Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy” Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych Zadanie II: Dostawa tonerów 2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4. Oferowane materiały biurowe muszą być: a) Fabrycznie nowe, b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. 5. Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 18 umowy nr KM. 1333.2.2017 z dnia 30.03.2017 r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginal-nych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu za-pewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1b do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zalecanych przez producentów tego sprzętu. Załącznik nr 1b, pozycje 1-7; formularz 2b, pozycje 1-7. UWAGA! 1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B. Warunki realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji. 3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Warunki dostawy: a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem, b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Gość Zamawiający | Ogłoszenia powiązane: Ogłoszenie nr 500307849-N-2018 z dnia 2018-12-28 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Trzebnica Ogłoszenie nr 500270718-N-2018 z dnia 13-11-2018 r. Trzebnica: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 643524-N-2018 Data: 05/11/2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Powiat Trzebnicki, Krajowy numer identyfikacyjny 931934785, ul. ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48713879501, e-mail i.lapucha@powiat.trzebnica.pl, faks +48713120111. Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.trzebnica.pl SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV Punkt: 6.2 W ogłoszeniu jest: Data: 2018-11-15, godzina: 12:00, W ogłoszeniu powinno być: Data: 2018-11-19, godzina: 12:00, |
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500307849-N-2018 z dnia 28-12-2018 r. Powiat Trzebnicki: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 643524-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500270718-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Trzebnicki, Krajowy numer identyfikacyjny 931934785, ul. ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48713879501, e-mail i.lapucha@powiat.trzebnica.pl, faks +48713120111. Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.trzebnica.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OR.272.2.2018 II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: A.Przedmiot zamówienia:1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy” Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych, Zadanie II: Dostawa tonerów 2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4.Oferowane materiały biurowe muszą być: a)Fabrycznie nowe,b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym,c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA! 1.W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego w zakresie zadania I na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w rozdziale VIII pkt 3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przeprowadzić prezentację oferowanych materiałów równoważnych w celu wykazania, że spełniają one co najmniej te same parametry techniczno-jakościowe. Zamawiający w piśmie wzywającym wyznaczy termin przeprowadzenia prezentacji. Komisja powołana przez Zamawiającego dokona oceny zaproponowanych przez Wykonawcę materiałów równoważnych pod kontem parametrów techniczno-jakościowych. Przebieg powyższych czynności zostanie udokumentowany przez Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu z przeprowadzonej prezentacji. B.Warunki realizacji zamówienia:1.Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, ul. Leśnej 1 – budynek główny oraz ul. Leśnej 1 – budynek Wydziału Komunikacji.3.Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.Warunki dostawy:a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem, b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie,c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy,d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: tak II.5) Główny Kod CPV: 30190000-7 Dodatkowe kody CPV: 30125000-1 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 643524-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | OR.272.2.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-05 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 672 dni |
Wadium: | 4250 ZŁ |
Szacowana wartość* | 141 666 PLN - 212 500 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.powiat.trzebnica.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.powiat.trzebnica.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125000-1 | Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących | |
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów biurowych | Biuro Serwis wszystko dla biura Ostrów Wielkopolski | 2018-12-16 | 121 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30190000-7 30190000-7 30125000-1 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 121 401,00 zł Minimalna złożona oferta: 121 401,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 121 401,00 zł Maksymalna złożona oferta: 121 401,00 zł | |||
Dostawa tonerów | PRAXIS ŁÓDŹ, Pilecka i Petlak Spółka Jawna Łódź | 2018-12-16 | 115 497,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30190000-7 30190000-7 30125000-1 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 115 497,00 zł Minimalna złożona oferta: 115 497,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 115 497,00 zł Maksymalna złożona oferta: 182 641,00 zł |