Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia)
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a)zorganizowaniu 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 1 Zadania z podziałem na następujące grupy: -1 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenie oraz usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -2 spotkanie: dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -3 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) b)zorganizowaniu imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: -dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, -dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, -dla dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. 2.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a)Część 1 Zadania - w terminie pomiędzy 17 czerwca 2013 r. a 28 czerwca 2013 r. Spotkania należy przeprowadzić w dni powszednie (pon - pt) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b)Część 2 Zadania - w terminie pomiędzy 02 grudnia 2013 r. a 14 grudnia 2013 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) 3.Miejsce realizacji zamówienia: -Część 1 - teren miasta Końskie, -Część 2 - teren miasta Końskie. 4.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: I.w odniesieniu do każdego z 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), które stanowią Część I Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 3 spotkania rekreacyjno - sportowe (pikniki) dla łącznej liczby 150 osób, zgodnie z podziałem na grupy, wskazanym w pkt. 1 a) SOZ, b)Wykonawca zapewni organizację 2 pikników dla dorosłych osób niepełnosprawnych na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Obiekt/y, na terenie których będą organizowane spotkania, musi posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych. Wykonawca zapewni dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, d)Czas trwania każdego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe, e)Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (po jednym termosie 2-litrowym na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), woda mineralna niegazowana oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw, f)Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 3 konkurencje sportowe, tj.: -przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja drużynowa - zaproponowana przez Wykonawcę), -dart (rzucanie lotkami do tarczy), -podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej. g)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej) podczas każdego z 3 pikników: -za 1 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny, -za 2 miejsce - kije trekkingowe 3-segmentowe, materiał: aluminium, długość: ok. 110-135 cm, długość po złożeniu: ok. 63 cm, stalowy grot, stopki z twardej gumy, profilowana twarda rękojeść z tworzywa, pod rękojeścią uchwyt z gąbki, pasek na nadgarstek, regulacja długości, waga 1 kija: ok. 340 g. -za 3 miejsce - portfel sportowy z materiału, zapinany na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiar portfela: ok.12 cm. x 10 cm. h)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. brelok - latarka z karabińczykiem, kolor - dowolny, wymiary: ok. 1,6 x 9,2 cm, materiał: aluminium. i)Nagrody zakupione będą dla uczestników każdego z trzech spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) j)Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników każdego z trzech pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem, k)Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego z 3 pikników. l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, m)Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, n)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). II.w odniesieniu do zorganizowania jednej imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt, w dowolny piątek lub sobotę w terminie wskazanym w pkt. 2 b) SOZ w godzinach 16.00 - 22.00, b)Wykonawca zapewni lokal mieszczący minimum 150 osób, wyposażony w klimatyzację, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Lokal będzie wyposażony w mikrofon bezprzewodowy, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika, d)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy trzy gorące posiłki: -1 danie - rosół z kluskami, -2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, -3 danie - czerwony barszcz z krokietem. e)Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający 0,5 kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo, paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób, f)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,75 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę), g)Wykonawca zapewni oprawę muzyczną przez DJ, h)Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg imprezy, i)Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, j)Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, k)Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą, l)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego).
Końskie: Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia)
Numer ogłoszenia: 63815 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia).
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a)zorganizowaniu 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 1 Zadania z podziałem na następujące grupy: -1 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenie oraz usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -2 spotkanie: dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -3 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) b)zorganizowaniu imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: -dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, -dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, -dla dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. 2.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a)Część 1 Zadania - w terminie pomiędzy 17 czerwca 2013 r. a 28 czerwca 2013 r. Spotkania należy przeprowadzić w dni powszednie (pon - pt) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b)Część 2 Zadania - w terminie pomiędzy 02 grudnia 2013 r. a 14 grudnia 2013 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) 3.Miejsce realizacji zamówienia: -Część 1 - teren miasta Końskie, -Część 2 - teren miasta Końskie. 4.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: I.w odniesieniu do każdego z 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), które stanowią Część I Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 3 spotkania rekreacyjno - sportowe (pikniki) dla łącznej liczby 150 osób, zgodnie z podziałem na grupy, wskazanym w pkt. 1 a) SOZ, b)Wykonawca zapewni organizację 2 pikników dla dorosłych osób niepełnosprawnych na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Obiekt/y, na terenie których będą organizowane spotkania, musi posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych. Wykonawca zapewni dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, d)Czas trwania każdego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe, e)Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (po jednym termosie 2-litrowym na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), woda mineralna niegazowana oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw, f)Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 3 konkurencje sportowe, tj.: -przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja drużynowa - zaproponowana przez Wykonawcę), -dart (rzucanie lotkami do tarczy), -podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej. g)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej) podczas każdego z 3 pikników: -za 1 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny, -za 2 miejsce - kije trekkingowe 3-segmentowe, materiał: aluminium, długość: ok. 110-135 cm, długość po złożeniu: ok. 63 cm, stalowy grot, stopki z twardej gumy, profilowana twarda rękojeść z tworzywa, pod rękojeścią uchwyt z gąbki, pasek na nadgarstek, regulacja długości, waga 1 kija: ok. 340 g. -za 3 miejsce - portfel sportowy z materiału, zapinany na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiar portfela: ok.12 cm. x 10 cm. h)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. brelok - latarka z karabińczykiem, kolor - dowolny, wymiary: ok. 1,6 x 9,2 cm, materiał: aluminium. i)Nagrody zakupione będą dla uczestników każdego z trzech spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) j)Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników każdego z trzech pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem, k)Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego z 3 pikników. l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, m)Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, n)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). II.w odniesieniu do zorganizowania jednej imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt, w dowolny piątek lub sobotę w terminie wskazanym w pkt. 2 b) SOZ w godzinach 16.00 - 22.00, b)Wykonawca zapewni lokal mieszczący minimum 150 osób, wyposażony w klimatyzację, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Lokal będzie wyposażony w mikrofon bezprzewodowy, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika, d)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy trzy gorące posiłki: -1 danie - rosół z kluskami, -2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, -3 danie - czerwony barszcz z krokietem. e)Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający 0,5 kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo, paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób, f)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,75 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę), g)Wykonawca zapewni oprawę muzyczną przez DJ, h)Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg imprezy, i)Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, j)Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, k)Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą, l)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, - Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, -W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.2 - 5.1.4 (i odpowiednio pkt 5.3) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany:terminów realizacji zamówienia, w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa),
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, pok. Nr 4.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, pok. Nr 4.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: a)Część 1 Zadania - w terminie pomiędzy 17 czerwca 2013 r. a 28 czerwca 2013 r. Spotkania należy przeprowadzić w dni powszednie (pon - pt) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b)Część 2 Zadania - w terminie pomiędzy 02 grudnia 2013 r. a 14 grudnia 2013 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Końskie: Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia)
Numer ogłoszenia: 82197 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 63815 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki, ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a)zorganizowaniu 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 1 Zadania z podziałem na następujące grupy: -1 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenie oraz usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -2 spotkanie: dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -3 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) b)zorganizowaniu imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: -dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, -dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, -dla dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. 2.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a)Część 1 Zadania - w terminie pomiędzy 17 czerwca 2013 r. a 28 czerwca 2013 r. Spotkania należy przeprowadzić w dni powszednie (pon - pt) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b)Część 2 Zadania - w terminie pomiędzy 02 grudnia 2013 r. a 14 grudnia 2013 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) 3.Miejsce realizacji zamówienia: -Część 1 - teren miasta Końskie, -Część 2 - teren miasta Końskie. 4.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: I.w odniesieniu do każdego z 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), które stanowią Część I Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 3 spotkania rekreacyjno - sportowe (pikniki) dla łącznej liczby 150 osób, zgodnie z podziałem na grupy, wskazanym w pkt. 1 a) SOZ, b)Wykonawca zapewni organizację 2 pikników dla dorosłych osób niepełnosprawnych na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Obiekt/y, na terenie których będą organizowane spotkania, musi posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych. Wykonawca zapewni dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, d)Czas trwania każdego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe, e)Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (po jednym termosie 2-litrowym na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), woda mineralna niegazowana oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw, f)Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 3 konkurencje sportowe, tj.: -przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja drużynowa - zaproponowana przez Wykonawcę), -dart (rzucanie lotkami do tarczy), -podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej. g)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej) podczas każdego z 3 pikników: -za 1 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny, -za 2 miejsce - kije trekkingowe 3-segmentowe, materiał: aluminium, długość: ok. 110-135 cm, długość po złożeniu: ok. 63 cm, stalowy grot, stopki z twardej gumy, profilowana twarda rękojeść z tworzywa, pod rękojeścią uchwyt z gąbki, pasek na nadgarstek, regulacja długości, waga 1 kija: ok. 340 g. -za 3 miejsce - portfel sportowy z materiału, zapinany na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiar portfela: ok.12 cm. x 10 cm. h)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. brelok - latarka z karabińczykiem, kolor - dowolny, wymiary: ok. 1,6 x 9,2 cm, materiał: aluminium. i)Nagrody zakupione będą dla uczestników każdego z trzech spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) j)Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników każdego z trzech pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem, k)Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego z 3 pikników. l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, m)Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, n)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). II.w odniesieniu do zorganizowania jednej imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt, w dowolny piątek lub sobotę w terminie wskazanym w pkt. 2 b) SOZ w godzinach 16.00 - 22.00, b)Wykonawca zapewni lokal mieszczący minimum 150 osób, wyposażony w klimatyzację, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Lokal będzie wyposażony w mikrofon bezprzewodowy, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika, d)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy trzy gorące posiłki: -1 danie - rosół z kluskami, -2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, -3 danie - czerwony barszcz z krokietem. e)Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający 0,5 kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo, paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób, f)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,75 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę), g)Wykonawca zapewni oprawę muzyczną przez DJ, h)Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg imprezy, i)Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, j)Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, k)Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą, l)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INTEGRA Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska, {Dane ukryte}, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21951,22 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23469,00
Oferta z najniższą ceną:
23469,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
25500,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6381520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 221 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie, pok. Nr 4 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dl | INTEGRA Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska Poznań | 2013-05-20 | 23 469,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 469,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 469,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 469,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 500,00 zł |