Dostawa gazu płynnego do celów grzewczych wraz z dostawą, montażem i dzierżawą zbiorników do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa partiami według zgłoszonego zapotrzebowania gazu płynnego propan, służącego do celów grzewczych o parametrach zgodnych z PN-C-96008:1998 oraz PN-82/C-96000 w ilości szacunkowej ok. 80 000,00 litrów do zbiorników budowanego obecnie budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach, Gmina Chmielnik. W zakresie realizacji zadania występuje również dzierżawa 2 szt. zbiorników nadziemnych 20 000,00 dm3 ustawionych obok siebie względem dłuższych boków zbiornika ( zgodnie z dokumentacją projektową) wraz z kompleksowym montażem i podłączeniem do wybudowanej sieci gazowej. Uwaga: Zamawiający dopuszcza zmianę ilości zbiorników nadziemnych z uwzględnieniem wymaganej pojemności z zastrzeżeniem, iż koszty i formalności związane ze zmianą dokumentacji projektowej jak również procedura z tym związana będzie po stronie Wykonawcy. Każdy zbiornik musi być wyposażony w niezbędne urządzenia i armaturę tj. zawory bezpieczeństwa, zawór do napełniania, zawór poboru fazy gazowej, wskaźnik napełnienia, zestaw przyłączeniowy do zbiorników, skrzynki gazowej wraz z zaworem odcinającym, elektrozaworem, odpowiednimi złączkami i reduktorami I i II stopnia oraz zestawu pomiarowego poziomu gazu. Zbiorniki umieszczone będą na płycie żelbetowej, którą Wykona generalny wykonawca robót ze strony Zamawiającego. Wykonanie miejsca posadowienia zbiorników nie jest przedmiotem zamówienia. Wykonanie sieci od miejsca posadowienia zbiorników do budynku i wewnętrznej instalacji gazowej jest po stronie Zamawiającego. Ponadto Zamawiający informuje, iż obecnie trwa budowa budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrowicach. Termin zakończenia robót budowlanych do 01.07.2019r. Eksploatacja budynku rozpocznie się od września 2019 r. Dostawę, montaż i podłączenie zbiorników wraz z pierwszą dostawą gazu Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia gotowości do realizacji zamówienia przez Zamawiającego. Uwaga: Zamawiający pomocniczo dla prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia charakterystykę energetyczną budowanego budynku Zespołu Placówek Oświatowych wraz z dokumentacją projektową w zakresie umiejscowienia i podłączenia zbiorników gazu – Załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Standardy jakościowe Przedmiot zamówienia ma ustalone parametry ( standardy) jakościowe gazu płynnego propan, które zostały określone w Polskich Normach tj. PN-C-96008:1998 oraz PN-82/C – 96000.Parametry jakościowe gazu płynnego reguluje również Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) oraz Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw. 3) Koszty cyklu życia przedmiotu zamówienia Brak jest kosztów cyklu życia przedmiotu zamówienia – nie wymaga on utylizacji ani usunięcia z miejsca dostawy gdyż gaz podczas spalania w całości jest zużyty do celów grzewczych. Zamawiający wymaga, aby dostawa gazu płynnego następowała bezpośrednio do użytkownika a w związku z tym nie generowała dodatkowych kosztów przechowywania. Po zakończeniu umowy pozostała w zbiornikach część gazu zostanie rozliczona i zwrócona Dostawcy. Transport gazu jest ujęty w cenach jednostkowych dostawy gazu, koszty montażu, dzierżawy i demontażu zbiorników wraz z kosztami ich transportu również są po stronie Wykonawcy. 4) Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) dostarczanie gazu płynnego propan służącego do celów grzewczych o parametrach zgodnych z w/w normami w ilości szacunkowej 80 000 litrów środkami transportu Wykonawcy. Realizacja dostaw – sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. b) Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości gazu nie mogą być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy w razie wystąpienia mniejszego lub większego zamówienia ze strony Zamawiającego. c) Wykonawca będzie realizował dostawy w dni robocze w godz. 8.00 – 14.00 d) Dostawy należy realizować specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu umożliwiający określenie ilości dla każdej dostawy. e) Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem gazu oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. f) Zamawiający zobowiązuje Dostawcę gazu do realizacji zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku akcyzowego g) Po zakończeniu umowy niewykorzystany gaz zostanie odebrany przez Dostawcę oraz dokonana zostanie korekta w płatności za ilość gazu, którą Dostawca odbierze od Zamawiającego ( cena gazu zgodna z ceną w jakiej został zakupiony). h) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego z zasad BHP oraz obsługi eksploatacyjnej zbiorników i instalacji gazowej i) Wykonawca na swój koszt pokrywa koszty przeglądów UDT, okresowe przeglądy instalacji, rewizji zbiorników i zaworów bezpieczeństwa, konserwacji i amortyzacji instalacji; j) Wykonawca ponosi również koszty podłączenia zbiorników do instalacji zasilającej, odbioru i rejestracji w UDT k) Wykonawca zobowiązany jest do serwisu instalacji przez cały okres realizacji zamówienia ( serwis 24h) l) Wykonawca ponosi koszty związane z montażem oraz eksploatacją instalacji zbiornikowej w tym koszty prób, atestów, nadzoru, serwisu itp. m) Wykonawca ponosi koszty związane z demontażem instalacji zbiornikowej i transport zbiorników po zakończeniu obowiązywania umowy. 5) Obowiązki Zamawiającego: a) Wyznaczenie daty dostawy gazu oraz przekazanie informacji dostawcy nie później niż 5 dni kalendarzowych przed planowaną dostawą b) Odbiór dostaw i terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonaną i odebrana dostawę gazu c) Zamawiający zapewnia: - utwardzony dojazd dla cystern samochodowych - Ogrodzenie terenu - Wykonanie przyłącza gazowego PE - Standardowy zestaw uziemienia - Płytę fundamentową d) Zamawiający uprawniony jest do prowadzenia kontroli jakości dostaw. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć i okazać na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty związane z realizacją dostaw niezbędne do przeprowadzenia kontroli. e) Zamawiający dokona odbioru dostawy na podstawie dokumentu potwierdzającego realizację dostawy określającego szczegółowo rodzaj dostarczonego paliwa, ilość oraz datę dostawy. Dokument dostawy musi mieć potwierdzenie pracownika Zamawiającego. 6) Dodatkowe wymagania: a) Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem, celem sprawdzenia miejsca dostaw oraz warunków związanych z wykonaniem dostaw będących przedmiotem zamówienia. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. b) Ilekroć w niniejszej treści SIWZ i załącznikach do SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu, jest mowa o znaku towarowym, patencie, lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: ,,lub równoważne”. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ.