Sukcesywna dostawa materiałów pędnych dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica, Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy, Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy oraz Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy w latach 2019-2020-II bez możliwości składania ofert częściowych

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ 3 SIWZ 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów pędnych dla potrzeb Urzędu Gminy Kobylnica, Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy, Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy oraz Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy w latach 2019-2020- II. 3.2 Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 09000000-3 – produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii CPV 09134100-8 – olej napędowy CPV 09132100-4 – benzyna bezołowiowa CPV 09133000-0 – skroplony gaz ropopochodny (LPG) 3.3 Przedmiot zamówienia finansowany jest z budżetu Gminy Kobylnica oraz z budżetu Gminnego Centrum Kultury i Promocji. 3.4 Zakres rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne bezgotówkowe tankowanie paliw przy użyciu identyfikatorów paliwowych do pojazdów oraz kanistrów (dla potrzeb urządzeń) Zamawiającego, we wskazanych przez Wykonawcę punktach sprzedaży detalicznej paliw w następującym asortymencie: 1) olej napędowy - B7- (ON) w ilości 82 950 litrów, 2) etylina bezołowiowa - E5 – (PB 95) w ilości 18 240 litrów, 3) gaz płynny propan-butan- LPG w ilości 7 420 litrów. 3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego dostaw do 30% ilości w każdym asortymencie wskazanych w pkt 3.4 SIWZ, powyższe ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec ograniczeniu, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub z innych względów, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Określona w SIWZ i ogłoszeniu maksymalna wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych ilości materiałów pędnych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. 3.6 Oferowane paliwo musi odpowiadać normom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, spełniać wymagania według Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych, a także musi spełnić aktualne wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG). Dopuszcza się możliwość oferowania paliw płynnych charakteryzujących się innymi normami, jednak o parametrach tożsamych z wymienionymi lub lepszych. (W pojęciu nie szerszym, niż to określa art. 2 ust. 4 – ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2018 r. poz. 427 t.j. ze zm.)). 3.7 Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej etyliny bezołowiowej i oleju napędowego oraz gazu płynnego propan-butan- zgodną z obowiązującymi normami wyszczególnionymi w Rozporządzeniach, o których mowa w pkt 3.6 SIWZ. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości materiałów pędnych – zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię materiałów pędnych i pokryje koszty zleconych badań. 3.8 Rozliczanie w toku realizacji zamówienia następować będzie sukcesywnie za dostawy częściowe na podstawie ceny za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznionej na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu lub kanistra (dla potrzeb urządzeń), pomniejszonej o stały rabat dla każdego z rodzaju paliwa. Uwaga: deklarowany w ofercie stały rabat dla każdego rodzaju paliwa (dla oleju napędowego - B7- (ON), etyliny bezołowiowej- E5 – (PB 95), gazu płynnego propan-butan- LPG), wyrażony w procencie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stanowi kryterium oceny ofert – zgodnie z wartością podaną w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3.9 Tankowania będą odbywały się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na stacjach paliw, wskazanych w ofercie Wykonawcy. 3.10 Wykonawca wystawia zbiorcze faktury odrębnie dla każdego płatnika wskazanego w § 1 ust. 6 wzoru umowy, każdego ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego w danym miesiącu za faktycznie sprzedane paliwo. 3.11 Wymagana jest staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa dla działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 3.12 Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże świadectwo jakości z potwierdzeniem, że dotyczy ono przedmiotowej dostawy paliwa, chyba że są one ogólnodostępne na stacji paliw Wykonawcy. 3.13 Do każdej zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiający wymaga dołączenia szczegółowego zestawienia dotyczącego: 3.13.1 tankowania poszczególnych pojazdów i zawierającego następujące dane: 1) numer rejestracyjny pojazdu, 2) datę tankowania, 3) miejsce tankowania, 4) rodzaj zatankowanego paliwa, 5) ilość zatankowanego paliwa, 6) cenę brutto zatankowanego paliwa, 7) czytelny podpis osoby dokonującej tankowania, 8) czytelny podpis sprzedawcy, 3.13.2 tankowania do kanistrów (dla potrzeb urządzenia) zawierającego następujące dane: 1) datę tankowania, 2) miejsce tankowania, 3) rodzaj zatankowanego paliwa, 4) ilość zatankowanego paliwa, 5) cenę brutto zatankowanego paliwa, 6) czytelny podpis osoby dokonującej tankowania, 7) czytelny podpis sprzedawcy 8) nazwę jednostki organizacyjnej (szkoła/ CUW w Kobylnicy). Uwaga! Załącznik do faktury Wykonawcy nie musi być podpisany przez Wykonawcę. 3.14 Bezgotówkowy zakup paliwa na stacjach benzynowych będzie odbywał się przy użyciu identyfikatorów paliwowych/kart paliwowych tylko i wyłącznie do zbiorników pojazdów i kanistrów (dla potrzeb urządzeń) Zamawiającego. Identyfikatory paliwowe/ karty paliwowe będą wystawione bezpłatnie w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia: 1) przekazania przez Zamawiającego wykazu, o którym mowa w pkt 3.15 SIWZ, 2) przekazania informacji o konieczności wystawienia identyfikatora/karty (w przypadku zmiany dotychczasowych danych, kradzieży lub na skutek zgubienia). Wykonawca z chwilą otrzymania informacji od przedstawiciela Zamawiającego o utracie identyfikatora / karty zobowiązany jest zapewnić natychmiastową jego blokadę. 3.15 Zapotrzebowanie na identyfikatory paliwowe/ karty paliwowe zostanie przedłożone przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia i będzie zawierało m. in. następujące dane: 1) wykaz pojazdów wraz numerami rejestracyjnymi, 2) ilość identyfikatorów służących do tankowania paliwa do kanistrów (celem zaopatrzenia urządzeń) ze wskazaniem płatników. Identyfikatory/ karty będą wystawiane na numery rejestracyjne pojazdów Zamawiającego. W przypadku nabycia lub zbycia pojazdów ich ilość będzie aktualizowana na bieżąco przez Zamawiającego. Zamawiający szacuje zapotrzebowanie na identyfikatory paliwowe / karty w ilości 60 sztuk, w tym 30 sztuk dla pojazdów. 3.16 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby identyfikatorów paliwowych /kart paliwowych w trakcie trwania umowy w przypadku zwiększenia liczby samochodów i urządzeń znajdujących się na wyposażeniu. Identyfikatory/karty paliwowe Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania. 3.17 Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. W przypadku, gdy termin koncesji wygaśnie w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ważną koncesję na obrót paliwami. 3.18 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby co najmniej jeden punkt sprzedaży detalicznej paliw czynny był przez 7 dni w tygodniu z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w tym przez 12 godzin na dobę w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, 5 godzin dziennie w sobotę oraz w niedzielę, i znajdował się w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego. Odległość liczona jest według możliwego najkrótszego dojazdu po drogach publicznych. 3.19 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.