Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

Warszawa: Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich


Numer ogłoszenia: 6369 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich , ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 237 00 00, faks 22 237 00 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.crzl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Czynności związane z obsługą Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Europejskich. Zamówienie podzielone jest na 9 części: Część A Usługa polegająca na koordynacji działań podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich; Część B Usługa polegająca na organizacji procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r.; Część C Usługa polegająca na organizacji działań promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO; Część D Usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO; Część E Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO; Cześć F Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO - realizacja w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy; Część G Usługa polegająca na obsłudze administracyjno - logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich; Część H Usługa polegająca na obsłudze finansowo - księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich; Część I Usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich przez radcę prawnego/adwokata/lub prawnika zagranicznego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3, 79.10.00.00-5, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: W Części A - Usługa polegająca na koordynacji działań podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : -posiada wykształcenie wyższe, -posiada co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia społeczne i związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, -posiada minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją projektów/programów finansowanych z różnych źródeł lub kierowaniem zespołem osób, -w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem co najmniej jednej Komisji, której zadaniem była obsługa oceny ofert złożonych w procedurze konkursu otwartego/zamkniętego lub oceniała oferty złożone w procedurze konkursu otwartego/zamkniętego w charakterze eksperta, -posiada minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach finansów publicznych lub organizacjach pozarządowych. W Części B - Usługa polegająca na organizacji procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r. 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki: -posiada wykształcenie wyższe, -posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem były zagadnienia społeczne lub obywatelskie lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych. W Części C - Usługa polegająca na organizacji działań promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : -posiada wykształcenie wyższe, - posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem były zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, -posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych, -co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją zadań o profilu promocyjnym. W Części D - Usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia warunki dotyczące: -posiada wykształcenie wyższe, -posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub społecznym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, -w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była zaangażowana w procedury rozliczania dotacji przyznanych na realizację zadań publicznych. Przy czym przez zaangażowanie rozumie się złożenie co najmniej 3 wniosków o płatność / rozliczeń dotacji z realizacji zadań publicznych do instytucji grantodawczych lub uczestniczenie w procedurze weryfikacji co najmniej 10 dotacji przyznanych na realizację zadań publicznych prowadzonej przez instytucję administracji publicznej, -posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych. W Części E: Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : - posiada wykształcenie wyższe posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, -w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była zaangażowana w co najmniej 1 procedurę realizacji projektu/programu finansowanego ze źródeł publicznych, -posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych. W Części F: Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO 1.Spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : -posiada wykształcenie wyższe posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia społeczne lub obywatelskie lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, -posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej, lub organizacjach pozarządowych. W Części G - Usługa polegająca na obsłudze administracyjno - logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : - posiada wykształcenie wyższe - posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy zawodowej, której przedmiotem są zagadnienia o charakterze administracyjnym lub związane z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych - posiada co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z wykonywaniem prac administracyjnych lub logistycznych , W Części H - Usługa polegająca na obsłudze finansowo - księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1.spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.: posiadają co najmniej 1 osobę, która spełnia następujące warunki : - posiada wykształcenie wyższe magisterskie , - posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego którego przedmiotem są zagadnienia związane z obsługa finansowo - księgową, - posiada minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku samodzielny-(a) księgowy-(a), - doświadczenie obsłudze finansowo - księgowej jednostek finansów publicznych. W Części I - Usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 1.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania jedną osobą, która: 1) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65, z późn. zm.)) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146 poz. 1188, z późn. zm.)) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz. 1069, z późn. zm.) 2) posiada minimum 5 lat doświadczenia w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz. 1069, z późn. zm.),w tym: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w doradztwie prawnym z zakresu: - prawa administracyjnego, - finansów publicznych oraz dyscypliny finansów publicznych, - problematyki pożytku publicznego i wolontariatu b) posiada minimum 3- letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub wykonywaniu usług prawnych na rzecz administracji publicznej , 3) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej: a) dotacji udzielanych ze środków publicznych. b) środków pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: - Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, - Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, - Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy , które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia, - Wystąpienia istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały na etapie prowadzonego postępowania, a które wpływają na zmianę zakresu przedmiotu zamówienia. 3. Ewentualna zmiana warunków umowy w zakresie określonym wyżej nie może powodować zwiększenia wartości umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.crzl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2012 godzina 12:00, miejsce: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, pokój nr 354.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, finansowane będzie ze środków rezerwy celowej budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A. Usługa polegająca na koordynacji działań podejmowanych w ramach obsługi przez CRZL Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zadań wynikających z -Porozumienia w sprawie powierzenia obsługi części działań związanych z realizacją Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w latach 2009 - 2012-numer BAB-27-03-2009-UCP-DPP z dnia 19 lutego 2009 roku w tym w szczególności do: 1.Obsługi Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2.Koordynacji podejmowanych działań w ramach PO FIO 2012 zgodnie z zawartym Porozumieniem w tym w szczególności: -obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach, -nadzór nad rejestracją wniosków w generatorze on-line, -odbierania wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL, -rejestracji wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, -przygotowania umów z wyznaczonymi przez DPP MPiPS ekspertami do oceny merytorycznej, -odebrania kart oceny merytorycznej w wersji papierowej i przyporządkowanie ich w segregatorach do poszczególnych ekspertów, -przeprowadzenia weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, -współpracy z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołań od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, -weryfikacji nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, -wysyłania drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -weryfikacji nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, -przekazywania do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -współpracy z DPP przy realizacji procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO, -współpracy przy działaniach promocyjnych PO FIO, zgodnie z Planem Komunikacji na lata 2009-2013 oraz Planem informacji i promocji na 2012 r., -przekazywania do DPP posiadanych przez CRZL informacji służących do sporządzenia raportów z realizacji PO FIO dla Ministra, Komitetu Monitorującego, Rady Działalności Pożytku Publicznego i innych podmiotów, -weryfikacji harmonogramu realizacji zadań i terminowości ich wykonywania. 3.Sporządzanie sprawozdań i raportów okresowych do Instytucji Zarządzającej zgodnie z harmonogramem i zakresem Porozumienie nr BAB/27/03/2009/KCP/DPP z dnia 19 lutego 2009r., 4.Przygotowywanie zapotrzebowań dotyczących uruchomienia środków finansowych w ramach PO FIO zgodnie z obowiązująca procedurą CRZL, 5.Realizacja zadań w oparciu o ustawę o pożytku publicznym i wolontariacie, ustawę o finansach publicznych oraz ustawę Prawo zamówień publicznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3, 75.10.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część B. Usługa polegająca na organizacji procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja procesu obsługi konkursu PO FIO oraz procedury podpisywania umów dotacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2012 r. poprzez: -obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach, -nadzór nad rejestracją wniosków w generatorze on-line, -odbieranie wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL -rejestracja wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, -przygotowanie umów z wyznaczonymi przez DPP MPiPS ekspertami do oceny merytorycznej, -odebranie kart oceny merytorycznej w wersji papierowej i przyporządkowanie ich w segregatorach do poszczególnych ekspertów, -przeprowadzenie weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, -Współpraca z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołań od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, -weryfikację nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, -wysyłanie drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -weryfikację nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, -przekazywanie do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -Wprowadzenia niezbędnych danych do generatora ofert..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część C. Usługa polegająca na organizacji działań promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja działań promocyjnych Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz wsparcie obsługi konkursu PO FIO poprzez: -realizację działań promocyjnych PO FIO, zgodnie z Planem Komunikacji oraz Planem informacji i promocji na rok 2012, -realizację działań promocyjnych zgodnie z harmonogramem Planu Informacji i Promocji na rok 2012, w tym organizacja i udział Wykonawcy w konferencjach - spotkaniach informacyjnych organizowanych w ramach PO FIO , -przygotowanie raportów częściowych oraz raportu końcowego z realizacji działań promocyjnych przez CRZL dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, -obsługa infolinii dla oferentów w ogłoszonych konkursach -rejestracja wniosków w generatorze on-line, -odbieranie wniosków nadesłanych pocztą/kurierem/złożonych bezpośrednio w siedzibie CRZL -rejestracja wniosków w wersji papierowej zgodnie z nadanym automatycznie numerem przez generator wniosków, -przeprowadzenie weryfikacji formalnej wpływających ofert zgodnie z Zasadami Przyznawania i Rozliczania Dotacji w ramach PO FIO 2012, -Współpraca z Instytucją Zarządzającą przy rozpatrywaniu odwołań od wyników oceny formalnej w ramach PO FIO, -weryfikację nadesłanych przez oferentów załączników: kosztorysów i harmonogramów, -wysyłanie drogą elektroniczną informacji dotyczących procedury zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -weryfikację nadesłanych umów w szczególności pod względem poprawności wypełnienia, dołączenia niezbędnych załączników oraz zgodności podpisów z odpisem z rejestru, -przekazywanie do Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS gotowych projektów umów o dofinansowanie w ramach PO FIO 2012, -Wprowadzenia niezbędnych danych do generatora ofert.