Ochrona i dozorowanie budynków oraz terenu Domu Pomocy Społecznej „Kombatant” w Warszawie, obsługa centrali p.poż.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ochrona i dozorowanie budynków oraz terenu DPS „Kombatant” w Warszawie, obsługa centrali p.poż. Do obowiązku Wykonawcy, w szczególności należy: 1) stała ochrona obiektu i mienia oraz terenu Domu Pomocy Społecznej „Kombatant” w Warszawie, 2) obsługa systemów ochrony elektronicznej, tj.: a) systemu monitoringu wizyjnego, b) systemu alarmu pożaru BMCI 72 firmy ZETTLER, 3) stałe, egzekwowanie przestrzegania zasad poruszania się, a w szczególności zakazu parkowania pojazdów samochodowych w miejscach niedozwolonych, zakazu wjazdu/wyjazdu pojazdów, 4) podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia w stosunku do ochranianego obiektu, mienia i pracowników, 5) usuwanie osób stwarzających zagrożenie dla mienia i osób znajdujących się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie obiektu, 6) ochronę obiektu pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzenia lub zniszczenia mienia, 7) nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianego obiektu, 8) kontrolowanie ruchu interesantów i uniemożliwienie przebywania na terenie obiektu osobom nieupoważnionym lub zagrażającym bezpieczeństwu pracowników i obiektu, oraz prowadzenie książki - rejestru osób wchodzących i wychodzących, 9) zamykanie drzwi wejściowych, bram, furtek oraz nadzorowanie i obsługiwanie systemów alarmowych po opuszczeniu ochranianego budynku przez wszystkie znajdujące się w nich upoważnione osoby, 10) uniemożliwienia wyjścia mieszkańcom, którzy ze względu na stan zdrowia nie mogą opuszczać obiektu (na podstawie informacji od dyżurnej pielęgniarki lub pracownika socjalnego) DPS „Kombatant”, 11) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, innego czynu przestępczego w stosunku do osób i mienia czy też ataku terrorystycznego, 12) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku na terenie obiektu, pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, co lub innej klęski ekologicznej, 13) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, przedstawiciela Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, 14) wzywanie dodatkowej pomocy w przypadku niemożności realizacji umowy przez aktualnie pełniących dyżur pracowników ochrony, 15) dokonywanie obchodów ochranianych obiektów celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, 16) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu dyżuru, w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektu, 17) aktualizacja instrukcji ochrony we współudziale z przedstawicielem Zamawiającego, 18) łączenie rozmów telefonicznych, 19) wydawanie kluczy pracownikom z zachowaniem kontroli i wpisem do książki, a po godzinach pracy jedynie osobom upoważnionym przez kierowników do danych pomieszczeń. Dostęp do kluczy wyłącznie komisyjnie, 20) utrzymywanie w czystości stanowiska pracy, 21) dbanie o porządek przed głównym wejściem do budynku (zamiatanie schodów, mycie szyb i schodów), a w okresie zimowym odśnieżanie dojścia od wejścia głównego do furtki oraz posypywanie piaskiem. Po godzinach pracy Zamawiającego i dni świąteczne odśnieżanie ciągów komunikacyjnych (przy bramie), 22) odbiór artykułów spożywczych (mleko i pieczywo) dostarczanych poza godzinami pracy Zamawiającego, 23) kodowanie pomieszczeń pralni i sekretariatu, 24) kontrolowanie osób wchodzących do DPS oraz uniemożliwienie opuszczenia terenu niektórym mieszkańcom ze względu na stan zdrowia zgodnie z załączoną listą uaktualnianą przez przełożoną pielęgniarek lub pracownika socjalnego, 25) powiadamianie odpowiednich służb w przypadku awarii, 26) rejestrowanie osób zajmujących pokój gościnny/wpisywanie do zestawienia otrzymanego z Sekretariatu daty i godziny wydania klucza oraz daty i godziny zdania klucza po całkowitym opuszczeniu pokoju, 27) podejmowania innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy. 28) niezwłocznego powiadamiania Policji i innych służb w razie stwierdzenia zagrożenia dla mieszkańców, pracowników oraz majątku znajdującego się w ochronie, 29) niezwłocznego powiadamiania swego pracodawcy oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, 30) podjęcia wszelkich innych działań niezbędnych do wykonania umowy. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej. Wizja lokalna może nastąpić po wcześniejszym umówieniu się Wykonawców z Zamawiającym. Wykonawca w celu realizacji zamówienia zobowiązuje się zatrudnić na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 1 osobę wykonującą prace i czynności związane z realizacją zamówienia przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy z wyłączeniem kadry kierowniczej, koordynatora i pracowników administracyjnych (klauzula społeczna na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych). Uwaga: Dodatkowe obowiązki Wykonawcy wynikające z Klauzuli społecznej: 1) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy polegającą na zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, osób wykonujących prace i czynności związane z realizacją zamówienia na usługę ochrony, zakres czynności oraz dodatkowe wymagania zostały określone w projekcie umowy. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudnić odpowiednio do realizacji usługi na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) w pełnym wymiarze czasu pracy 1 pracownika, którego zadaniem w okresie realizacji zamówienia będzie wykonywanie prac określonych w projekcie umowy. Powyższy warunek zostanie również spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy lub Podwykonawcy pracowników, jak również poprzez zawarcie umowy o pracę tymczasową na podstawie ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnieniu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 594). Sposób dokumentowania zatrudnienia osoby, o której mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane ppkt 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.