„Organizacja szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi (GCE) tj. ze Szkoły Podstawowej w Igołomi oraz Gimnazjum w Igołomi. Zadanie jest objęte projektem: Ćwiczę umysł w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 będący integralną częścią SIWZ. 2. W niniejszej SIWZ pod pojęciem „uczestnik” należy rozumieć zarówno ucznia jak i opiekuna szkolnego (nauczyciela). 3. Szczegółowe informacje odnośnie wykazu planowanych wyjazdów edukacyjnych tj.: 1) nazwa szkoły i miejscowości, będącej początkiem wyjazdu edukacyjnego; 2) miejsca docelowe poszczególnych wyjazdów wraz z opisem (np. miejsca do zwiedzania, plan wyjazdu); 3) liczbę uczniów uczestniczących w wyjazdach; 4) liczbę opiekunów (nauczycieli z danej szkoły); 5) czas trwania poszczególnego wyjazdu edukacyjnego w dniach (od momentu wyjazdu z parkingu GCE do momentu powrotu na parking GCE); 6) dodatkowe informacje o programie wyjazdu (przewodnik, koszty jakie będą do pokrycia w ramach wyjazdu); 7) termin poszczególnych wyjazdów; określa szczegółowy opis wyjazdów edukacyjnych, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Miejsce wyjazdu i przyjazdu: parking przy GCE w Igołomi. 5. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w cenie usługi: 1) transportu uczestników z miejsc wyjazdu do miejsc docelowych (zwiedzanych obiektów – zgodnie z programem), do miejsc noclegów oraz powrót do miejsca wyjazdu, 2) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, 3) przewodnika (dotyczy wyjazdu w Pieniny i spaceru po Warszawie w drugim dniu), 4) pilota/koordynatora wycieczek (dotyczy wyjazdu w Pieniny), 5) biletów wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów + opiekunów szkolnych (nauczycieli)) do obiektów wskazanych w niniejszym szczegółowym opisie wyjazdów, oraz pokrycia kosztów zajęć oferowanych przez instytucje docelową, 6) odpowiedniej do ilości uczestników liczby przewodników wymaganej w zwiedzanym obiekcie, 7) noclegów na cały okres wyjazdu dla wszystkich uczestników: pokoje (dla uczniów max. 5-osobowe z łazienkami, a dla opiekunów szkolnych max. 3-osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, ubikacja, ciepła woda) wyposażone w tapczany jednoosobowe (wykluczone łóżka piętrowe). Zapewnienie higienicznych warunków w łazienkach. Pokoje nie mogą być łączone dla dziewczyn i chłopców. Wszystkie pokoje muszą znajdować się w jednym budynku lub w nie więcej niż 3 budynkach położonych w odległości do 500m od siebie. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Obiekt powinien być kategoryzowany co najmniej 2 gwiazdki (hotele, motele, pensjonaty). W przypadku wyjazdu nr 1 do Warszawy Wykonawca zapewni nocleg dla uczestników w odległości do 30 km od Centrum Nauki Kopernik. W przypadku wyjazdu nr 2 w Pieniny wykonawca zapewni nocleg dla uczestników w odległości do 15 km od Rynku w Krościenku. 8) Wyżywienie jednakowe dla wszystkich uczestników: a) w dzień przyjazdu do miejsca docelowego obiadokolacja dwudaniowa: zupa, ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy lub mielony (o wadze min. 100 g), zestaw min. 2 surówek; b) w dzień wyjazdu w drogę powrotną: śniadanie + suchy prowiant drożdżówka (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem), sok owocowy w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, owoc (jabłko, gruszka lub banan); c) dla wyjazdów trzy i czterodniowych: w pierwszym i w ostatnim dniu wyżywienie jak w lit. a) i lit. b), w pozostałych dniach: śniadanie + obiadokolacja dwudaniowa: zupa, ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy lub mielony (o wadze min. 100 g), zestaw min. 2 surówek – zupa i mięso zróżnicowane, w każdym dniu inne. 9) ubezpieczenie NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 7. Opiekę nad uczniami sprawują nauczyciele danej szkoły, wskazani przez dyrektora szkoły. 8. Wykonawca musi dysponować minimum dwoma autokarami spełniającymi następujące wymagania: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym – aktualny przegląd i ubezpieczenie, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę lub wezwania w tym celu Policji. 2) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) autokarami co najmniej średniopodłogowymi (jeden stopień wejściowy, podłoga na poziomie ok. 36 – 75 cm nad poziomem jezdni) lub wyższymi, c) spełniającymi europejski standard emisji spalin na poziomie minimum EURO 3, d) o ilości miejsc siedzących co najmniej 116 - łącznie na dwa autokary. e) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, f) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, g) posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości. 3) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, c) oznaczać pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 9. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w niniejszej specyfikacji w taki sposób, aby nie powodować spóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji opisanej w pkt 9 niniejszej specyfikacji, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie usługi zastępczej, za którą wszelkie koszty poniesie Wykonawca.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zadanie realizowane w ramach Projektu: Ćwiczę umysł dofinansowanego z 10 osi Priorytetowej Rozwój kształcenia ogólnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 -2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 634182-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.szpigolomia.com
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
63500000-4
Dodatkowe kody CPV:
63511000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 43170.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 56840.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 56840.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 69948.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 634182-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | GCE.271.7.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 183 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.szpigolomia.com |
Informacja dostępna pod: | www.szpigolomia.com; www.igwa.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek |