organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiego koncertu plenerowego Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r.

Uniejów: organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiego koncertu plenerowego Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r..


Numer ogłoszenia: 113765 - 2014; data zamieszczenia: 27.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65249 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, woj. łódzkie, tel. 063 2888192, faks 063 2888192.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiego koncertu plenerowego Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r...

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie koncertu w ramach Dni Wody - autorskiej inauguracyjnej imprezy plenerowej Lato z Radiem 2014 w dniu 28.06.2014 r. w Uniejowie w sąsiedztwie Kompleksu Termalno - Basenowego. W ramach zamówienia przeprowadzona zostanie audycja na żywo w dniu 28.06.2014 r. w godz. 9.00 - 12.58 w paśmie Lata z Radiem w Pierwszym Programie Polskiego Radia oraz zorganizowana inauguracyjna impreza plenerowa Lato z Radiem 2014 - koncert w godzinach od 16.00 do 23.00. Polskie Radio S. A. zobowiązane będzie do: 1. Organizacji koncertu oraz zapewnienia występu artystów. 2. Zapewnienia ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz zapewnienie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie, 3. Zapewnienia sceny o wymiarach minimalnych 10 x 12 m wraz z wybiegiem, spełniającej wymogi artystów, 4. Wykonania wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania programu audycji i imprezy 5. przeprowadzenie relacji z przebiegu imprezy na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia w dniu koncertu w godz. 16.00 - 23.00 6. Przeprowadzenie audycji na żywo w dniu imprezy w godz. 9.00 - 12.58 na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia w paśmie Lata z Radiem w miejscu wspólnie wybranym z Zamawiającym a) decyzje co do treści zawartych w audycji podejmuje Wykonawca Dodatkowo w ramach zamówienia Polskie Radio S. A. zobowiązane będzie do: 1. Zapewnienia ekranu diodowego o wym. min. 20 m2 2. zapewnienia 2 agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy 3. zawarcia stosownej umowy z ZAiKS oraz uiszczeniem wynikających z niej opłat 4. zabezpieczenia transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej, transmisji radiowej oraz innych osób biorących udział w produkcji audycji i imprezy ze strony Polskiego radia, 5. zakwaterowania we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę ze strony Polskiego Radia, 6. dostarczenia i wyprodukowania plakatów i banerów reklamowych, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie, 7. przygotowania zabezpieczenia imprezy poprzez zapewnienie barier koncertowych do zabezpieczenia sceny i stoisk sponsorskich Polskiego Radia, 8. zatrudnienie Kierownika ds. Bezpieczeństwa oraz 4 agentów ochrony, 9. wskazania nazwy miejscowości i miejsca imprezy w 50 autoreklamach emitowanych na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia 10. informowania na antenie Programu Pierwszego Polskiego Radia o imprezie. W zapowiedziach zostanie umieszczona informacja o terminie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie jej trwania oraz o jej sponsorach. Przedstawiciel Programu Pierwszego Polskiego radia dokona szczegółowych ustaleń z Zamawiającym dotyczących wejść antenowych, 11. przekazania profesjonalnego nagrania audio - wideo z imprezy na potrzeby promocyjne Zamawiającego 12. wskazania Zamawiającego: - w reklamach prasowych w prasie ogólnopolskiej, - na stronie internetowej Polskiego Radia i Lata z Radiem, - w harmonogramie imprez umieszczonym na flocie samochodowej 13. promocji Zamawiającego na stronie internetowej Lata z Radiem wraz z przekserowaniem na stronę internetową Zamawiającego, 14. zamieszczeniem logo / herbu Zamawiającego na plakatach i banerach, 15. wyświetlaniem logo / herbu wraz z informacją o współfinansowaniu imprezy ze środków unijnych z określoną częstotliwością na ekranie diodowym zamieszczonym obok sceny w trakcie trwania koncertu...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1, 92.20.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Budowa i kompleksowa promocja marki Termy Uniejów - etap IV współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S. A., {Dane ukryte}, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  221400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  221400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  221400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp. Realizacja przedmiotu zamówienia możliwa jest jedynie przez jednego Wykonawcę ze względu na posiadanie przez niego wyłącznych praw do formatu koncertu. Jest to projekt autorski stworzony i realizowany wyłącznie przez Polskie Radio S. A. i nie istnieją na rynku produkty równoważne. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki, byłoby niecelowe, byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, ponieważ istnieje tylko jeden podmiot, która ma uprawnienia do realizacji imprezy o takim zasięgu medialnym, którym w planach promocyjnych na rok 2014 zainteresowany jest Zamawiający. Zastosowanie każdego innego trybu konkurencyjnego zamówienia prowadziłoby do wyłonienia właśnie tego Wykonawcy. Zmówienie to cechuje wysoki poziom zindywidualizowania i niepowtarzalności co przesądza o możliwości zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1lit b i lit. c ustawy Pzp. Wykonawca zapewni przygotowanie i wyprodukowanie materiału programowego do wykorzystania na antenie Pierwszego Programu Polskiego Radia wraz z zapewnieniem jego emisji, które zgodnie z art. 16 lit. b) Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielenia zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz art. 4 pkt. 3 lit. g) i h) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie podlegają stosowaniu Dyrektywy 2004/18/WE oraz ustawy Pzp.