Zakup wyposażenia sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie

Żyrardów: Zakup wyposażenia sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie


Numer ogłoszenia: 63531 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury w Żyrardowie , Plac Jana Pawła II 3, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 46 855 30 54, faks 46 855 35 46.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ck.zyrardow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wyposażenia sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kinowego do projekcji 2D i 3D, przeszkolenie personelu technicznego (kinooperatorów) w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu. Zamówienie współfinansowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej Rozwój kin - cyfryzacja Zestaw kinowy stanowiący przedmiot zamówienia obejmuje: 1. 1 szt. - Kinowy projektor cyfrowy w standardzie DCI, o rozdzielczości 4K (4096x2160) 2. 1 szt. - Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI dedykowany dla projektora 4K 3. 1 szt. - Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł 4. 1 szt. - Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie dostosowany do wymiaru ekranu (7,90mx3,45m) oraz odległości projekcyjnej (ok. 23m) 5. 1 szt. - Dedykowany komputer wraz lub panel sterujący z oprogramowaniem do obsługi i kontroli zaoferowanego projektora 6. 1 szt. - Lampa o odpowiedniej mocy dla projekcji cyfrowych, w tym 3D, dla sali przeznaczonej do cyfryzacji w Centrum Kultury w Żyrardowie 7. 1 szt. - Układ do projekcji 3D dostosowany do ekranu w sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie 8. 360 szt. - Okulary do projekcji 3D - okulary do systemu pasywnego jednorazowego użytku 9. 1 szt. - Odpowiedni stolik dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy posiadający regulację wysokości 10. 1 szt. - Dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie oraz szkolenie kinooperatorów w obsłudze zamówionego sprzętu w siedzibie Zamawiającego. 2. Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie wyposażenia do sali kinowej w Centrum Kultury według poniższego zestawienia: 11. 1 szt. - Ekran do projekcji 3D z materiału srebrnego - metalizowanego wymiarach o 7,90 x 3,45m 12. 1 szt. - Procesor dźwięku kinowego do projekcji cyfrowych odpowiedni do modernizacji do systemu nagłośnienia w sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie: - odtwarzający dźwięk w formatach: Dolby Digital 5.1, Dolby Surround EX, Dolby Surround 7.1, - posiadający: 4 wejścia cyfrowe (złącza typu DB-25, Toslink), 1 wejście analogowe wielokanałowe, 1 wejście typu NonSync, 1 wejście mikrofonowe, wyjścia ośmiokanałowe analogowe DB-25 13. 4000 szt. - Okulary do projekcji 3D - okulary do systemu pasywnego jednorazowego użytku, w tym: - 2000 szt. przeznaczonych dla osób dorosłych, - 2000 szt. przeznaczonych dla dzieci. 14. 1 szt. - Dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie ekranu oraz procesora dźwięku cyfrowego z oferowanym w zadaniu 1 - zestawem kinowym oraz pozostałym wyposażeniem sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie. Szkolenie obsługi. Procesor dźwięku Dolby typ CP 65 będący aktualnie na wyposażeniu sali kinowej należy włączyć w system nagłośnienia w sposób umożliwiający obsługę projekcji na taśmie 35 mm. 15. 1 szt. - Przestawienie do sąsiednich okienek w kabinie projekcyjnej jednego lub dwóch projektorów 35 mm (w zależności od ilości potrzebnego miejsca dla nowego projektora cyfrowego) wraz z ich uruchomieniem i zestrojeniem. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: a) podłączenie zamontowanego projektora cyfrowego oraz dwóch projektorów 35 mm do kanałów wentylacyjnych, b) koszty świadczenia przeglądów gwarancyjnych (min. jeden raz w roku w okresie gwarancji) c) uczestnictwo podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia musi być: a) fabrycznie nowy, nieuszkodzony i oryginalnie zapakowany, b) zgodny z obowiązującymi normami oraz posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty oraz karty gwarancyjne, c) zamontowany, przytwierdzony i gotowy do użycia bez żadnych dodatkowych nakładów, d) kompatybilny z wyposażeniem zamontowanym w sali kinowej Centrum Kultury w Żyrardowie, tj. - procesor kinowy Dolby typ CP 65 wraz z przedwzmacniaczem Dolby, - zestaw głośnikowy S-2500 - 3 szt., zestaw głośnikowy dookolny SR-8-A - 4 szt., zestaw głośnikowy dookolny SR-10A - 8 szt., zestaw głośnikowy superbasowy C 218-A-1szt. - wzmacniacz QSR typ USA 900 - 2 szt., wzmacniacz QSR typ USA 1310 - 2 szt. - kabina projekcyjna o powierzchni ok. 34m2 wyposażona w system wentylacji grawitacyjnej oraz 6 okienek projekcyjnych o wymiarach: 21x16 cm - odległość projekcyjna ekranu od projektora ok. 23 m 5. Przedmiot zamówienia należy zamontować w sposób umożliwiający projekcje cyfrowe oraz projekcje na taśmie 35 mm w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7. Wykonawcom zainteresowanym realizacją zamówienia zaleca się dokonanie wizji lokalnej w Centrum Kultury w Żyrardowie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wizja lokalna jest niezbędna do dobrania odpowiedniego projektora cyfrowego, sposobu jego zamocowania, obliczenia ogniskowej obiektywu i mocy lampy dla projekcji trójwymiarowej na ekranie sali kinowej w Centrum Kultury w Żyrardowie. 8. Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonany montaż..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.65.20.00-0, 34.65.34.00-1, 48.90.00.00-7, 30.20.00.00-1, 38.60.00.00-1, 31.51.70.00-3, 48.82.00.00-2, 51.11.00.00-6, 80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. dwie dostawy i instalacje kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda. Posiadane doświadczenie należy udokumentować składając wykaz zrealizowanych dostaw zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawa ta została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z treścią zał. nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z treścią zał. nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) karty katalogowe, foldery oraz inne dokumenty potwierdzające parametry techniczne urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. b) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. c) podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do załączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych). 3) Zmiana obowiązującej stawki VAT, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość stawki VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w umowie z tym, że koszty wzrostu podatku VAT pokrywa Wykonawca. 4) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich rachunkowych w treści umowy. 5) Wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ck.zyrardow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Kultury w Żyrardowie Plac Jana Pawła II nr 3 96-300 Żyrardów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Centrum Kultury w Żyrardowie (I piętro), Plac Jana Pawła II nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie