Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Skoczów w sezonach zimowych 2018/2019r. oraz 2019/2020r., z podziałem na 3 części

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych („akcja zimowa”) na terenie Gminy Skoczów z podziałem na 3 części: CZĘŚĆ nr 1: Drogi w granicach miasta Skoczów, w ilości do 523,00 r-g, zgodnie z załączonym Wykazem dróg dla poszczególnych zadań Akcji Zimowej 2018/2019 i 2019/2020 (załącznik nr 8 do SIWZ) – długość ok. 9,402 km. CZĘŚĆ nr 2: Drogi w obrębie sołectwa Bładnice, Harbutowice, w ilości do 240,00 r-g, zgodnie z załączonym Wykazem dróg dla poszczególnych zadań Akcji Zimowej 2018/2019 i 2019/2020 (załącznik nr 8 do SIWZ) – długość ok. 17,971 km. CZĘŚĆ nr 3: Drogi w obrębie sołectwa Międzyświeć, Wilamowice, w ilości do 392,00 r-g, zgodnie z załączonym Wykazem dróg dla poszczególnych zadań Akcji Zimowej 2018/2019 i 2019/2020 (załącznik nr 8 do SIWZ) – długość ok. 13,982 km. Zamawiający zastrzega, że podane ilości są ilościami szacunkowymi, obrazują możliwą wielkość, zakres przedmiotu zamówienia i mogą być pomocne na etapie przygotowywania ofert. Przez „akcję zimową” rozumie się bieżące odśnieżanie aż do stanu przejezdności wraz z likwidacją śliskości dróg materiałem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z „Operatem organizacyjnym zimowego utrzymania dróg i mostów na terenie Gminy Skoczów” stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji . Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Ustala się, że Wykonawca będzie się rozliczał z Zamawiającym na podstawie potwierdzonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego faktycznie przepracowanych godzin sprzętu wg stawek określonych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji: 1) dla części nr od 1 do 3: - rejestru stanu pogody, - meldunku dziennego o pracy sprzętu, - rejestru zużycia materiałów do posypywania dróg i mostów, - rejestru faktycznie przepracowanych godzin pracy sprzętu. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w/w dokumenty w formie pisemnej lub elektronicznej do siedziby Zamawiającego najpóźniej dnia następnego do godziny 1000. Zamawiający po podpisaniu umowy udostępni wzory w/w dokumentów (rejestry, meldunki). Zamawiający gwarantuje zaopatrzenie Wykonawcy „akcji zimowej” w materiały potrzebne do uszarstniania nawierzchni dróg w ilościach zapotrzebowanych przez Wykonawcę. Wykonawca winien posiadać plac do składowania materiałów potrzebnych na akcję zimową. Ponadto winien posiadać pomieszczenia do składowania soli w sposób zapewniający jej przydatność do prowadzenia „akcji zimowej” oraz pomieszczenia do wykonywania mieszanek piaskowo–solnych. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego pisemnego zamówienia na materiały potrzebne do prowadzenia akcji zimowej – co najmniej 7 dni przed oczekiwanym terminem dostawy. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej dróg objętych „akcją zimową” oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą posłużyć mu do najlepszego przygotowania oferty a następnie wykonania zamówienia. Wykonawca w celu operatywnego kierowania „akcją zimową” prowadził będzie stałe całodobowe punkty dyspozytorskie, z jedną osobą dyżurną wyłącznie do przyjmowania interwencji oraz koordynacji działań związanych z „akcją zimową”, zaopatrzony w telefon komórkowy. Numery telefonów będą podane do publicznej wiadomości. Wykonawca będzie posiadał niezbędne środki łączności, zapewniające stały kontakt z Miejskim Zarządem Dróg oraz służbami pomocniczymi i ratunkowymi (Straż Miejska, Straż Pożarna, Policja, Pogotowie ratunkowe, Pogotowie Gazowe, Wodociągowe, Energetyczne, itp.). Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia każdego z kierowców prowadzących „akcję zimową” w telefon komórkowy. Zamawiający zainstaluje w pojazdach Wykonawcy, dla części nr od 1 do 3, nadajniki GPS monitorujące pracę sprzętu. Nadajniki zostaną zainstalowane na koszt Zamawiającego w pojazdach wskazanych w Wykazie pojazdów Wykonawcy, uczestniczących w realizacji zamówienia. W przypadku uszkodzenia zainstalowanego nadajnika z winy operatora lub nieprawidłowej obsługi sprzętu, Wykonawca pokryje koszty naprawy lub wymiany nadajnika. Wskazania nadajników GPS będą stanowiły podstawę do kontroli czasu pracy sprzętu Wykonawcy. W przypadku awarii nadajnika Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, natomiast w przypadku awarii lub zmiany pojazdu, na którym zainstalowano nadajnik, Wykonawca ponosi koszty demontażu i montażu na kolejnym pojeździe. Wykonawca jest zobowiązany: - w pełni przestrzegać warunków bezpieczeństwa osób i pojazdów poruszających się w obrębie miejsca prowadzenia „akcji zimowej”, - przestrzegać norm ochrony środowiska, - ponieść opłaty i kary za nieprzestrzeganie w trakcie prowadzenia „akcji zimowej” norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących bhp, ochrony środowiska, bezpieczeństwa ruchu drogowego i prawa cywilnego. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg jakie wpłyną do Zamawiającego a związane z realizacją niniejszego zamówienia będą kierowane do załatwienia przez Wykonawcę. 2. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w przypadku realizacji: części nr 1 - 3: co najmniej 1 osoby (odrębnie dla każdej części) wykonującej czynności związane z obsługą ciągnika rolniczego wraz z pługiem i rozrzutnikiem do materiałów sypkich, Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określa także załączony do SIWZ wzór umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części tj. na jedno lub więcej zadań. Wybór oferty nastąpi odrębnie dla każdego zadania.