Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk. 3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 10 do 16 marca 2013 r. (6 dób hotelowych). 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 12 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 9 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 6 marca 2013 r. b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu. c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 6 pełnych dób hotelowych: od 10 do 16 marca 2013 r. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania) przez 6 pełnych dób hotelowych (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju. e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku. 5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania: a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.), b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk). 6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu. Pozostałe warunki świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w SIWZ