Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego oraz nieodpłatny odbiór i złomowanie wycofanych i zużytych tablic rejestracyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r, poz. 2355 ze zm.) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego wg rodzajów: 1) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe, – 21 000 kompletów, 2) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne dwurzędowe, - 198 kompletów, 3) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone – 200 kompletów 4)Tablice rejestracyjne do przyczep zwyczajne jednorzędowe,– 990 sztuk, 5) Tablice rejestracyjne do przyczep zwyczajne dwurzędowe, - 693 sztuki, 6) Tablice rejestracyjne do oznaczania ciągników zwyczajne, - 693 sztuk, 7) Tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania motocykli - 693 szt. 8) Tablice rejestracyjne do motorowerów zwyczajne, - 792 sztuki., 9) Tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów samochodowych indywidualne, - 70 kompletów 10) Tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania motocykli, - 5 sztuk, 11) Tablice rejestracyjne zabytkowe do oznaczania pojazdów zabytkowych, - 10 kompletów. Wtórniki 1) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe, – 980 sztuk, 2) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne dwurzędowe, - 15 sztuk, 3) Tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone – 15 sztuk 4)Tablice rejestracyjne do przyczep zwyczajne jednorzędowe,– 20 sztuk, 5) Tablice rejestracyjne do przyczep zwyczajne dwurzędowe, - 5 sztuk, 6) Tablice rejestracyjne do oznaczania motocykli zwyczajne, - 20 sztuk, 7) Tablice rejestracyjne do oznaczania ciągników zwyczajne – 12 sztuk, 8)Tablice rejestracyjne do motorowerów zwyczajne, - 20 sztuk, 9) Tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów samochodowych indywidualne, - 10 sztuk. 10) Tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania motocykli, - 4 sztuki, 11) Tablice rejestracyjne zabytkowe do oznaczania pojazdów zabytkowych, - 4 sztuki 2. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne z osadzaną u Zamawiającego bazą SQL.(Baza ta jest formą zapisu wszelkich danych w programie, z gwarancją odzyskania danych, które wcześniej uległy utraceniu. Zgromadzone w bazie SQL dane łatwo można przenieść, zintegrować z innym oprogramowaniem). Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - program winien funkcjonować zarówno w systemie Windows w wersji 32 - oraz 64 - bitowej, - automatyczne tworzenie formularzy zamówienia, protokołów przekazania, odbioru i wykazu tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku na wszystkie rodzaje tablic zgodnie z przytoczonym powyżej rozporządzeniem w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej wraz z możliwością wydruku przedmiotowych dokumentów oraz zapisu zamówienia w pliku w formacie PDF, - elektroniczną akceptację zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - tworzenie zamówienia zawierającego kolejne wolne numery po wprowadzeniu tylko ilości oraz typu zamówienia tablic. Tak utworzone zamówienie winno blokować, pomijać niedozwolone numery oraz numery już użyte, a także dla określonych typów tablic niedozwolone litery i wykluczenie dla niedopuszczalnych sekwencji cyfr. Utworzone numery winny być zgodne z przytoczonym powyżej rozporządzeniem, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami), - baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) jest instalowana lokalnie u Zamawiającego, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została wcześniej zamówiona, dotyczy to także wtórników, - możliwość definiowania podgrup wyróżników w celu wyodrębnienia przydziałów numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielenie puli numerów dla ciągników rolniczych spośród tablic motocyklowych, Praca na oprogramowaniu w trybie off-line (umożliwienie korzystania z programu w chwili braku połączenia z internetem, np. weryfikacja i przeglądanie zamówień, przygotowywanie ich na późniejszy okres, wyszukiwanie złożonych wcześniej zamówień w bazie, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (łatwość aktualizacji drogą elektroniczną), Opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska, Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania, Wykonawca musi zapewnić bezpłatną opiekę techniczną związaną z oprogramowaniem. Cechy sprzętu jakim dysponuje Zamawiający: Komputer z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP Home Edition, Procesorem Intel Pentium III Xeon, 2933 MHz (6x489), Dysk 500 GB. Oprogramowanie musi być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego programem ETA w zakresie możliwości przeniesienia danych umieszczonych w bazie programu do bazy programu oferowanego przez Wykonawcę składającego ofertę. Do oferty należy dołączyć nośnik pamięci np. płyta CD- ROM z elektroniczną wersją testową oferowanego oprogramowania wraz z opisem oprogramowania zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy podając w nim ceny dla wymienionych w nim pozycji. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i rodzaju, przekazywanych w formie uzgodnionej przez obie strony. Przez dostawę rozumie się dostarczenie tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, złożenie ich we wskazanym pomieszczeniu, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz protokołu z badań niepełnych wynikającym z rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r, poz. 2355 ze zm.) Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy nieodpłatnie, do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Mątewskiej 17 w Inowrocławiu. Dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych następować będą w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenia w terminie 3 dni od jego otrzymania przez cały okres trwania umowy. W przypadku dostaw interwencyjnych - dostaw wtórników tablic rejestracyjnych Zamawiający wymaga aby dostawy te odbywały się w terminie określonym w ofercie jednak nie później niż 48 godzin od otrzymania zlecenia. Ilości i rodzaje zamawianych tablic mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych tablic będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na trwałość tablic, na każdą dostarczoną partię wykonanych i dostarczonych tablic rejestracyjnych. Wykonawca zapewni nieodpłatny odbiór i utylizację wycofanych i zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych przekazanych Wykonawcy musi być potwierdzone każdorazowo protokołem likwidacji tablic przedstawionym Zamawiającemu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta niekompletna, nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia oraz posiadająca błędy rachunkowe zostanie odrzucona. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli będzie ona niezgodna z treścią zawartą w SIWZ. Ocenie będą podlegały oferty kompletne zawierające pełen zakres przedmiotu zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności przy obsłudze prasy hydraulicznej w trakcie realizacji zamówienia. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy. 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy: Zamawiający wymaga udokumentowania zatrudnienia w/w osoby poprzez złożenie: a) oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy / umów o pracę. Kopia umowy / umów powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacenie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca powinien udokumentować zatrudnienie ww. osób poprzez złożenie, w terminie 3 dni roboczych od wezwania, wymienionych w pkt 1) dokumentów. 3) w przypadku niezgodności stanu faktycznego ze złożonymi dokumentami, Zamawiający zastosuje kary umowne określone we wzorze umowy. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.