Przetarg - 652720141 Wykonywanie w okresie 12 miesięcy usług

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Dodatkowe usługi biurowe
ND	Nr dokumentu	6527-2014
PD	Data publikacji	09/01/2014
OJ	Dz.U. S	6
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	07/01/2014
DT	Termin	17/02/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79500000 - Dodatkowe usługi biurowe
OC	Pierwotny kod CPV	79500000 - Dodatkowe usługi biurowe
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	www.bip.urpl.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
ul. Ząbkowska 41
Osoba do kontaktów: Sławomir Chojecki
03-736 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224921134
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl
Faks: +48 224921149

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.urpl.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
ul. Ząbkowska 41
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna (pok. 020)
03-736 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224921109
Adres internetowy: www.bip.urpl.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Zdrowie

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Wykonywanie w okresie 12 miesięcy usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Rejestracji Produktów, Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Wykonywanie usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych oraz wprowadzanie danych komputerowych w okresie od 3.3.2014 do 27.2.2015, w ramach 59 części (pozycji) zamówienia, które są odrębnymi stanowiskami w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

59 części (pozycji) dotyczących obsługi biurowo-sekretarskiej komórek organizacyjnych Zamawiającego w okresie od 3.3.2014 do 27.2.2015.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 170 731,70 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 3.3.2014. Zakończenie 27.2.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: poz.1 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: poz.2 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: poz.3 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: poz.4 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: poz.5 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 6 Nazwa: poz.6 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 7 Nazwa: poz.7 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 8 Nazwa: poz.8 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; walidacja techniczna dokumentacji w formie elektronicznej, wgrywanie i udostępnianie dokumentacji w systemie docuBridge, analiza raportów walidacyjnych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków (np. decyzji i postanowień Prezesa Urzędu oraz projektów korespondencji z podmiotami odpowiedzialnymi i innymi instytucjami administracji publicznej w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych); weryfikacja opłat rejestracyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 23 414,63 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 9 Nazwa: poz.9 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 10 Nazwa: poz.10 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 11 Nazwa: poz.11 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZRE

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZRE; walidacja techniczna dokumentacji w formie elektronicznej, wgrywanie i udostępnianie dokumentacji w systemie docuBridge, analiza raportów walidacyjnych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZRE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków (np. decyzji i postanowień Prezesa Urzędu oraz projektów korespondencji z podmiotami odpowiedzialnymi i innymi instytucjami administracji publicznej w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych); weryfikacja opłat rejestracyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 23 414,63 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 12 Nazwa: poz.12 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZRN

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZRN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZRN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 13 Nazwa: poz.13 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZRN

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZRN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZRN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 14 Nazwa: poz.14 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych / DEL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DEL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DEL; sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DEL tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 15 Nazwa: poz.15 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych / DEL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DEL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DEL; sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DEL tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 16 Nazwa: poz.16 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 17 Nazwa: poz.17 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 18 Nazwa: poz.18 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 19 Nazwa: poz.19 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 20 Nazwa: poz.20 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 21 Nazwa: poz.21 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / DBL

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DBL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DBL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 22 Nazwa: poz.22 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / DBL

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DBL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DBL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 23 Nazwa: poz.23 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych / DRL

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DRL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DRL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DRL, tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 24 Nazwa: poz.24 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych / DRL

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 25 Nazwa: poz.25 - Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych / DML

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DML, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DML, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DML tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 26 Nazwa: poz.26 - Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych / DML

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DML, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DML, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DML tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 27 Nazwa: poz.27 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych; Wydział Oceny Druków Informacyjnych / OLD

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w OLD; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach OLD, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych druków informacyjnych; podłączanie do prowadzonej przez OLD bazy danych druków informacyjnych składanych w procedurach zmian porejestracyjnych oraz w procedurach europejskich, tj. MRP (Mutual Recognition Procedure) i DCP (Decentralised Procedure); kompleksowa obsługa korespondencji wpływającej do OLD; kompleksowa obsługa wniosków przekazywanych do oceny ekspertów zewnętrznych (w tym ewidencjonowanie wniosków oraz czynności pomocnicze przy uzupełnianiu i przesyłaniu dokumentacji); przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 28 Nazwa: poz.28 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych Wydział Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych Roślinnych, Homeopatycznych i Farmakopealnych / OLR

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w OLR; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach OLR w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji produktów leczniczych roślinnych i homeopatycznych do poszczególnych wniosków; podłączanie do bazy danych prowadzonej przez OLR druków informacyjnych składanych w procedurach dopuszczenia do obrotu, przedłużenia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu oraz zmian porejestracyjnych kompleksowa obsługa korespondencji wpływającej do OLR, kompleksowa obsługa dokumentacji złożonej z wnioskami przekazywanych do oceny ekspertów zewnętrznych (w tym ich ewidencjonowanie oraz czynności pomocnicze przy uzupełnianiu i przesyłaniu dokumentacji) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 29 Nazwa: poz.29 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DRW

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatów Departamentów: Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DRW), Oceny i Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DOW) oraz Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DEW), w tym w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DRW, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DRW, DOW, DEW, tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 30 Nazwa: poz.30 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DRW

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 31 Nazwa: poz.31 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DEW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DEW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 32 Nazwa: poz.32 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DEW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DEW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 33 Nazwa: poz.33 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DEW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DEW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 34 Nazwa: poz.34 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM, w tym wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia o wyrobach, przygotowywanie informacji z bazy danych zgłoszeń i powiadomień o wyrobach, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów medycznych i podmiotów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z DIM, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej łączenie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 35 Nazwa: poz.35 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM, w tym wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia o wyrobach, przygotowywanie informacji z bazy danych zgłoszeń i powiadomień o wyrobach, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów medycznych i podmiotów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z DIM, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej łączenie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 36 Nazwa: poz.36 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM, w tym wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia o wyrobach, przygotowywanie informacji z bazy danych zgłoszeń i powiadomień o wyrobach, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów medycznych i podmiotów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z DIM, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej łączenie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 37 Nazwa: poz.37 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM, w tym wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia o wyrobach, przygotowywanie informacji z bazy danych zgłoszeń i powiadomień o wyrobach, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów medycznych i podmiotów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z DIM, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej łączenie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 21 463,41 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 38 Nazwa: poz.38 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie dokumentacji dot. zgłoszeń, powiadomień oraz wniosków o przeniesienie danych z rejestru do bazy danych i wprowadzanie jej do bazy danych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 39 Nazwa: poz.39 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie dokumentacji dot. zgłoszeń, powiadomień oraz wniosków o przeniesienie danych z rejestru do bazy danych i wprowadzanie jej do bazy danych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 40 Nazwa: poz.40 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie dokumentacji dot. zgłoszeń, powiadomień oraz wniosków o przeniesienie danych z rejestru do bazy danych i wprowadzanie jej do bazy danych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 41 Nazwa: poz.41 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie dokumentacji dot. zgłoszeń, powiadomień oraz wniosków o przeniesienie danych z rejestru do bazy danych i wprowadzanie jej do bazy danych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 42 Nazwa: poz.42 - Departament Nadzoru i Badań Klinicznych Wyrobów Medycznych / DNB

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DNB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DNB, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DNB, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 43 Nazwa: poz.43 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Biobójczych / DOB

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DOB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DOB, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DOB, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 44 Nazwa: poz.44 - Departament Rejestracji Produktów Biobójczych / DRB

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRB; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRB, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 45 Nazwa: poz.45 - sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, sporządzanie pism związanych z organizacją komórek pionu produktów biobójczych; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 46 Nazwa: poz.46 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze / BAG

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu BAG, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora BAG, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez BAG, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 47 Nazwa: poz.47 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze / BAG

