Wymiana źródeł ciepła wraz z modernizacją wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania i budową wewnętrznych instalacji gazowych oraz wykonanie odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych z terenu Gminy Psary w ramach projektu pn.: „Przeciwdziałanie niskiej emisji poprzez wymianę źródeł ciepła i budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych na terenie Gminy Psary”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana źródeł ciepła wraz z modernizacją wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania i budową wewnętrznych instalacji gazowych oraz wykonanie odnawialnych źródeł energii (OZE) w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych z terenu Gminy Psary w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie niskiej emisji poprzez wymianę źródeł ciepła i budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych na terenie Gminy Psary”. 2. Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie instalacji służących do produkcji energii cieplnej i elektrycznej, w tym instalacji OZE w 49 budynkach mieszkalnych, na terenie Gminy Psary. W zakresie projektu jest wymiana tradycyjnych źródeł energii cieplnej (głównie pieców węglowych) na nowoczesne kotły gazowe lub kotły na biomasę, a także montaż instalacji OZE: kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych. 3. W ramach zamówienia planuje się wykonanie: 3.1. Kotłów gazowych kondensacyjnych – 39 nieruchomości w tym: a) dwufunkcyjne o mocy 23,5 kW – 16 nieruchomości b) jednofunkcyjne o mocy 23,5 kW – 20 nieruchomości c) jednofunkcyjny o mocy 14,5 kW – 1 nieruchomość d) jednofunkcyjny o mocy 14 kW – 1 nieruchomość e) pulsacyjny o mocy 20 kW – 1 nieruchomość 3.2. Kotłów na biomasę – 10 nieruchomości, w tym o mocy: a) 20 kW – 4 nieruchomości b) 25 kW – 3 nieruchomości c) 16 kW – 1 nieruchomość d) 15 kW – 2 nieruchomości 3.3. Paneli fotowoltaicznych – 6 nieruchomości, w tym o mocy: a) 5kWp – 2 nieruchomości b) 4 kWp – 3 nieruchomości c) 3 kWp – 1 nieruchomość 3.4. Kolektorów słonecznych – 18 nieruchomości, w tym składające się z: a) 2 kolektorów – 11 nieruchomości b) 3 kolektorów – 5 nieruchomości c) 4 kolektorów – 2 nieruchomości 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również modernizację instalacji c.o. w zakresie wynikającym z audytów energetycznych, dokumentacji projektowej i przedmiarów robót dla poszczególnych budynków, w tym wymianę grzejników oraz montaż termostatów. 5. Prace będące przedmiotem zamówienia to wykonanie 49 oddzielnych zadań inwestycyjnych, na podstawie odrębnych audytów energetycznych, przedmiarów robót i dokumentacji technicznych, pozwoleń na budowę wewnętrznych instalacji gazowych w budynkach, w których taka instalacja jest przewidziana. 6. Szczegółowy zakres rzeczowy i ilościowy robót oraz ich wymogi jakościowe i sposób wykonania określono w decyzjach o pozwoleniu na budowę, przedmiarach robót, projektach budowlanych, STWIOR, audytach energetycznych. 7. Wykonawca wykona prace budowlano-montażowe i montażowe obejmujące m.in.: 7.1. wykonanie doziemnych i wewnętrznych instalacji gazowych, 7.2. montaż elementów w skrzynkach gazowych na zewnątrz budynku, 7.3. demontaż istniejących kotłów centralnego ogrzewania i zbędnej armatury, 7.4. przebicie przegród budowlanych celem wprowadzenia przewodów do poszczególnych pomieszczeń w budynkach, 7.5. montaż przewodów powietrzno-spalinowych wraz z kształtkami, 7.6. przed uruchomieniem instalacji należy uzyskać zaświadczenia z zakładu kominiarskiego stwierdzające prawidłowość podłączeń wszystkich czynników grzewczych do przewodów spalinowych i prawidłowe funkcjonowanie przewodów wentylacyjnych, 7.7. podpięcie projektowanych instalacji do źródła ciepła wg projektów, 7.8. wykonanie wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania, w tym m.in. rurociągów, montaż grzejników, zaworów termostatycznych (zgodnie z dokumentacją), 7.9. wykonanie i montaż instalacji odnawialnych źródeł energii (kolektorów słonecznych i/lub instalacji fotowoltaicznych) – zgodnie z dokumentacją, 7.10. wykonanie prób ciśnieniowych na szczelność instalacji oraz sprawdzających prawidłowe działanie armatury zabezpieczającej, 7.11. wykonanie prac związanych z zamurowaniem ścian w miejscach przebić oraz odnowieniem powierzchni ścian, 7.12. montaż kotłowni gazowych/kotłowni na biomasę, zasobników c.w.u. wraz z całym oprzyrządowaniem (zgodnie z dokumentacją), 7.13. podłączenie instalacji do instalacji c.o. i c.w.u., wodnej i elektrycznej, 7.14. wykonanie zabezpieczeń antykorozyjnych i izolacji termicznych, 7.15. wykonanie prac porządkowych mających na celu doprowadzenie obiektu do stanu pierwotnego, 7.16. przeprowadzenie rozruchu instalacji, 7.17. kontrole, próby, uruchomienie i regulacja instalacji, 7.18. inne niewymienione wyżej prace, ale wymagane opracowanym projektem technicznym i dokumentacją mającym na celu właściwe wykonanie instalacji. 8. Miejsce robót budowlanych – adresy wskazane przez Zamawiającego – w załączniku nr 5 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót budowlanych zgodnie z załączonym wykazem danych adresowych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych. 9. Zastosowane urządzenia powinny być fabrycznie nowe z datą produkcji równą roku montażu, lub roku poprzedzającego rok montażu. Przy czym urządzenia montowane w roku 2018 muszą mieć datę produkcji z roku 2018. 10. Urządzenia nie powinny posiadać dodatkowego rusztu oraz możliwości jego montażu – dotyczy kotłów na biomasę. 11. Przystąpienie przez Wykonawcę do wykonania poszczególnych instalacji nastąpi w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca opracuje harmonogram prac w uzgodnieniu z właścicielami nieruchomości oraz z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie 14 dniowy termin na wniesienie uwag lub dokonanie akceptacji harmonogramu prac. Zatwierdzony harmonogram prac będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania właścicieli nieruchomości z wyprzedzeniem, co najmniej 2-tygodniowym, o terminach realizacji prac, wynikających z zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu prac. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w harmonogramie prac na uzasadniony wniosek Wykonawcy i po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody właścicieli nieruchomości na proponowaną zmianę w harmonogramie prac. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram rzeczowy na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Zmiana harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu. 12. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia właścicielom nieruchomości i Zamawiającemu instrukcji eksploatacji montowanych urządzeń w języku polskim, a także do przeszkolenia (instruktaż) właścicieli nieruchomości z zasad obsługi, użytkowania, konserwacji i bezpieczeństwa zainstalowanych urządzeń. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu protokół z przeszkolenia, podpisany przez właścicieli nieruchomości. Protokół powinien zawierać informację, co było przedmiotem szkolenia oraz adnotację o przekazaniu instrukcji eksploatacji montowanych urządzeń w języku polskim. 13. Wykonanie przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy nastąpi po: 13.1. wykonaniu wszystkich instalacji objętych umową, 13.2. dostarczeniu rozliczenia końcowego zawierającego: zestawienie adresów poszczególnych instalacji i ich wartości, zestawienie ilościowe i wartościowe elementów robót wchodzących w skład poszczególnych instalacji (wg Klasyfikacji Środków Trwałych) oraz sumę wartości elementów całej instalacji (49 szt.), zestawienie protokołów odbioru i faktur, pisemne potwierdzenie zrealizowania inwestycji zgodnie z audytem energetycznym i osiągniecia założonych w audycie wskaźników ekologicznych inwestycji (w formie załącznika do protokołu odbioru), 13.3. przekazaniu dokumentacji fotograficznej (cztery zdjęcia każdej instalacji) w formie elektronicznej na płycie CD, nie później niż w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru. Rozdzielczość zdjęcia powinna umożliwiać jego powiększenie do formatu A4 bez pogorszenia jego jakości. W opisie pliku należy umieścić adres nieruchomości (miejscowość, ulica nr domu). 14. Po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w 3 egzemplarzach następujące dokumenty: 14.1. dokumentację powykonawczą, 14.2. kosztorysy powykonawcze, 14.3. dokumentację techniczno-ruchową zamontowanych urządzeń (DTR), 14.4. Atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne dla zastosowanych urządzeń i materiałów, 14.5. dzienniki budowy (jeśli dotyczy), 14.6. karty gwarancyjne producenta na zastosowane urządzenia, 14.7. dokumenty odbiorowe innych jednostek np. gazownia, 14.8. protokoły wykonanych prób i pomiarów. 15. Wykonawca ponadto jest zobowiązany do: 15.1. Urządzenia i oznakowania terenu budowy oraz odpowiedniego jego zabezpieczenia i zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń bhp, 15.2. Wykonania robót zabezpieczających i odtworzeniowych, zgodnie z projektem, 15.3. Wykonania wszystkich robót towarzyszących, zgodnych z projektem i prawidłową technologią wykonywania robót, 15.4. Wykonania ewentualnych przyłączeń wodociągowych i energetycznych dla potrzeb budowy oraz ponoszenia kosztów zużycia mediów, 15.5. Poniesienia ewentualnych kosztów wyłączenia i włączenia energii elektrycznej, 15.6. Wykonania i stosowania w praktyce zapisów projektu organizacji i technologii robót z uwzględnieniem warunków bhp, 15.7. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z uzgodnieniami z zarządcami dróg, zarządcami sieci i uzbrojenia terenu. 15.8. Jeżeli roboty będą wymagały zapewnienia nadzoru odpowiednich zarządców dróg lub sieci uzbrojenia terenu lub wynikającego z innych uzgodnień to wykonawca taki nadzór zapewni także w przypadku, gdy będzie odpłatny i poniesie jego koszty, 15.9. Wykonania niezbędnych badań, prób i pomiarów oraz wszystkich badań, prób i pomiarów na każde polecenie inspektora nadzoru z ramienia Zamawiającego w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót, 15.10. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zadania urządzeń lub też istniejących instalacji w budynku i/lub sieci uzbrojenia terenu – naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego, 15.11. Zgłaszania Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających, 15.12. Wykonania badań, prób i rozruchu, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających, 15.13. Zapewnienia na budowie uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, 15.14. Usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, prowadzenie gospodarki odpadami zgodnie z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 15.15. Uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego, 15.16. Przywrócenia terenu po wykonywanych robotach przynajmniej do stanu pierwotnego (chyba, że z dokumentacji projektowej, kosztorysowej wynika większy zakres odtworzenia). Przed rozpoczęciem robót na danym terenie i po ich zakończeniu wykonawca sporządzi inwentaryzację fotograficzna umożliwiającą określenie zakresu robót koniecznych do przywrócenia nieruchomości do stanu poprzedniego. W przypadku powstania rozbieżności w zakresie wywiązania się z powyższego obowiązku pomiędzy Wykonawcą a właścicielem nieruchomości, która została objęta robotami w ramach projektu, na Wykonawcy będzie ciążyć obowiązek udowodnienia poprawności przywrócenia nieruchomości do stanu poprzedniego. 15.17. Przedsięwzięcia wszelkich środków ostrożności niezbędnych dla zachowania materiałów i części uzyskanych z rozbiórki. Wybrane materiały stanowią własność właściciela nieruchomości. 15.18. Zapewnienia obsługi geodezyjnej w celu wytyczenia, bieżącej kontroli i inwentaryzacji oraz naniesienia wykonanych elementów na zasoby geodezyjne (inwentaryzacja powykonawcza). Pomiar ma być jednoznaczny z uwzględnieniem i opisaniem wszystkich wykonanych obiektów z wpisanymi numerami działek, 15.19. Wynikami pomiaru powykonawczego należy uzupełnić zasób mapowy znajdujący się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Będzinie, 15.20. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji w zakresie wykonanych i naniesionych elementów na zasoby geodezyjne oraz uzupełnienia zasobu mapowego wynikami pomiaru powykonawczego, 15.21. Dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 15.22. Wykonania innych prac, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 15.23. Udzielenia gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia, 15.24. Zabezpieczenia terenu nieruchomości na którym prowadzone są prace przed zniszczeniem spowodowanym prowadzonymi robotami, środkami transportu Wykonawcy lub jego Podwykonawcy. 16. Pozostałe warunki zamówienia: 16.1. Całość instalacji należy wykonać zgodnie z normami, przepisami BHP i wymogami prawa budowlanego, przy uwzględnieniu że: prace powinny być prowadzone zgodnie z dokumentacją projektową, a wszelkie zmiany w trakcie realizacji robót powinny być uzgodnione z autorem projektów i inspektorem nadzoru budowlanego. 16.2. Prace należy wykonać zgodnie z warunkami wydanymi przez Polską Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o. oraz zgodnie z wydaną opinią kominiarską (jeżeli dotyczy). 16.3. Wykonawca oświadcza, że na podstawie otrzymanych od Zamawiającego materiałów posiadł znajomość ogólnych i szczególnych warunków technicznych wykonania umowy, trudności mogących wyniknąć przy jej realizacji, ryzyka i zakresu odpowiedzialności związanej z pracami będącymi przedmiotem niniejszej umowy. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi, organizacyjnymi oraz finansowymi umożliwiającymi należyte wykonanie zobowiązań opisanych w niniejszej umowie. 16.4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości. 16.5. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić - Zamawiającemu na każdym etapie realizacji umowy - wgląd w przedmiot zamówienia celem oceny stopnia realizacji oraz poprawności wykonania zgodnie z zapisami SIWZ. 16.6. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy, na każdym etapie prac, Wykonawca przedstawi propozycję konkretnych rozwiązań technologicznych i materiałowych z których zostanie wykonany przedmiot zamówienia. 16.7. W trakcie robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji inspektorowi nadzoru ze strony Zamawiającego na co najmniej 10 dni roboczych przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem. 16.8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające, że stosowane na budowie wyroby budowlane nadają się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych (zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych Dz. U. z 2014r., poz. 883 z późn. zm.), jak również spełniają wszystkie wymagania określone w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (ogólnych i szczegółowych) oraz Dokumentacjach Projektowych. 16.9. Ewentualne materiały budowlane i ich producenci wymienione w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub przedmiarach robót zostały wskazane przykładowo. Dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 16.10. Niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych, sprzętu oraz inne korzystanie z działek prywatnych bez uprzedniego uzgodnienia z właścicielami nieruchomości warunków wejścia w teren prywatny. 16.11. Przekazania Zamawiającemu kompletu certyfikatów i atestów na materiały i urządzenia oraz instrukcji montażu, kontroli i konserwacji sprzętu, 16.12. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania na terenie budowy oraz ich prawidłowe zabezpieczenie. 16.13. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym i z właścicielami nieruchomości w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz do wykonania przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i właścicieli nieruchomości. 16.14. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał oględzin miejsca budowy na etapie sporządzania ofert celem sprawdzenia warunków panujących w terenie. 16.15. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego. Wymagane są konsultacje i wizyty w siedzibie Urzędu Gminy w Psarach lub w miejscu inwestycji w godzinach pracy Urzędu Gminy w ilości koniecznej do realizacji inwestycji w terminie – z częstotliwością nie mniejszą niż jeden raz na miesiąc przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwoływania narad nadzwyczajnych w uzasadnionych przypadkach. 16.16. Wykonawca po złożeniu wniosku o przeprowadzenie wizji lokalnej może wraz z Zamawiającym, dokonać oględzin miejsca budowy na etapie sporządzania oferty, celem sprawdzenia warunków panujących w terenie. 17. Informacje dodatkowe 17.1. Ponieważ placem budowy są tereny i nieruchomości prywatne, Wykonawca musi dołożyć wszelkiej należytej staranności odnośnie utrzymania porządku na terenie nieruchomości na której będą prowadzone roboty. W szczególności należy zabezpieczyć pozostałe pomieszczenia oraz teren bezpośrednio przyległy do placu budowy przed zapyleniem, odłamkami gruzu i elementów z remontowanej nieruchomości / budynku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli terenu budowy. 17.2. W przypadku wykrycia na etapie przygotowywania oferty niezgodności pomiędzy dokumentacją, a przedmiarami, Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie (faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie. Wykonawca powinien uwzględnić odpowiedzi Zamawiającego i odpowiednio je wycenić. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni odpowiedzi Zamawiającego, ponosi ryzyko takiego działania i będzie zobowiązany do wykonania wszystkich prac wynikających z odpowiedzi w ramach ceny ofertowej.