DOSTAWA MATERIAŁÓW ADMINISTRACYJNO – BIUROWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów administracyjno – biurowych, zwanych dalej „materiałami” dla 8. Bazy Lotnictwa Transportowego w Krakowie- Balicach. Szczegółowy zakres niniejszego zamówienia oraz ilości zamawianych materiałów i sprzętu zostały określone w zał. nr 4 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”. 2. Standardy jakościowe materiałów i sprzętu zostały określone w zał. nr 4 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”. 3. Szczegółowa oferta cenowa musi być kompletna. 4. Wymagania dotyczące warunków, jakie muszą spełniać zamawiane materiały administracyjno - biurowe określone zostały w zał. nr 4 do SIWZ– „Szczegółowa oferta cenowa”: 4.1. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy, zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych, bądź lepszych w stosunku do materiałów wskazanych (pożądanych) przez zamawiającego. 4.2. Wykonawca w zał. nr 4 do SIWZ będzie zobowiązany w kolumnie 7 podać nazwy i producentów tych materiałów, które oferuje a także: model, symbol, numer katalogowy – jeżeli występuje (dane umożliwiające zamawiającemu ocenę zgodności zaoferowanego materiału z wymaganiami zamawiającego oraz jednoznaczną identyfikację materiału np. poprzez podanie również adresu strony internetowej producenta). 4.3. W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowane materiały wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny oferty do dostarczenia materiału równoważnego oferowanego przez wykonawcę do 8. Bazy Lotnictwa Transportowego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów wskazanych przez zamawiającego, w stosunku do których zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków: 4.4. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, w nienaruszonych opakowaniach producenta oraz posiadać - w przypadku materiałów podlegających szybszemu zużyciu - co najmniej 12-miesięczny termin przydatności do użycia. 4.5. Wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji sprzętu biurowego (zszywacze, datowniki, dziurkacze, rozszywacze, nożyczki) wynosi minimum 12 miesięcy. 5. Oferowany w poz. 3, 49, 131 sprzęt musi odpowiadać wymaganiom technicznym określonym w zał. nr 4 do SIWZ, musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, gotowy do użycia), wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz ze sprzętem: Deklaracji Zgodności CE – wymaganej prawem przy dostawie sprzętu, instrukcji obsługi w języku polskim, oryginalnej karty gwarancyjnej do każdego sprzętu, zgodnej z wymogami określonymi w SIWZ. 5.1. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji sprzętu biurowego: 5.1.1. wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji dla poz. 3, 49, 131 została określona w zał. nr 4 do SIWZ i wynosi: • bindownica A4 do grzbietów plastikowych - min. 24 miesiące; • gilotyna – min. 24 miesiące; • laminator A3 - min. 24 miesiące; 5.1.2. gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy i regulacje; 5.1.3. czas naprawy – nie dłużej niż 7 dni roboczych; 5.1.4. każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu; 5.1.5. liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu wymienionego w pkt. 5.1.1 na nowy – 3 naprawy tego samego modułu; 5.1.6. transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji będzie się odbywał transportem zamawiającego. 6. Zamawiający w zał. nr 9 do 19 do SIWZ zamieścił wzory teczek oraz graweru długopisu – poz. 288, 294, 295, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 302 oraz 363 zał. nr 4 do SIWZ – „Szczegółowa oferta cenowa”. 7. Oferowany materiał i sprzęt ma być fabrycznie nowy, kompletny, aktualnie produkowany na rynku, o parametrach nie gorszych niż określone w zał. nr 4 do SIWZ. 8. Zamawiający informuje, że dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywały się sukcesywnie (planowane trzy dostawy). Przedmiot zamówienia ma być dostarczany transportem wykonawcy (na jego koszt i ryzyko) do siedziby zamawiającego. Dostawy będą realizowane w godz. 8.00 - 12.00 do magazynów zamawiającego. 9. Wielkość i termin każdej dostawy zostaną uzgodnione z wykonawcą przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego i przesłane faksem do wykonawcy z pięciodniowym wyprzedzeniem. 10. W okresie obowiązywania umowy dostawy będą realizowane na podstawie składanych przez zamawiającego zamówień, określających asortyment i ilości. 11. Zamawiający wymaga aby termin dostawy materiałów biurowych i sprzętu był nie dłuższy niż pięć dni roboczych - licząc od dnia otrzymania faksem zamówienia od zamawiającego.