„Przebudowa budynku przy ul. Gagarina 116 w Jastrzębiu-Zdroju na potrzeby budownictwa socjalnego” - PW z udziałem środków, o których mowa w art 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy o fp

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji p.n. „Przebudowa budynku przy ul. Gagarina 116 w Jastrzębiu-Zdroju na potrzeby budownictwa socjalnego” w ramach zadania budżetowego 000-U28-558-100 PW z udziałem środków, o których mowa w art 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy o fp, w poniższym zakresie: 1.1. Zadanie nr 1: wykonanie robót polegających na przebudowie i nadbudowie zdegradowanego budynku socjalnego przy ul. Gagarina 116 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z zagospodarowaniem terenu, w celu utworzenia nowych lokali socjalnych oraz adaptacji pomieszczeń kondygnacji istniejących na mieszkania socjalne i Centrum Usług Społecznych, które tworzą Klub Aktywności Lokalnej wraz ze świetlicą środowiskową. 1.1.1. Wykonawca robót budowlanych będzie odpowiedzialny między innymi za: a) wykonanie wszystkich robót budowlanych zgodnie z zakresem określonym w dokumentacji projektowej i w sposób umożliwiający otrzymanie dofinansowania, b) realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu ze środków unijnych oraz wszystkich aneksów do przedmiotowej umowy, zawartych pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Miastem Jastrzębie-Zdrój, c) sporządzanie i przekazywanie wszelkich niezbędnych danych oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, a wynikających z konieczności prawidłowego rozliczania dofinansowania z Instytucją Zarządzającą, d) wykonanie i posadowienie tablicy informacyjnej do trzech tygodni od dnia podpisania umowy na roboty budowlane, zgodnie z wytycznym zawartymi w aktualnym Podręczniku Beneficjenta w zakresie promocji. Projekt, wymiary i umiejscowienie tablicy informacyjnej podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. 1.1.2. Zakres robót koniecznych do wykonania (określony jest w dokumentacji projektowej, na podstawie której wydano pozwolenie na budowę nr Ar.6740.273.2016 z dnia 30.08.2016 r.) obejmuje: I. Działki nr 1054/21, 1056/21, 1057/21, 1216/21, 1053/21, 901/21, 1215/21, 947/21, 530/111, w zakresie robót zagospodarowania terenu i obejmować będzie m.in.: a) przebudowę istniejącego zjazdu z drogi publicznej oraz drogi wewnętrznej, b) budowę 31 miejsc postojowych, w tym 2 miejsc dla osób niepełnosprawnych, c) budowę placu do gromadzenia odpadów, d) budowę chodników, e) wykonanie ogrodzenia, f) wykonanie placu zabaw o nawierzchni piaszczystej z wyposażeniem w urządzenia zabawowo-ruchowe, g) wykonanie boiska o nawierzchni trawiastej wraz z oświetleniem, h) nasadzenie drzew i krzewów, i) wszystkie pozostałe prace niezbędne do wykonania zadania jako całości w zakresie zagospodarowania. II. Zakres prac obejmować będzie m.in.: 1. Branża architektoniczna i konstrukcyjno-budowlana: a) roboty rozbiórkowe, b) nadbudowa dwóch kondygnacji budynku, c) wzmocnienie fundamentów budynków, d) wzmocnienie istniejących stropów, e) wykonanie izolacji termicznych, przeciwwodnych i przeciwwilgociowych, f) budowę pochylni dla niepełnosprawnych przy wejściach do budynku, g) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w części istniejącej, h) termomodernizacja budynku. 2. Branża instalacyjna: a) Instalacja wod-kan wraz z instalacją hydrantową. Instalacja wodociągowa i p.poż. zasilana będzie wodą pitną poprzez zaprojektowane nowe przyłącze. - instalację wodną należy wykonać z rur PP. Ciepła woda w mieszkaniach uzyskiwana za pomocą objętościowych elektrycznych podgrzewaczy wody natomiast w pomieszczeniach użytkowych za pomocą przepływowego elektrycznego podgrzewacza wody. - instalację hydrantową z rur stalowych ocynkowanych z hydrantami szafkowymi, - instalację kanalizacji sanitarnej oraz poziomy podposadzkowe z rur PVC, łączone na uszczelkę gumową, - kanalizację deszczową – odprowadzenie wód deszczowych z budynku poprzez system rynien i rur spustowych z włączeniem do kanalizacji deszczowej z materiałów dopuszczonych do użytkowania na terenach objętych IV kategorią szkód górniczych. b) Instalacja centralnego ogrzewania – źródłem ciepła pozostaje istniejąca miejska niskoparametrowa sieć ciepłownicza. Instalacje zasilające grzejniki w układzie dwururowym systemu zamkniętego. Instalacje c.o. należy wykonać z rur stalowych ocynkowanych łączonych przez zaciskanie (systemowo), armatura oraz grzejniki zgodnie z projektem wykonawczym. Przewidziano izolację wszystkich rurociągów instalacyjnych otulinami o odpowiedniej grubości (zgodnie z PW). 3. Branża elektryczna - dla potrzeb przebudowy budynku przewidziano kompleksową wymianę urządzeń elektroenergetycznych i zabudowę nowych rozdzielnic piętrowych. Instalację oświetlenia wewnętrznego do wykonania w oparciu o instalację oświetlenia podstawowego, rezerwowego i awaryjnego, instalacja podtynkowa. 