Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach

Katowice: Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach


Numer ogłoszenia: 114561 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65343 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji pn. Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konior Studio Tomasz Konior, {Dane ukryte}, 40-062 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 694308,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  903000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  903000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  903000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający odstępuje od trybu podstawowego, ponieważ zachodzi przesłanka z Art. 67 ust.1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. przeprowadzono konkurs(1), w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Odstąpienie wiąże się z przeprowadzonym przez Zamawiającego Międzynarodowym konkursem urbanistyczno - architektonicznym na opracowanie koncepcji urbanistyczno - architektonicznej nowej siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach. Zgodnie z regulaminem konkursu (rozdz. VI - Sposób opracowania i składania prac konkursowych, pkt. 2.2. lit.b) uczestnicy konkursu oprócz części graficznej i opisowej zobowiązani byli do określenia zryczałtowanej ceny netto i brutto za opracowanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na podstawie własnej koncepcji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją przedsięwzięcia. Jury Konkursowe oceniło prace konkursowe zgodnie z zapisem rozdz. VII Regulaminu - Ocena prac konkursowych tj. dokonało oceny zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie w oparciu o część graficzną i opisową oraz oceniło według następujących kryteriów: 1. walory architektoniczno - urbanistyczne - 40% 2. rozwiązania funkcjonalno - użytkowe - 40% 3. proponowana cena opracowania dokumentacji projektowej - 20% (proponowane przez Uczestników ceny zostały utajnione przez sekretarza konkursu do czasu zakończenia oceny wg kryteriów pkt. 1 i 2). Na podstawie ww. kryteriów Sąd Konkursowy, w oparciu o przedłożoną część graficzną i opisową ocenił prace konkursowe, a następnie ocenił proponowane ceny opracowania dokumentacji projektowej. W wyniku tak dokonanej oceny pierwszą nagrodę zdobyła praca konkursowa wykonana przez firmę KONIOR STUDIO Tomasz Konior z siedzibą w Katowicach. Zgodnie z rozdz. IX - Inne postanowienia pkt. 1.4 Regulaminu cyt. Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji z wolnej ręki w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego oraz w przypadku pomyślnego wyniku negocjacji do podpisania umowy na warunkach określonych w zał. nr 7 oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji. Wynagrodzenie brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji wraz z nadzorem autorskim nie może przekroczyć kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na ten cel tj. 9 504 000 zł Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż wycena w zakresie usługi nadzoru autorskiego była elementem postępowania konkursowego. Zamawiający podpisując umowę o prace projektowe nr IN/32/08 z autorem pracy wygranej wynegocjował maksymalną kwotę 854.000 zł brutto, za którą zostanie wykonana usługa nadzoru autorskiego, lecz warunki jej wykonania (okres sprawowania nadzoru, zasady wzywania projektanta na budowę oraz rozliczania się Stron) zostaną wynegocjowane w postępowaniu o zamówienie publiczne, którego niniejszy wniosek dotyczy. Przedstawiona powyżej procedura zlecania usługi nadzoru autorskiego została opracowana w 2008r., w momencie, gdy Zamawiający nie znał terminu rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych przedmiotowej inwestycji oraz zgodnie z Art. 46 ust. 1 ustawy o finansach publicznych nie mógł w 2008r. zaciągnąć zobowiązania do sfinansowania wydatku związanego z nadzorem autorskim w latach późniejszych bliżej nieokreślonych, gdyż wiązałoby to się z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Ponadto Zamawiający ze względu na rodzajową odrębność przedmiotu zamówienia (tj. dokumentacja projektowa zlecana na zasadach umowy o dzieło oraz usługa nadzoru autorskiego zlecana na zasadach umowy zlecenia) przewidział zawarcie dwóch umów dla każdego zakresu odrębnie, co było postępowaniem standardowym, stosowanym przez większość zamawiających. Dodatkowo należy mieć na uwadze fakt, iż na dzień wszczęcia Konkursu ówczesny przepis Art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazywał zmian postanowień zawartej umowy, a ewentualne przesłanki pozwalające na dokonanie takich zmian (np. wydłużenie terminu) w tym przypadku nie miałyby zastosowania. Zatem zlecenie w 2008r. łącznie dwóch usług - projektowych i nadzoru autorskiego - nie było możliwe. Kwota wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskania wymaganych przepisami prawa uzgodnień i procedur oraz kosztów nadzorów autorskich realizacji inwestycji nie przekracza kwoty wskazanej w regulaminie konkursu (rozdz. II pkt 4.2.) - tj. 9.504.000 zł brutto. (1) Ogłoszenie o konkursie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE dnia 01.08.2008r. Nr 2008/S/148-19-91-37