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część D. Usługa polegająca na przeprowadzeniu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenia procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO poprzez: -obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację, -przygotowanie umów dla ekspertów analizujących sprawozdania z realizacji zadań dofinansowanych w ramach PO FIO, -przekazanie ekspertom dokumentacji sprawozdawczej zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO , -odebranie od ekspertów - kart ocen w wersji elektronicznej w generatorze sprawozdań on-line oraz w wersji papierowej, -sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdań z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO 2009-2013, Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdań sporządzone przez ekspertów, -przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, -weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO, -monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdań zawierające konieczność przesłania dodatkowych wyjaśnień-uzupełnień. -opracowywanie odwołań wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, -sporządzenie informacji o organizacjach, które nie złożyły sprawozdań w wersji elektronicznej w Generatorze w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, -podejmowanie próby kontaktu telefonicznego i e-mailowego z beneficjentami w celu przesłania brakującego sprawozdania, -sporządzanie dla Instytucji Zarządzającej listy organizacji, które nie rozliczyły dotacji wraz z opisem stanu sprawy w celu przeprowadzenia postępowania administracyjnego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część E. Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wsparcie procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO poprzez: -sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdań z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO 2009-2013, Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdań sporządzone przez ekspertów, -przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, -weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO, -monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdań zawierające konieczność przesłania dodatkowych wyjaśnień-uzupełnień, -opracowywanie odwołań wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, -prowadzenie rejestrów rozliczonych umów, -obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część F. Usługa polegająca na wsparciu procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO - realizacja w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wsparcie procesu rozliczania dotacji celowych i weryfikacji sprawozdań z realizacji zadań dofinansowanych z PO FIO poprzez: -sprawdzenie i akceptacja ocenionych sprawozdań z wykorzystaniem środków udzielonych w ramach PO FIO, zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programem Operacyjnym FIO 2009-2013, Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach PO FIO w roku 2010, 2011 i 2012 oraz w oparciu o analizy sprawozdań sporządzone przez ekspertów, -przygotowanie analizy sprawozdania dla beneficjentów zgodnie z metodologią rozliczania dotacji w ramach PO FIO, -weryfikację przesłanej dokumentacji przez beneficjentów rozliczających dotację w ramach PO FIO, -monitorowanie terminowości odpowiedzi na przesłane do beneficjentów analizy sprawozdań zawierające konieczność przesłania dodatkowych wyjaśnień-uzupełnień, -opracowywanie odwołań wraz z rekomendacją CRZL-u w przypadkach rozliczania dotacji wymagających stanowiska Instytucji Zarządzającej, -obsługa infolinii dla Zleceniobiorców rozliczających dotację..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 5.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Część G. Usługa polegająca na obsłudze administracyjno - logistycznej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa administracyjno - logistyczna Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich poprzez: -wykonywanie zadań związanych z zaopatrzeniem Sekcji ds. FIO w niezbędne artykuły i materiały, -opracowywanie zapytań ofertowych w zakresie usług i materiałów niezbędnych do zakupu na potrzeby Sekcji ds. FIO, -opracowanie i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zakupu usług i materiałów na potrzeby Sekcji ds. FIO, -prowadzenie wykazu i rejestru spraw prowadzonych przez Sekcję ds. FIO, -zapewnienie właściwego obiegu dokumentów pozafinansowych w szczególności pomiędzy Sekcją ds. FIO a Departamentem Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, -porządkowanie i opisanie przechowywanych przez Sekcję ds. FIO dokumentów, -ewidencja i archiwizacja powierzonych dokumentów, -zapewnienie właściwego obiegu dokumentów zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym CRZL ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Część H. Usługa polegająca na obsłudze finansowo - księgowej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa finansowo - księgowa Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w szczególności poprzez: -Wprowadzania dokumentów do ewidencji księgowej, -Współpraca w przygotowywaniu załączników dot. zaangażowania środków zawartych umów cywilnoprawnych, -Prowadzenie ewidencji pozabilansowej, -Uzgodnienie zapisów księgowych, -Przygotowywanie sprawozdań RB- 27, RB-28 oraz RB-23, RB - N, RB - Z, -Sporządzanie deklaracji PIT 11, -Przygotowywanie umów cywilno - prawnych, -Prowadzenie rejestru zawartych umów cywilno - prawnych, -Weryfikacja dokumentów niezbędnych do wprowadzenie do systemu finansowo - księgowego Quorum, -Sporządzanie miesięcznego zestawienia umów wprowadzonych do systemu finansowo - księgowego Quorum, -Przyjmowanie rachunków, -Sporządzanie list płac, -Obsługa programu Płatnik, -Dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, -Dokonywanie rozliczeń z ZUS-em (sporządzanie i przekazywanie deklaracji rozliczeniowych, -Obsługa budżetowa PO FIO, -Rejestracja zapotrzebować z PO FIO i angażowanie środków, -Przygotowywanie dokumentów dotyczących zmian paragrafów środków przekazanych na realizację obsługi PO FIO przez CRZL z rezerw celowych budżetu państwa, -Weryfikacja i uzgodnienia paragrafów budżetowych na zapotrzebowaniach składanych przez Sekcję ds. FIO, -Sporządzania zapotrzebowań na środki finansowe do MPiPS, MF, -Wyjaśniania nieprawidłowości związanych z dokumentami księgowymi z kontrahentami, -Parafowania dokumentów pod względem formalno - rachunkowym, -Dokonywania przelewów na podstawie dokumentów zatwierdzonych pod względem merytorycznym i finansowo - księgowym, -Przygotowywania dokumentacji związanej z płatnościami i przekazywanie do Wydziału Księgowości, -Realizacja zadania zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności: ustawą o rachunkowości, o finansach publicznych, ustawą o dyscyplinie finansów publicznych, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.10.00.00-7, 75.13.11.00-4, 75.13.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Część I. Usługa polegająca na obsłudze prawnej Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich przez radcę prawnego-adwokata-lub prawnika zagranicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa prawna procesu wdrażania Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w roku 2012 poprzez: -sporządzanie projektów umów, -opiniowanie projektów umów, -opiniowanie dokumentacji merytorycznej, -sporządzanie opinii w zakresie wdrażania PO FIO 2012 w Centrum RZL, -konsultacje prawne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.