Miejskiego Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych LIPÓWKA II zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej, ul. Główna 144A | Centrum Ochrony SECURITY Sp. z o.o. Sosnowiec | 2010-03-30 | 149 840,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-03-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 149 840,00 zł Minimalna złożona oferta: 149 840,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 149 840,00 zł Maksymalna złożona oferta: 256 800,00 zł |