Kampania promująca możliwości uzyskania dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz kampania promująca Dni Otwarte Funduszy Europejskich w województwie opolskim.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Opolskie, krajowy numer identyfikacyjny 53141242100000, ul. ul. Piastowska  14, 45082   Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 775 416 400, e-mail zamowieniapubliczne@opolskie.pl, faks 775 416 403.
Adres strony internetowej (URL): http://www.umwo.opole.pl; bip.opolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promująca możliwości uzyskania dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 oraz kampania promująca Dni Otwarte Funduszy Europejskich w województwie opolskim.

Numer referencyjny:
DOA-IV.272.12.2017/DF

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: Kampania promująca możliwości uzyskania dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 obejmować będzie m.in.: • Opracowanie koncepcji kampanii, • Opracowanie scenariuszy i produkcja 14 spotów radiowych (45 sek.), • Zakup powierzchni reklamowej w prasie, • Opracowanie narzędzi i ich emisja w Internecie, • Emisja artykułów w czasopismach lokalnych, • Emisja spotu video w Internecie, • Badanie rozpoznawalności elementów kampanii (badanie skuteczności). Kampania promująca Dni Otwarte Funduszy Europejskich (DOFE) obejmować będzie m. in.: • Opracowanie scenariusza i produkcja 1 spotu radiowego (45 sek.), • Zakup powierzchni reklamowej w prasie, • Opracowanie narzędzi i ich emisja w Internecie, • Opracowanie graficzne i druk zaproszeń na Piknik z Funduszami Europejskimi.


II.5) Główny kod CPV:
92111210-7

Dodatkowe kody CPV:
92111250-9, 79822000-2, 79822500-7, 79970000-4, 39294100-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 156107.34
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Do oferty Wykonawca dołączy próbki opisane w pkt 10.3. SIWZ tj. próbki w postaci:1/ hasła kampanii promującej możliwości uzyskania dofinansowania w ramach RPO WO 2014-2020 wraz z uzasadnieniem przygotowanego zgodnie z założeniami opisanymi w pkt I.1 pt. „Założenia kampanii i grupa docelowa” oraz w pkt I.2 „Opracowanie koncepcji kreatywnej” Opisu przedmiotu zamówienia, 2/ scenariusza spotu radiowego 45 sek. promującego Dni Otwarte Funduszy Europejskich opracowanego wg założeń opisanych w pkt II.1 „Założenia akcji Dni Otwarte Funduszy Europejskich” oraz w pkt II.2 „Opracowanie scenariusza i produkcja 1 spotu radiowego 45 sek.” Opisu przedmiotu zamówienia. Scenariusz powinien zawierać informację o współfinansowaniu w brzmieniu: Spot współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Próbki zostaną wykorzystane przez Zamawiającego tylko do porównania i oceny ofert.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku co do treści oferty Wykonawcy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (np. w przypadku niemożliwości realizacji części przedmiotu zamówienia ze względów technologicznych, technicznych, mniejsza ilość naborów wniosków o dofinansowanie, rezygnacja z realizacji części kampanii, brak możliwości emisji materiałów w prasie lub Internecie zgodnie z terminami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia, zmiany związane z aktualizacją zapisów RPO WO 2014-2020, zmiana wytycznych/interpretacji/zaleceń instytucji związanych z realizacją przedmiotu umowy, zmiana wytycznych dot. RPO WO 2014-2020, zmiany w dokumentach programowych (unijnych lub krajowych) związanych z perspektywą finansową UE 2014-2020, zmiany w umowach zawartych przez Zamawiającego z innymi stronami, powodujące iż realizacja części przedmiotu umowy nie będzie konieczna itp.). W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o wartość nie wykonanych zadań (max. do 10%), 2) W przypadku zmian w harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w ramach RPO WO 2014-2020, Zamawiający przewiduje zmiany terminu realizacji kampanii promocyjnej nabory wniosków o dofinansowanie, wydłużenie terminu kampanii promocyjnej lub rezygnację z promocji wybranych naborów, 3) W przypadku zmiany terminu Pikniku z Funduszami Europejskimi, Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji kampanii promującej ww. piknik, 4) W przypadku emitowania spotów w innych radiach, niż wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostosuje pliki ze spotami do wymogów technicznych innych nadawców, u których będzie miała miejsce emisja, 5) w przypadku zmiany źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania, 6) W przypadku gdy nie będzie możliwości zakupu powierzchni reklamowej w prasie, emisji w internecie, emisji artykułów w czasopismach lokalnych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (ze względów niezależnych od Wykonawcy), Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z realizacji części ww. działań i odpowiednio obniży wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z cenami jednostkowymi, 7) ze względu na postęp technologiczny, Zamawiający dopuszcza zmiany powodujące poprawienie parametrów technicznych oraz właściwych dla danego emitenta (np. rozdzielczość, kompresora, konwertera, dźwięku, itp.), w celu uzyskania lepszej jakości, 8) W przypadku gdy wydłuży się czas akceptacji materiałów lub przekazanie materiałów przez Zamawiającego Wykonawcy (przewidzianych w Opisie przedmiotu zamówienia) wynikający z nieobecności osób podejmujących decyzje/akceptujących, konieczności konsultacji ze specjalistami przedmiotu zamówienia przekraczającymi zakres i możliwości pracowników Zamawiającego, to nastąpi wydłużenie czasu realizacji poszczególnych część/etapów zawartych w harmonogramie realizacji danej kampanii o ten czas, 9) W przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/04/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: