Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Termomodernizacja Miejskiego Przedszkola nr 5 przy ul. Alojzjanów 5 w Piekarach Śląskich’’.

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Termomodernizacja Miejskiego Przedszkola nr 5 przy ul. Alojzjanów 5 w Piekarach Śląskich’’ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WRAZ Z WARUNKAMI PODSTAWOWYMI 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Termomodernizacja Miejskiego Przedszkola nr 5 przy ul. Alojzjanów 5 w Piekarach Śląskich” w zakresie opracowania audytu energetycznego z uwzględnieniem i wyliczeniem efektu energetycznego i efektu ekologicznego, ze wskazaniem najbardziej optymalnego wariantu do realizacji z uwzględnieniem wytycznych dla potrzeb wykonania termomodernizacji budynków w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IV Efektywność Energetyczna, Odnawialne Źródła Energii i Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie 4.3 Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałanie 4.3.1 Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej – ZIT Subregionu Centralnego. Zakres dokumentacji winien obejmować roboty ogólnobudowlane, dekarskie, konstrukcyjne, wykończeniowe, instalacyjne: elektryczne, wod-kan, c.o., c.w.u. i wentylacji. Dokumentacja projektowa obejmuje: projekt budowlany (PB), projekty wykonawcze (PW), kosztorys inwestorski (KI), przedmiar robót (PR), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), audyt energetyczny (AE), efekt ekologiczny (EE), oraz inne dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę / zgłoszeniem robót nie wymagających pozwolenia na budowę przyjętym bez protestu przez właściwy organ (PNB/ZR). 2. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest przy ul. Alojzjanów 5 w Piekarach Śląskich. 3. Charakterystyka obiektu: Rok budowy 1964 r. Kubatura 2488 m3. Powierzchnia użytkowa 848 m2. 4. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia wymaga uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub przyjęcia bez protestu przez właściwy organ zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ i Umowy. 5. Wykonawca dokumentacji projektowej będzie odpowiadał na zapytania wykonawców robót w trakcie przeprowadzanych procedur przetargowych oraz będzie pełnił nadzór autorski w trakcie realizacji robót - zgodnie z postanowieniami Umowy i SIWZ. 6. Dokumentacja będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowić będzie podstawę do złożenia przez Zamawiającego wniosku o dofinansowanie inwestycji jak w pkt 1. II. PODSTAWA PRAWNA Kompletną dokumentację projektową oraz pozostałe dokumenty wchodzące w skład przedmiotu Umowy, należy opracować m.in. zgodnie z: 1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z dnia 16.09.2004 r. z późn. zm.) - w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1389 z dnia 16.09.2004 r. z późn. zm.) - w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym. 3. Ustawą z dnia 29.01.2014 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej u.p.z.p.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 349 z późn. zm.). 4. Ustawą z dnia 7.07.1994 r. – Prawo budowlane (zwanej u.p.b.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 151 z późn. zm.). 5. Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony Środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz.1232 z późn. zm.). 6. Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Dz. U z 2014 r. , poz. 1446 z późn. zm.). 7. Pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym warunkami BHP, p.poż, PIP oraz udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, sztuką budowlaną i normami na dzień przekazania kompletnej dokumentacji projektowej z prawomocnym pozwoleniem na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę – przyjętych przez organ bez protestu. 8. Jeżeli w trakcie realizacji umowy, w skutek działań organów państwowych lub zmian prawa miejscowego zmieniona zostanie jakakolwiek regulacja prawna dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia lub z nim związana, wykonawca winien jest zastosować jej postanowienia w przekazywanym przedmiocie zamówienia na dzień prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub na dzień przyjętego przez organ bez protestu zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę. 8. Pozostałymi zapisami Umowy i SIWZ. III. ZAKRES OPRACOWANIA 1. Audyt energetyczny – z uwzględnieniem i wyliczeniem efektu energetycznego i ekologicznego, ze wskazaniem najbardziej optymalnego wariantu do realizacji z uwzględnieniem wytycznych dla potrzeb wykonania termomodernizacji budynków w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o którym mowa w pkt. I.1. 2. Wykonawca w dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, winien jest uwzględnić i zaprojektować obiekt zgodne z opisem, Umową i SIWZ, w szczególności uwzględniając następujące elementy: a) docieplenie ścian zewnętrznych, b) izolacja fundamentów przeciwwilgociowa i termiczna, c) wymiana okien z nawiewnikami wraz z parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz drzwi zewnętrznych, d) wymiana pokrycia dachu wraz z jego ociepleniem, wymianę obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, ewentualne podniesienie kominów, wymiana istniejących elementów wentylacyjnych na dachu i elewacjach, oraz wymianę instalacji odgromowej, e) modernizacja c.o. zasilanej z kotłowni (koły opalane ekogroszkim) polegająca na wymianie grzejników, pionów i poziomów, wyposażeniu grzejników w zawory i głowice termostatyczne i obudowy oraz płukanie instalacji, wraz z robotami towarzyszącymi czyli tynkarskimi, malarskim, posadzkarskimi w celu uporządkowania i odświeżeniu pomieszczeń po przeprowadzonych robotach, f) modernizacja instalacji elektrycznej z dostosowaniem do istniejących przepisów, z wymianą opraw zewnętrznych i wewnętrznych na energooszczędne (LED), g) prace towarzyszące czyli między innymi tynkarskie, malarskie, posadzkarskie w celu uporządkowania pomieszczeń po przeprowadzonych robotach Pozostałe roboty w zakresie rzeczowym przewidzianym do wykonania należy uwzględnić między innymi: a) modernizację kuchni z zapleczem (istniejący piec węglowy) z uwzględnieniem wentylacji, b) doprowadzenie instalacji wewnętrznej gazu do kuchni, c) modernizacja łazienek wraz z wymianą pionów i poziomów kanalizacji, wentylacja, d) renowacja parkietów w salach. Ponadto do projektanta należeć będzie uzyskanie pozytywnych opinii, warunków oraz uzgodnień i decyzji dla przyjętych rozwiązań architektonicznych i branżowych umożliwiających realizację zadania. W przypadku podniesienia kominów wymagana jest opinia kominiarska. Projekt kolorystyki obiektu należy uzgodnić z użytkownikiem obiektu po akceptacji Inwestora. 3. Opracowana dokumentacja projektowa musi być kompletna z punktu widzenia celu realizacyjnego. Ze względu na technologię robót, względy organizacyjne i finansowe, dokumentacja winna umożliwiać realizację robót przyszłej inwestycji etapowo tj. termomodernizacja i pozostałe roboty. IV. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE STAWIANE WYKONAWCY W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Uwzględnione i opisane w dokumentacji projektowej materiały i urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych elementów, powinny być zgodne z normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w przepisach dotyczących bezpieczeństwa produktów i użytkowania. 2. Materiały i urządzenia powinny posiadać świadectwa dopuszczające je do użytkowania, certyfikaty i atesty lub dokumenty równoważne, wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm. 3. Zamawiający wymaga aby dokumentacja projektowa przygotowana została w zgodzie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności uwzględniając wymogi art. 29 – 33 u.p.z.p. 4. Wykonawca w zakresie potwierdzenia wymogu wskazanego w punkcie 3 złoży wraz z przekazywanym przedmiotem zamówienia oświadczenie o spełnieniu wymogów u.p.z.p., w szczególności dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, równego traktowania wykonawców, zachowania zasad uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego dostępu do przyszłego zamówienia na roboty budowlane. 5. W przypadku stwierdzenia w wykonanym przedmiocie zamówienia naruszenia zapisów u.p.z.p. lub innych wymogów określonych przepisami prawa, normami oraz sztuką budowlaną, wykonawca (projektant) będzie ponosił w tym zakresie pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i podmiotów trzecich. 6. Wykonawca na bieżąco winien informować Zamawiającego o przebiegu wykonywanych prac projektowych. 7. Zamawiający wymaga uczestnictwa przedstawicieli wykonawcy w radach projektowych organizowanych w siedzibie Zamawiającego – co najmniej raz na dwa tygodnie w całym okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu rad projektowych. Powyższa zmiana nie wymaga zmiany Umowy i nie będzie stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zapewni niezbędny udział w naradach projektantów lub innych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Koszt udziału wykonawcy w radach projektowych zawiera się w wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w umowie i nie będzie podlegał odrębnej zapłacie. 8. W radach projektowych, w celu konsultacji i dokonywania uzgodnień mogą uczestniczyć użytkownicy obiektów będących przedmiotem opracowania. 9. Zamawiający może wymagać sporządzania przez wykonawcę okresowych raportów z postępu prac projektowych, w cyklu, zakresie i formie ustalonej z Zamawiającym. 10. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: a) uzyska i dokona aktualizacji mapy do celów projektowych w zakresie potrzebnym i niezbędnym do realizacji całego przedmiotu zamówienia, b) uzyska wypisy z rejestru gruntów w zakresie potrzebnym i niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, c) zapewni niezbędną obsługę geodezyjną i geologiczną, d) uzyska i dokona wszelkich uzgodnień branżowych z wszystkimi gestorami sieci i urządzeń naziemnych i podziemnych występujących w granicach opracowania oraz w obszarze oddziaływania na zakres przedmiotu zamówienia – w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego wykonania, e) uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia, warunki, decyzje, opinie, warunki podłączenia, pozwolenia, zgody wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, f) wykona inwentaryzację istniejących obiektów oraz zagospodarowania terenu i uzbrojenia, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, g) wykonana projekt zagospodarowania terenu, h) przedstawi uproszczoną wizualizację i kolorystykę proponowanych rozwiązań projektowych, i) wykona kompletny projekt budowlany, j) wykona kompletne projekty wykonawcze w podziale na poszczególne branże, k) uzyska prawomocne pozwolenie na budowę lub dokona zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę – przyjętego bez protestu przez właściwy organ; Zamawiający dopuszcza uzyskanie więcej niż jednego pozwolenia na budowę lub złożenie więcej niż jednego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę, l) wykona wszelkie niezbędne opracowania wynikające z obowiązujących przepisów prawa konieczne do wykonania i ukończenia przedmiotu umowy, m) wykona kosztorysy inwestorskie (uproszczone oraz szczegółowe w podziale na poszczególne grupy robót i branże) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, n) wykona wzór kosztorysu ofertowego w wersji edytowalnej w formie tabeli arkusza kalkulacyjnego, o) wykona przedmiary robót w podziale na poszczególne grupy robót i branże, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, p) opracuje informację BIOZ, q) wykona specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, r) będzie pełnił nadzór autorski, s) na wniosek Zamawiającego będzie uczestniczył w radach budowy, t) będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych w procedurze przetargowej realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej objętej niniejszym zamówieniem; wykonawca niniejszego przedmiotu zamówienia będzie udzielał każdorazowo odpowiedzi na przesłane mu zapytania w ciągu dwóch dni od daty ich otrzymania w wersji elektronicznej, potwierdzonej następnie pisemnie, u) przygotuje dokumentację niezbędną do złożenia wniosku przez Zamawiającego o dofinansowanie inwestycji, o której mowa w pkt I.1., w) wykona pozostałe czynności oraz opracuje pozostałe dokumenty wymienione w SIWZ i umowie, na zasadach w nich wskazanych. 11. Przed ostatecznym złożeniem dokumentacji projektowej do stosownego organu w celu dokonania zgłoszenia robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, wykonawca uzyska pozytywne uzgodnienie Zamawiającego w zakresie opracowania będącego przedmiotem zamówienia. W tym celu wykonawca złoży dokumentację projektową w wersji papierowej i w wersji elektronicznej edytowalnej – wg wyboru Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga aby dokumentacja do uzgodnienia złożona była co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej złożenia do właściwego organu i przekazania Zamawiającemu. Jeżeli dokumentacja złożona zostanie w terminie krótszym, lub nie zostanie złożona Zamawiającemu do uzgodnienia, wykonawca nie będzie mógł z tego tytułu dochodzić jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego w związku z jej weryfikacją i uzgodnieniami. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do nieodebrania takiej dokumentacji i żądania od wykonawcy wycofania wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę, oraz usunięcia wad i usterek – jeżeli wystąpią. Konsekwencje wynikające z niedochowania postanowień SIWZ i umowy obciążają wykonawcę. 13. Uzgodnienie dokumentacji i jej odbiór przez Zamawiającego nie zwalnia wykonawcy z obowiązku jej prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami umowy, SIWZ i przepisami prawa oraz nie zwalania go z odpowiedzialności za jej ewentualne wady i usterki. 14. Wykonawca niezależnie od wymogu minimalnego opisanego do wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, stawianych w SIWZ w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia winien jest w ramach wynagrodzenia ryczałtowego bez domagania się wynagrodzenia dodatkowego, zapewnić niezbędny personel, specjalistów, kosztorysantów, rzeczoznawców, projektantów, sprawdzających i innych osób, posiadających stosowne uprawnienia budowlane jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami prawa – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującym na dzień uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub przyjęcia zgłoszenia robót bez protestu, stanem prawnym. 15. Wykonawca będzie występował jako pełnomocnik Zamawiającego w zakresie uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji, zgód na wejście w teren itp. wyłącznie w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł zaciągać żadnych zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego oraz składać oświadczeń o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Udzielone wykonawcy pełnomocnictwo nie zwalania go od obowiązku informowania Zamawiającego o planowanych do podjęcia czynnościach w ramach opracowywanej dokumentacji projektowej i udzielonego pełnomocnictwa. Podjęte przez wykonawcę czynności wykraczające poza udzielone pełnomocnictwo, niezgodne z przedmiotem zamówienia lub mogące powodować szkodę po stronie Zamawiającego, w całości obciążają wykonawcę. 16. Wykonawca uzyska zgody na wejście teren i przygotuje Zamawiającemu do podpisania, wypełniony druk oświadczenia o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane – zgodnie z uzyskanymi zgodami i przepisami prawa. 17. Przy projektowaniu poszczególnych rozwiązań technicznych i technologicznych, wykonawca uwzględni aspekty ekonomiczne pozwalające na minimalizowanie kosztów budowy i przyszłej eksploatacji obiektów, instalacji i urządzeń. 18. Na podstawie art. 29 ust. 5 oraz art. 30 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający adekwatnie do przedmiotu zamówienia zapewnia dostępność dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych, i z uwzględnieniem tych wymagań sporządza opis niniejszego przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga od wykonawcy realizującego niniejszy przedmiot zamówienia adekwatnego odniesienia powyższego wymogu do zakresu planowanych do realizacji prac projektowych w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w dokumentacji sporządzonej przez wykonawcę - w zakresie wymaganym przepisami prawa - adekwatnie do realizowanego zakresu zamówienia (m.in. ciągi komunikacyjne, dostępność dla osób poruszających się na wózkach, inne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych itp.). Powyższe powinno być uwzględnione w dokumentacji jako rozwiązania projektowe spełniające wszelkie wymogi prawne i normatywne. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z ww. wymogami zawarte są w ryczałtowej cenie umownej i nie będą podlegać odrębnej zapłacie. V. WYKAZ I FORMA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację będąca przedmiotem zamówienia w następującym zakresie: Wersja papierowa: 1. Projekt budowlany - 5 egzemplarzy, 2. Projekty wykonawcze - 3 egzemplarze, 3. Kosztorys inwestorski - 3 egzemplarze, 4. Audyt energetyczny - 3 egzemplarze, 5. Efekt ekologiczny - 3 egzemplarze, 6. Wizualizacja uproszczona przestrzenna dla elewacji, sanitariatów - 3 egzemplarze, oraz pozostałych pomieszczeń objętych opracowaniem 7. Przedmiar robót - 3 egzemplarze, 8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 egzemplarze, 9. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - 3 egzemplarze, 10. Wzór kosztorysy ofertowego (uzgodniony z Zamawiającym) - 1 egzemplarz Wersja elektroniczna: - komplet wszystkich dokumentów na płycie CD/DVD/PENDRIVE - 3 egzemplarze. 2. W ramach pięciu egzemplarzy projektu budowlanego mieszczą się egzemplarze składane do organu wydającego pozwolenie na budowę lub przyjmującego zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 3. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją papierową. Zamawiający wymaga wersji elektronicznej edytowalnej i nieedytowalnej. 4. Całość przedmiotu zamówienia utrwalona na CD/DVD/PENDRIVE oraz złożona w wersji papierowej w segregatorach lub teczkach winna być starannie posegregowana i opisana w podziale na poszczególne części opracowania, jego tomy i egzemplarze. Wykonawca przygotuje szczegółowy spis dokumentacji w formie protokołu przekazania. Ww. dokumentacja stanowić będzie podstawę do złożenia wniosku o dofinansowanie inwestycji zgodnie z pkt I.1, a także opis przedmiotu zamówienia w planowanym do ogłoszenia przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w powyższym zakresie z podziałem na roboty związane z termomodernizacją zapewniającą uzyskanie niezbędnego efektu energetycznego oraz pozostałe roboty. W związku z powyższym, dokumentacja winna być sporządzona w dwóch częściach tj. audyt energetyczny i prace termomodernizacyjne stanowiące koszty kwalifikowane do refundacji i roboty pozostałe. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa jw. służyć będzie Zamawiającemu również w pozyskaniu środków unijnych na realizację robót, dlatego jej opracowanie powinno wydzielać poszczególne zakresy i koszty jak we wcześniejszym zdaniu. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I ZAŁĄCZNIKI 1. Wykonawca w ryczałtowej cenie oferty winien jest uwzględnić wszelkie koszty i czynności pozwalające na prawidłowe wykonanie i ukończenie przedmiotu umowy, wraz z wszelkimi opłatami, podatkami i innymi wydatkami niezbędnymi do prawidłowego wykonania i ukończenia przedmiotu zamówienia. Uznaje się, że wszelkie czynności opisane w SIWZ i umowie winny zostać wycenione w ofercie wykonawcy i nie będą podlegać odrębnej zapłacie. 2. Jeżeli w skutek obowiązujących procedur i postanowień prawa, jakiekolwiek koszty wskazane w pkt 1 zostaną naliczone przez określone podmioty lub organy bezpośrednio na Zamawiającego, ten przeniesie je na wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku jej zapłaty we wskazanym terminie, Zamawiający dokona jej potrącenia z wynagrodzenia wykonawcy bez jego protestu.