Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Oddziałach PFRON
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz 16 terenowych jednostek organizacyjnych (Oddziałów) PFRON usług merytorycznego oraz technicznego wsparcia pracowników w zakresie obsługi rozwiązań teleinformatycznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji usługi zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz w Załączniku nr 8 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizował w 16 Oddziałach Zamawiającego 2 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie usługi opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że na realizację usług opisanych jako Inne prace, Zamawiający zamierza zakontraktować łącznie 2 000 roboczogodzin. 5. Wykaz lokalizacji 16 Oddziałów PFRON stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Adresy Oddziałów PFRON mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w ramach wskazanych w załączniku miast. 6. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace związane z organizacją pracy osób świadczących usługi wsparcia merytorycznego i technicznego pracowników Wykonawcy w zakresie obsługi rozwiązań teleinformatycznych, w szczególności: - przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od pracowników Oddziałów PFRON, - rejestracja wszystkich zgłoszeń w elektronicznym systemie zgłoszeń do obsługi Serwisu HelpDesk`u, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zatrudnienie w/w osób musi trwać przez cały okres realizacji prac wymienionych powyżej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem ww. okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji wymienionych czynności zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na umowę o pracę wyżej wymienionych osób (np. kopie umów o pracę, oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności). Dla skutecznej weryfikacji może być wymagane udostępnienie danych w następującym zakresie: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowej dokumentacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od wezwania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30% wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb. IV. Termin realizacji zamówienia. Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT świadczone będą od dnia zawarcia Umowy przez okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 7 Załącznika nr 8 do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510006083-N-2019 z dnia 10-01-2019 r. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie: Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Oddziałach PFRON OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 636715-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny ---, ul. al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 225 055 494, e-mail Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl, faks 225 055 275. Adres strony internetowej (url): https://www.pfron.org.pl/ I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundusz celowy SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Oddziałach PFRON Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/33/18 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz 16 terenowych jednostek organizacyjnych (Oddziałów) PFRON usług merytorycznego oraz technicznego wsparcia pracowników w zakresie obsługi rozwiązań teleinformatycznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji usługi zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz w Załączniku nr 8 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizował w 16 Oddziałach Zamawiającego 2 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie usługi opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że na realizację usług opisanych jako Inne prace, Zamawiający zamierza zakontraktować łącznie 2 000 roboczogodzin. 5. Wykaz lokalizacji 16 Oddziałów PFRON stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Adresy Oddziałów PFRON mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w ramach wskazanych w załączniku miast. 6. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace związane z organizacją pracy osób świadczących usługi wsparcia merytorycznego i technicznego pracowników Wykonawcy w zakresie obsługi rozwiązań teleinformatycznych, w szczególności: - przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od pracowników Oddziałów PFRON, - rejestracja wszystkich zgłoszeń w elektronicznym systemie zgłoszeń do obsługi Serwisu HelpDesk`u, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zatrudnienie w/w osób musi trwać przez cały okres realizacji prac wymienionych powyżej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem ww. okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji wymienionych czynności zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na umowę o pracę wyżej wymienionych osób (np. kopie umów o pracę, oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności). Dla skutecznej weryfikacji może być wymagane udostępnienie danych w następującym zakresie: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowej dokumentacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od wezwania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30% wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb. IV. Termin realizacji zamówienia. Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT świadczone będą od dnia zawarcia Umowy przez okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 7 Załącznika nr 8 do SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 50312000-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 2 powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej. 6. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Zamówienia publiczne al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa (kancelaria – parter) faks: (+48) 22 50 55 275; e- mail: Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl 7. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: w zakresie przebiegu postępowania - Pani Anna Solnica. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy. 2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III Specyfikacji i w Załączniku nr 1 i nr 8 do SIWZ, winna być umieszczona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W celu porównania ofert przyjmuje się maksymalną liczbę Roboczogodzin dla ocenianej usługi, jeżeli są określone w danym kryterium. 3.3. Ryczałtowa cena za świadczenie usługi przez 12 miesięcy w 16 Oddziałach Zamawiającego 2 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie nie może przekroczyć 75% całkowitej ceny oferty brutto. 4. Cenę oferty należy podać łącznie z aktualnie obowiązującą stawką podatku VAT. Powinna ona obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, które są niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 1 Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, takich jak: zarządzanie i koordynacja Prac osób wykonujących zadania w Oddziałach PFRON. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą Stron umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy. 4. W zawartej umowie istotnej zmianie mogą ulec zapisy w następujących przypadkach: 4.1 upadłości albo likwidacji; 4.2 zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 4.3 zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia wykonawcy 4.4 jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej; 4.5 zmniejszenia wynagrodzenia na skutek zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy, z powodu rezygnacji z części przedmiotu Umowy z przyczyn których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy lub z powodu odstąpienia od niej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy; 4.6 zmiany zakresu usług, wynikającej ze zmian organizacyjnych lub w zakresie działalności Zamawiającego; 4.7 jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku rezygnacji w ramach opcji z zamówienia lub niewykorzystania całości wartości zamówienia określonego w § 4 ust. 1 termin realizacji zamówienia może ulec zmianie, o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy; 4.8 na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia, a w szczególności, gdy wystąpi konieczność przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji niniejszej Umowy, jednak nie dłużej niż o 30 dni, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie spowoduje przekroczenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy; 5. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt 4 wymaga podpisania aneksu do umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji, w posiadanie których wszedł w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaną umową oraz do niewykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z niniejszej umowy. Ujawnienie informacji w ramach swojej grupy kapitałowej lub swoim pracownikom oraz podwykonawcom w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy z zachowaniem dalszej poufności nie stanowi naruszenia rzeczonego postanowienia. 2. Strony umowy oświadczają, że zobowiązują się do zachowania poufności nie obowiązuje Stronę otrzymującą w przypadku, gdy informacja poufna: a) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Stronę otrzymującą zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy; b) zostanie otrzymana od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej; c) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa; d) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Strony ujawniającej; e) zostanie opracowana niezależnie co Strona otrzymująca może udowodnić. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 636715-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/33/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-10-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://www.pfron.org.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ponizej-progu-okreslonego-w-art-11-ust-8-ustawy-pzp/ |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
50312000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi zapewnienia wsparcia zarówno merytorycznego jak i technicznego z zakresu IT dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Oddziałach PFRON | IT V-WAYS Piotr Piotrowski Radzyń Podlaski | 2018-12-27 | 543 577,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50312000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 543 577,00 zł Minimalna złożona oferta: 543 577,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 543 577,00 zł Maksymalna złożona oferta: 762 698,00 zł |