Druk i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Rozwoju Gospodarczego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa - Wydział Obsługi Przedsiębiorców, krajowy numer identyfikacyjny 64811000000, ul. ul. Mickiewicza  2, 33100   Tarnóww, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 14 6 882 821, e-mail a.batko@umt.tarnow.pl, faks 14 6 882 820.
Adres strony internetowej (URL): www.tarnow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Rozwoju Gospodarczego

Numer referencyjny:
WRG.271.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamówienie obejmuje druk i dostawę: 1) folder informacyjny – 1000 sztuk (5 różnych wersji x 200 sztuk) format 205x205 mm, (5 transz) a) 28 stron środek + 4 strony okładka: papier kredowy min. 250g matowy, biały, kolor 4+4, folia półmatowa z zewnątrz, środek: papier kredowy min. 150g matowy, biały, kolor 4+4; b) bigowanie okładki; c) szycie drutem x2; d) PRÓBA KOLORU (PROOF), e) foldery zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 2) koperta na zaproszenie - 2500 sztuk, format po złożeniu 215x105 mm, (1 transza) a) papier jednostronnie bielony min. 250g, kolor 4+0 (zadruk z zewnątrz); b) folia półmatowa satynowa jednostronnie; c) druk offsetowy; d) koperty zostaną wykonane na wykrojniku Wykonawcy na podstawie projektu dostarczonego przez Zamawiającego. Plik poglądowy projektu do druku znajduje się w załączniku nr 6, składane i klejone przez Wykonawcę. 3) dyplom - 1000 sztuk, format A4 (210x297 mm),(1 transza) a) papier offsetowy biały min. 220g, niepowlekany, kolor 4+0, zadruk jednostronny; b) dyplomy zostaną wydrukowane wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego. 4) plakat B1, 680x980 mm – 1500 sztuk (10 różnych wersji po 150 sztuk),(10 transz) a) kolor 4+0, zadruk jednostronny na papierze kredowym matowym o gramaturze min. 130g/m² b) plakaty zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 5) torba prezentowa - 1500 sztuk, w dwóch rodzajach (500 sztuk o wymiarze 32x24x9 cm, 1000 sztuk o wymiarze 35x30x12 cm),(1 transza) 1. torba prezentowa - 500 sztuk, wymiary torby: wysokość 32 cm, szerokość 24 cm, głębokość 9 cm, a) papier kredowy matowy biały, zabezpieczony jednostronnie folią półmatową, satynową; b) kolor 4+0 gramatura min. 170 g; c) dno i uchwyt usztywnione tekturą; d) otwory na sznurek – metalowe w kolorze białym; e) dwa uchwyty ze sznurka bawełnianego; f) według projektu graficznego Zamawiającego. 2. torba prezentowa – 1000 sztuk, wymiary torby: wysokość 35 cm, szerokość 30 cm, głębokość 12cm, (1 transza) a) papier kredowy matowy biały, zabezpieczony jednostronnie folią półmatową, satynową; b) kolor 4+0 gramatura min. 170 g; c) dno i uchwyt usztywnione tekturą; d) otwory na sznurek – metalowe w kolorze białym; e) dwa uchwyty ze sznurka bawełnianego; f) według projektu Zamawiającego. 6) ulotka A5 148x210 mm – 1500 sztuk (6 różnych wersji x 250 sztuk), (6 transz) a) papier kredowy matowy biały o gramaturze min. 250g, pokryty dwustronnie folią satynową półmatową; b) druk dwustronny kolor 4+4; c) dyplomy zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 7) wkładka (oferta) A4 do teczki - 11000 sztuk, wym. 210x297mm (10 różnych wersji x 700 sztuk, 15 różnych wersji x 200 sztuk, 1x 1000 sztuk), (3 transze) a) papier kreda matowa biała, gramatura min. 250g; b) kolor 4+4; c) druk dwustronny; d) wkładki zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 8) tablica PCV 70x100 cm – 75 sztuk, format 70x100 cm, (7 transz) a) rodzaj: płyta PCV spieniona biała, dwustronnie matowa; b) grubość podłoża: 8 mm; c) zadruk: dwustronny kolor 4+4; d) każda tablica: 2 osobne wydruki, łącznie 150 różnych wydruków; e) tablice zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 9) notes – 500 sztuk, format: A4 (210x 297 mm), (1 transza) a) rodzaj: notes klejony bez koładki; b) rodzaj papieru: min. 90 g – offset; c) ilość kartek: 50; d) klejenie: po krótkim boku, spód podklejany kartonem; e) narożniki: prostokątne; f) zadruk: jednostronny kolor 4+0; g) notesy zostaną wydrukowane wg projektów dostarczonych przez Zamawiającego. 10) bilboard - 70 sztuk, ( 3 rodzaje bilboardu w różnych formatach), ( 7 transz) a) 18 sztuk w formacie 500 x 228 cm, 34 sztuk w formacie 600 x 300 cm, 18 sztuk w formacie 390 x 186 cm; b) papier blueback min. 120 g; c) druk solwentowy; d) billboardy zostaną wydrukowane wg projektów (różne projekty) dostarczonych przez Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
