Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w trzech budynkach Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. 2. Niniejsze zamówienie podzielono na 2 części: 1) Część Nr 1 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie – 116 klimatyzatorów oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie – 2 klimatyzatory, 2) Część Nr 2 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu – 13 klimatyzatorów. 3. Wykaz urządzeń objętych serwisem określa załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Czynności serwisowe muszą być wykonane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w pełnej sprawności technicznej. 5. W ramach serwisu urządzeń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia przeglądów klimatyzatorów co najmniej dwa razy w roku, pierwszy przegląd Wykonawca przeprowadzi w terminie określonym przez niego w ofercie, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2018 r. 6. Zakres usług serwisowych i konserwacyjnych musi obejmować wykonanie następujących czynności we wszystkich urządzeniach: a) kontrolę podstawowych parametrów pracy urządzenia, b) kontrolę stanu zabrudzeń i zużycia filtrów, c) czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymianę filtrów na nowe, d) czyszczenie lamel wymienników ciepła jednostki zewnętrznej klimatyzatora przy użyciu sprężonego powietrza, e) kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, f) sprawdzenie drożności instalacji i czyszczenie toru skroplin, g) kontrolę pracy urządzeń ze szczególnym zwróceniem uwagi na podwyższony poziom hałasu lub brak uzyskiwania normatywnych parametrów pracy, h) wymianę uszkodzonych lub zużytych elementów instalacji, i) kontrolę pracy i przetestowani układu sterowania, j) kontrolę i regulację parametrów pracy oraz przepływu powietrza przez urządzenie, k) sporządzenie opinii i wniosków dla zamawiającego o stanie technicznym urządzeń (prowadzenie księgi technicznej klimatyzatorów), l) sporządzenie orzeczeń i protokołów kasacyjnych urządzeń wycofanych z użytkowania. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) dysponowanie osobami, które będą realizować umowę, posiadające wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne, niezbędne do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia, 2) zapewnienie sprzętu, narzędzi oraz części i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz wymogów ochrony środowiska pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonania tych obowiązków, 4) każdorazowe uprzątnięcie terenu wykonywanych prac oraz bieżące usuwanie materiałów zbędnych, 5) stosowanie się przez Wykonawcę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewnętrznej służby ochrony w zakresie porządkowym, 8. W przypadku wystąpienia, w ciągu 30 dni od dnia wykonania konserwacji, nieprawidłowego działania urządzenia, będącego następstwem naturalnego zużycia materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały wymienione podczas konserwacji, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej naprawy urządzenia w terminie 8 godzin roboczych od chwili otrzymania wezwania. 9. Zużyte części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 10. Po wykonaniu każdej konserwacji i naprawy Wykonawca sporządzi „Protokół wykonania usługi” z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych i wymienionych części. Dla urządzeń, w których nie wymieniono części sporządza się protokół zbiorczy dla tych urządzeń. Dla urządzeń, w których wymieniono części sporządza się odrębny protokół dla każdego urządzenia. Protokół podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) powiadamianie Wykonawcy o każdej nieprawidłowości w pracy urządzeń; 2) zapewnienie Wykonawcy swobodnego dostępu do pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia objęte serwisem. 12. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 13. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 50730000-1.