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BAG; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach BAG, udzielanie informacji telefonicznych, przełączanie telefonicznych zgłoszeń interesantów do właściwych pracowników Urzędu, prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób zatrudnionych w URPLWMiPB

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 48 Nazwa: poz.48 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum; wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobów AGA oraz innych czynności wynikających z harmonogramu prowadzonych prac dotyczących profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URLWMiPB

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 49 Nazwa: poz.49 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum; wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobów AGA oraz innych czynności wynikających z harmonogramu prowadzonych prac dotyczących profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URPLWMiPB

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 50 Nazwa: poz.50 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum; wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobów AGA oraz innych czynności wynikających z harmonogramu prowadzonych prac dotyczących profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URPLWMiPB

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 51 Nazwa: poz.51 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa AGK obejmująca w szczególności: obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGK; skanowanie wpływającej dokumentacji, wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w Urzędzie, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 52 Nazwa: poz.52 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa AGK obejmująca w szczególności: obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGK; skanowanie wpływającej dokumentacji, wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w Urzędzie, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 53 Nazwa: poz.53 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa AGK obejmująca w szczególności: obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGK; skanowanie wpływającej dokumentacji, wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w Urzędzie, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 54 Nazwa: poz.54 - Biuro Informatyki / BI

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu BI, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora BI, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez BI, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 55 Nazwa: poz.55 - Biuro Kadr / BK

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; czynności pomocnicze obejmujące sporządzanie rozliczenia czasu przepracowanego i absencji pracowników Urzędu; czynności pomocnicze w zakresie prowadzenia naborów do korpusu służby cywilnej; prowadzenie ewidencji zaświadczeń o niezdolności do pracy z tytułu choroby i opieki nad członkami rodziny; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 56 Nazwa: poz.56 - Biuro Kadr / BK

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; czynności pomocnicze obejmujące koordynowanie procesu ocen w służbie cywilnej; czynności pomocnicze w zakresie prowadzenia akt osobowych pracowników nowozatrudnionych; uzupełnianie akt osobowych pracowników ( w formie papierowej i elektronicznej); przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 57 Nazwa: poz.57 - Departament Inspekcji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych / DLM

1)Krótki opis

kompleksowa obsługa sekretariatu DLM, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DLM, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie DLM; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DLM, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 58 Nazwa: poz.58 - Gabinet Prezesa; Wydział Koordynacji Procedury Scentralizowanej / PKS

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w PKS; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach PKS, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 59 Nazwa: poz.59 - Gabinet Prezesa; Wydział Współpracy Międzynarodowej / PWM

1)Krótki opis

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w PWM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach PWM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79500000 - DA11

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 19 512,20 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia (jego części), zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 300 PLN (trzysta złotych) dla każdej części zamówienia,której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. grupowego na 59 części zamówienia całkowite wadium wynosi 17 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 101391200000,
— poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancje bankowe,
— gwarancje ubezpieczeniowe,
— poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy podlega zapłacie w PLN w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu dokumentu płatności, wystawionego przez Wykonawcę na koniec miesiąca kalendarzowego wykonywania Usług.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną cenę za wykonanie części (pozycji) zamówienia, przy czym zamówienie zostanie udzielone:
— osobom fizycznym, które nie są przedsiębiorcami - przy założeniu, że jedna osoba fizyczna (Wykonawca/Zleceniobiorca, spełniający warunki udziału w postępowaniu) złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), lub,
— przedsiębiorcom (osobom fizycznym lub prawnym) lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej - przy założeniu, że osoby, którymi dysponuje Wykonawca grupujący osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełnią warunki udziału w postępowaniu i Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), co nie ogranicza tego Wykonawcy do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na poszczególne jego części (pozycje) od 1 do 59.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot.sytuacji podmiotowej wykonawców odbywa się na podstawie następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków ustalonych odpowiednio dla części (pozycji) zamówienia w związku z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca składa także 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <WYKAZ OSÓB>, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (odpowiednio do oferowanej części zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ponieważ do wykonywania czynności objętych zamówieniem żadna ustawa nie nakłada obowiązku posiadania jakichkolwiek uprawnień, zarówno w odniesieniu do osób fizycznych jak i osób prawnych, ww. dokumenty składają przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej; osoby fizyczne, które nie prowadzą zarejestrowanej bądź zaewidencjonowanej działalności nie mają obowiązku składania odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
4) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/ potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dotyczy jedynie podmiotu zbiorowego, a nie dotyczy osoby fizycznej, która prowadzi zaewidencjonowaną działalność gospodarczą bądź nie prowadzi takiej działalności;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10,11 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 10 PZP dotyczy osoby fizycznej; informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 11 PZP nie dotyczy osoby fizycznej, która nie prowadzi zaewidencjonowaną działalności gospodarczej.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP), osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a, b, d SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.c, e SIWZ, składa zaświadczenie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 PZP. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a-e SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówieniamogąubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawazamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna),żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna,a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot. zdolnościekonomiczneji finansowej odbywa się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zpostępowania oudzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonegozgodnie z treściązałącznika nr 2 do SIWZ

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot.zdolności technicznej odbywa się na podstawie następujących dokumentów:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków ustalonych odpowiednio dla części (pozycji) zamówienia w związku z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca składa także 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <WYKAZ OSÓB>, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części),w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (odpowiednio do oferowanej części zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (odpowiedzialnych za świadczenie usług), niezbędnych do wykonania przez te osoby czynności w ramach części (pozycji) zamówienia:
poz. 1-5 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 6,7 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie;6-miesięczne doświadczenie w archiwizacji dokumentacji; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 8 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu procesu rejestracyjnego w formacie elektronicznym; bardzo dobra znajomość systemu docuBridge Client, programu Lorenz eValidator oraz ISubmitGen; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna, znajomość kryteriów walidacji technicznej dokumentacji w formacie elektronicznym;
poz. 9,10 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 11 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu procesu rejestracyjnego w formacie elektronicznym; bardzo dobra znajomość systemu docuBridge Client, programu Lorenz eValidator oraz ISubmitGen; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna, znajomość kryteriów walidacji technicznej dokumentacji w formacie elektronicznym;
poz. 12,13 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 14,15 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 16-20 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 21,22 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 23 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 24 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 25,26 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 27 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych; umiejętność obsługi programu docuBridge; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 28 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programu docuBridge; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 29 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 30 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 31-33 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 34-37 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; znajomość terminologii dotyczącej wyrobów medycznych, znajomość przepisów prawa dotyczących wyrobów medycznych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 38-41 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 42 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 43 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 44 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 45 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 46 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, AutoCad, IBM Lotus Notes) i urządzeń biurowych, umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 47 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Word Press) i urządzeń biurowych; prawidłowa dykcja;
poz. 48-50 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; dobra znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 51-53 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 54 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 55 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych w komórkach kadrowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 56 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych w komórkach kadrowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;
poz. 57 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;
poz. 58 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie B2 wg skali Rady Europy; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna; znajomość języka łacińskiego na poziomie podstawowym;
poz. 59 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie B2 wg skali Rady Europy; znajomość języka hiszpańskiego na poziomie średniozaawansowanym; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

UR.GDG.DGZ.2141.02.2014.SC

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

17.2.2014 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Do: 31.3.2014

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 17.2.2014

Miejscowość:

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, ul. Ząbkowska 41 (41a).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: komisja przetargowa, publiczność

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

7.1.2014

ID postępowania BZP/TED:	652720141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-01-09
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	12 miesięcy
Wadium:	18000 ZŁ
Szacowana wartość*	600 000 PLN - 900 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	59
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.bip.urpl.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Wykonywanie w okresie 12 miesięcy usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych. - polska-warszawa: dodatkowe usługi biurowe

Publikacja BZP / TED

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Dane postępowania

Kody CPV