4. System telewizji dozorowej z możliwością obserwacji i rejestracji zdarzeń na zewnątrz oraz wewnątrz budynku. 5. Oddymianie klatek schodowych odbywać się będzie z czujników optycznych dymu lub przez ręczne przyciski oddymiania. 6. Instalacja odgromowa i uziemiająca – budynek będzie wyposażony w instalację odgromową. 7. Realizacja wszystkich pozostałych robót wskazanych w dokumentacji projektowej niezbędnych do wykonania zadania jako całości. 8. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. 9. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu świadectwa charakterystyki energetycznej budynku po wykonaniu robót. 10. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Powyższy opis wskazuje w sposób ogólny zakres robót, który szczegółowo określony został w projektach budowlanych i wykonawczych oraz branżowych specyfikacjach wykonania i odbioru robót. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej SIWZ (Załącznik nr 9 do SIWZ). Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art.632 kodeksu cywilnego. 11. Wymagania dodatkowe: 1. Po zakończeniu inwestycji należy dodatkowo przekazać: a) zestawienie środków trwałych wraz z wyceną każdego środka, b) wykaz zabudowanych materiałów, c) zestawienie urządzeń podlegających obowiązkowi okresowego serwisowania wraz z instrukcjami obsługi i konserwacji urządzeń w języku polskim. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia pełnej obsługi urządzeń podlegających okresowym przeglądom oraz serwisowania urządzeń w całym okresie gwarancyjnym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do serwisowania zabudowanych urządzeń i elementów wyposażenia wymagających podjęcia takich działań zgodnie z kartą techniczną, instrukcją użytkowania lub warunkami udzielonej gwarancji wraz z kosztem materiałów eksploatacyjnych w całym okresie gwarancji i rękojmi. 4. Wykonawca na bieżąco na naradach roboczych będzie zobowiązany do przedstawienia wykazu materiałów, które będą podlegały zabudowie w danym miesiącu. Wykaz materiałów musi zawierać rodzaj materiału, nazwę producenta, wykaz musi zostać zaakceptowany przez inspektora nadzoru inwestorskiego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do ustanowienia: a) kierownika budowy, posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Podstawowe obowiązki kierownika reguluje art. 22 Ustawy prawo budowlane. b) kierownika robót posiadającego uprawnienia w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, c) kierownika robót posiadającego uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wod-kan, c.o. bez ograniczeń. Każda z w/w osób będzie zobowiązana również do uczestniczenia w naradach roboczych, których częstotliwość określi inspektor nadzoru inwestorskiego. 1.1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa (Załącznik nr 9 do SIWZ), w skład której wchodzą branżowe specyfikacje techniczne – dokumenty te stanowią integralną część SIWZ. Zakres ilościowy został zawarty w przedmiarach robót – Załącznik nr 10 do SIWZ. Przedmiary robót należy traktować jako dokumenty pomocnicze, które określają jedynie minimalny zakres prac, a które będą stanowić podstawę do rozliczenia dofinansowania 1.1.4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy – załącznik nr 8 do SIWZ. 1.1.5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową, branżowymi specyfikacjami technicznymi, dołączonym do oferty harmonogramem rzeczowo-terminowo-finansowym, przepisami prawa budowlanego, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami. 1.1.6. Dokumentacja projektowa jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu j/n: http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowienia-publiczne/powyzej-30-000-euro/biezace 1.1.7. W trakcie realizacji robót Wykonawca powinien na bieżąco weryfikować harmonogram realizacji robót oraz harmonogram płatności. 1.1.8. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty, zastosowane materiały i urządzenia: minimum 24 miesięcy; okres rękojmi wynosi: 60 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania końcowego pozytywnego protokołu odbioru robót, tj. po zrealizowaniu całego przedmiotu umowy. Gwarancja określa okres, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zrealizowanego przedmiotu zamówienia. Rękojmia określa okres, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wady fizyczne przedmiotu umowy. UWAGA: Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert!!! 1.2. Zadanie nr 2: wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją i rozliczaniem wszystkich wydatków ujętych w umowie o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Zadania 1, tj. polegającego na przebudowie i nadbudowie zdegradowanego budynku socjalnego przy ul. Gagarina 116 wraz z zagospodarowaniem terenu w celu utworzenia nowych lokali socjalnych, adaptacji pomieszczeń kondygnacji istniejących na mieszkania socjalne oraz Centrum Usług Społecznych, które tworzą Klub Aktywności Lokalnej wraz ze świetlicą środowiskową w ramach zadania budżetowego 000-U28-558-100 „Przebudowa budynku przy ul. Gagarina 116 w Jastrzębiu-Zdroju na potrzeby budownictwa socjalnego”. 1.2.1. Wniosek aplikacyjny zarejestrowano w Lokalnym Systemie Informatycznym pod nr: WND-RPSL.10.02.02-24-005G/17-002 w ramach konkursu dla Działania: 10.2. Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych, Poddziałania: 10.2.2. Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych. 1.2.2. Miejski Zarząd Nieruchomości jako podmiot realizujący projekt zobowiązany jest do prowadzenia zarówno robót jak i rozliczenia wniosku. W dniu 10 listopada 2017 r została podpisana umowa o dofinansowanie projektu „Przebudowa budynku przy ul. Gagarina 116 w Jastrzębiu-Zdroju na potrzeby budownictwa socjalnego” nr UDA-RPSL.10.02.02.-24-005G/17-00 w ramach RPOWŚ na lata 2017-2020. 1.2.3. Zakres czynności związanych z realizacją Zadania 2: 1.W zakresie rozliczania projektu pod względem środków unijnych, wykonawca robót budowlanych będzie odpowiedzialny między innymi za: a) realizację projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu ze środków unijnych oraz wszystkich aneksów do przedmiotowej umowy, zawartych pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Miastem Jastrzębie-Zdrój, b)sporządzanie wszelkich niezbędnych danych oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, a wynikających z konieczności prawidłowego rozliczania dofinansowania z Instytucją Zarządzającą, c)niezależnie od czynności Wykonawcy określonych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego w miarę potrzeb. Zamawiający ma prawo w każdym momencie zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia konsultacji, podając termin i miejsce, nie później niż na 2 dni przed planowanymi konsultacjami. Dodatkowo, możliwe jest prowadzenie konsultacji za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, faksu, telefonu - w godzinach pracy Zamawiającego. Konsultacje będą się odbywać zgodnie z formą wybraną przez Zamawiającego. 2. Wykonywanie czynności, niezbędnych do skutecznej refundacji i rozliczenia projektu zarówno w zakresie umowy na roboty budowlane jak i pozostałych umów, których koszty zostały uwzględnione we wniosku oraz umowie o dofinansowanie: a) gromadzenie dokumentacji fotograficznej całej inwestycji, a w szczególności robót zanikowych, b) dołączanie dokumentacji fotograficznej na nośniku elektronicznym do każdej kolejnej faktury – stan zaawansowania prac przedstawiony na fotografiach, ma odzwierciedlać zakres robót przedstawiony w protokole odbioru do danej faktury, c) w sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w umowie, warunkujących jego prawidłową realizację, przed podjęciem decyzji o wykonaniu tych prac, sporządzenie odpowiednich protokołów konieczności, d) kontrola terminu realizacji robót, zgodnie z niniejszą umową oraz umową o dofinansowanie i niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację przedmiotowego zadania, e) klasyfikacja kosztów z każdej wystawionej faktury na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz przypisywanie ich do odpowiedniej kategorii wydatków z wniosku aplikacyjnego, zgodnie z zasadami dotyczącymi projektów unijnych – w tym również dokonywanie opisów faktur podlegających refundacji czy zapłatom zaliczkowym, f) jeśli w trakcie trwania robót jakieś koszty zmienią swoją kwalifikację, tj. z kwalifikowalnych na niekwalifikowalne, bądź odwrotnie, należy dostosować przedmiary i kosztorysy do zaistniałych zmian. W sytuacji kiedy podział przedmiarów przed rozpoczęciem robót nie będzie możliwy, należy dokonać takiej kwalifikacji zgodnie z faktycznie wykonanym zakresem robót, tj. obmiarowo, g) prowadzenie bieżących rozliczeń wykonanych robót, by ich wartość końcowa nie przekroczyła wielkości środków umownych przeznaczonych na realizację oraz kategorii kwalifikowalnych projektu, h) opracowywanie danych do raportów oraz wniosków o płatność, niezbędnych do rozliczania środków EFRR w zakresie zgodnym z zawartą umową o dofinansowanie i dane te powinny być dostarczane Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego umożliwiających prawidłowe (terminowe) złożenie raportów i wniosków o płatność, i) opracowanie danych do raportu końcowego (całościowego) oraz wniosku o płatność końcową w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego umożliwiających prawidłowe (terminowe) złożenie wniosku o płatność końcową i rozliczenie projektu, j) bieżący nadzór (w tym każdorazowo po dołączeniu do bieżącej dokumentacji jakiegokolwiek nowego dokumentu) nad prowadzoną przez MZN (Zamawiającego) wyodrębnioną ewidencją księgową dotyczącą realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Wytycznymi IZ RPO WSL w sprawie prowadzenia przez Beneficjentów wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów, k) przygotowanie wniosku i poinformowanie instytucji, z którą zawarta została umowa o dofinansowanie o pojawieniu się potrzeby modyfikacji umowy jeśli taka nastąpi, w celu uzyskania aneksu do umowy, l) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków promocyjno-informacyjnych (w tym również oznaczaniem dokumentów, zamieszczeniem prawidłowej informacji na stronie internetowej, oznaczenia inwestycji plakatami informacyjnymi itd.), ł) dokumentowanie działań informacyjnych i promocyjnych, m) Wykonawca otrzyma dostęp do LSI celem przygotowywania wersji elektronicznej niezbędnych dokumentów, w tym również wniosków o płatność, n) przygotowanie i złożenie harmonogramu składania wniosków o płatność wraz z jego bieżącą aktualizacją w LSI. 3. Przedstawiciele Wykonawcy, którzy będą bezpośrednio zaangażowani w realizację niniejszego projektu, w razie konieczności, będą czynnie uczestniczyli w każdej kontroli przedmiotowego projektu dokonywanej przez instytucje do tego uprawnione w ciągu trwałości projektu, tj. 5 lat od daty refundacji ostatniego wydatku w ramach projektu. 4. Wszelkie dokumenty przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej muszą być podpisane przez Wykonawcę oraz przekazane również w wersji elektronicznej. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację przedmiotowego zadania. 6. Finansowanie zamówienia w części dotyczącej dofinansowania zależne będzie od terminu złożenia wniosku o płatność oraz przekazania środków przez instytucją finansującą. 7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić działania związane z wnioskowaniem o płatność tak, aby zapewnić prawidłowe finansowanie robót. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z wszystkimi dokumentami niezbędnymi do realizacji zadania dostępnymi na stronach internetowych RPO WSL 2014-2020, tj. https://rpo.slaskie.pl 2. Finansowanie i rozliczanie przedmiotu zamówienia (Zadanie 1 i Zadanie 2): 1) Zamawiający zamierza częściowo sfinansować inwestycję ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej X, DZIAŁANIA 10.2, PODDZIAŁANIA 10.2.2 Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 2) Wysokość dofinansowania będzie wynosiła nie więcej niż 3.836.989,81 zł brutto, w tym na roboty budowlane 3.616.937,81 zł brutto. 3) Finansowanie przedmiotu umowy w latach 2017-2018 nie może przekroczyć kwot wynikających z odpowiednich Uchwał Budżetowych Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój. Finansowanie za całość przedmiotu zamówienia nastąpi w roku 2018. W przypadku posiadania większych środków budżetowych lub niewykorzystania części środków, dopuszcza się możliwość zmian harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego, a w związku z tym zmian w finansowaniu robót w poszczególnych miesiącach. 4) Zamawiający przewiduje fakturowanie częściowe na podstawie harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego (zwanym w SIWZ „harmonogramem”) – minimalne zapisy jakie harmonogram winien zawierać określa załącznik nr 11 do SIWZ. W trakcie realizacji robót Wykonawca powinien na bieżąco weryfikować harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy oraz harmonogram płatności zamieszczonym w Lokalnym Systemie Informacji. Faktury częściowe wystawiane będą po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego/Inwestora lub inwestora zastępczego danego zakresu robót wyszczególnionego w w/w harmonogramie, zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji harmonogramu w systemie kwartalnym w przypadku niezgodności w terminowości prowadzonych prac. Ponadto Wykonawca może zostać zobowiązany przez Zamawiającego do opracowania nowego harmonogramu, wg dostarczonego wzoru zatwierdzonego w ramach umowy z Zarządem Województwa Śląskiego pełniącym rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 5) Pozostałe zasady rozliczenia określa Wzór umowy– Załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: - na etapie złożenia oferty – stosowne oświadczenie złożone przez Wykonawcę; - na etapie realizacji zadania - sposób dokumentowania określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ; b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań określonych w art. 29 ust. 3a oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ; c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (t.j. z dnia 12 października 2016 r., Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, z póź. zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: - wszyscy pracownicy fizyczni realizujący roboty budowlane (Zadanie 1), powinni być zatrudnieni w ramach umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Wymóg nie dotyczy osób kierujących robotami.