79823000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji dostawy poszczególnych transz wydrukowanych materiałów Zamówienie na daną transzę materiałów, o których mowa w sekcji II pkt II.4 ust. 1-10 niniejszego ogłoszenia, wraz z ich wzorami do druku w formacie pdf z jakością drukarską, Zamawiający będzie wysyłał na adres poczty elektronicznej Wykonawcy lub wskazany przez niego serwer FTP. I. W przypadku folderów informacyjnych, o których mowa w sekcji II pkt II.4 ust 1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawca w ciągu 7 dni od otrzymania zamówienia na transzę wraz z projektem – przed drukiem całego nakładu – zobowiązany jest przesłać na adres Zamawiającego (Wydział Rozwoju Gospodarczego, ul. Mickiewicza 6, pok. 116, 33-100 Tarnów) dwóch takich samych prób koloru (proof) 4 najbardziej reprezentatywnych stron, określonych przez Zamawiającego, w celu potwierdzenia poprawności jakości wydruku. 1. W przypadku akceptacji prób koloru (proof), Zamawiający prześle potwierdzony pieczęcią i podpisem wydruk, na podany w umowie adres Wykonawcy, w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania próbek koloru (proof). 2. W przypadku braku akceptacji prób koloru (proof), Zamawiający prześle uwagi na podany w umowie adres poczty elektronicznej Wykonawcy lub wskazany przez niego serwer FTP, w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania prób koloru (proof). Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia i ponownego przesłania tych samych stron folderu informacyjnego, określonych przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania powyższych uwag. Ostateczna akceptacja prób koloru (proof) zgodnie z ust. 1 3. Wykonawca maksymalnie do 7 dni od dnia otrzymania potwierdzonych (zaakceptowanych) przez Zamawiającego prób koloru (proof), dostarczy wydrukowane materiały do siedziby Zamawiającego. II. W przypadku pozostałych materiałów, o których mowa w sekcji II pkt II.4 ust. 2-10 niniejszego ogłoszenia - każda z transz winna zostać doręczona Zamawiającemu w terminie maksymalnie do 7 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy zamówienia na daną transzę. Zamówienie na daną transzę materiałów do druku (wraz ze wzorem materiałów do druku w formacie PDF z jakością drukarską) zostanie przesłane Wykonawcy, na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej lub serwer FTP. Wszystkie materiały promocyjne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. do Wydziału Rozwoju Gospodarczego, ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów (I piętro budynku nie wyposażonego w windę). Koszt dostawy pokrywa Wykonawca.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 20/04/2017 godzina: 12:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz w przypadku: 1) zmiany obowiązujących aktów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) zmiany wynagrodzenia umownego w razie zmiany stawek podatku od towarów i usług, w takim przypadku wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, 3) zmiany podwykonawców, jeżeli Wykonawca w ofercie wykazał, że polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy, zmiana takiego podwykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku wykazania spełniania tego warunku przez proponowanego podwykonawcę; zmiana podwykonawcy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego, 4) zmiany danych adresowych Stron, 5) zmiany warunków i terminów płatności, 6) zmiany sposobu realizacji umowy, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej przedmiotu umowy, a zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie; 2) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3. Strona wnioskujący o zmianę umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 przedłoży drugiej Stronie wniosek o zmianę umowy wraz pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia takiej zmian umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełniania postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/04/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, składając odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, ze nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa . 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski. 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji oraz oświadczenia (o których mowa w pkt. III.3 i III.7) - według wzorów określonych w załącznikach nr 2, 3 i 5 do ogłoszenia mają być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona, w szczególności na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub odpowiednio innego dokumentu np. umowy spółki cywilnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba. 6. Oświadczenia wymienione w pkt. III.3) i pkt. III.7) ogłoszenia mają być przedstawione w formie oryginału przez wykonawcę. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego („konsorcjum”, spółka cywilna): a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. b) „Konsorcjum” składa jeden wniosek o dopuszczenie do udziału, przy czym wymagane dokumenty wskazane w pkt III.3) i pkt III.7) składa każdy z członków konsorcjum. 8. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zmawiającemu kalkulację ceny – wg załącznika nr 1 do ogłoszenia. 9. Załącznikami do niniejszego ogłoszenia, udostępnionymi na stronie Zamawiającego są: a) kalkulacja ceny zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1; b) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji - załącznik nr 2; c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 3; d) projekt umowy – załącznik nr 4; e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 5; f) plik poglądowy projektu do druku- załącznik nr 6.