Dostawa oleju opałowego dla potrzeb miasta Kostrzyn nad Odrą

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą, do oddzielnych kotłowni olejowych znajdujących się w dwóch budynkach przy ul. Granicznej, wyposażonych w zbiorniki o pojemności 8000 litrów w jednej kotłowni oraz 4500 litrów w drugiej kotłowni, według potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości 70 tyś. litrów. 2. Warunki realizacji dostaw: 1. Dostawy powinny być realizowane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, i w terminie określonym w złożonym przez Zamawiającego odrębnym zamówieniu częściowym. 2. Zamawiający składać będzie zamówienia faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną do godziny 14:00 w dniach od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca będzie dokonywał dostaw częściowych (zbliżona ilość oleju opałowego w dostawie częściowej określa się od 2000 litrów do 12500 litrów) najpóźniej w ciągu …… godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem że, jeżeli Zamawiający złoży zamówienie w piątek do godz.14.00, realizacja zamówienia będzie miała miejsce w poniedziałek. W tym przypadku, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy. Dostawa częściowa następować będzie każdorazowo za potwierdzeniem (dokument Wz), wystawionym przez Wykonawcę i potwierdzonym przez upoważnione osoby występujące po stronie Wykonawcy oraz Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do zgłoszenia zapotrzebowania jest osoba wskazana w § 24 umowy. 5. Dostawa wykonana niezgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem uznawana jest za niewykonaną i nie rodzi obowiązku zapłaty wynagrodzenia po stronie Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia do 25% ilości zamawianego oleju opałowego, bez konieczności ponoszenia z tego tytułu kar umownych. Wykonawca zrzeka się także roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone na zasadach określonych w § 19 ust.2 lit.a) umowy. 7. Dostawy oleju opałowego dokonywane będą bezpośrednio do kotłowni - zbiorników na olej opałowy w budynkach wymienionych w § 1 ust. 1 umowy. 8. Dostawy odbywać się będą autocysterną wyposażoną w zalegalizowany i zaplombowany licznik umożliwiający pomiar ilościowy oleju opałowego lekkiego. 9. Jeżeli w niniejszej SIWZ oraz w załączonych do niej dokumentach opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń/oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy Pzp, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie „lub równoważny”, „równoważnie opisywanym”. Zgodnie z art. 30 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art.30 ust. 5 ustawy Pzp).Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Informowania Zamawiającego o konkretnym dniu i godzinie planowanej dostawy oleju opałowego lekkiego. 2. Dostarczania przedmiotu umowy częściami na własny koszt i ryzyko do kotłowni olejowych wskazanych przez Zamawiającego, a określonych w § 1 ust. 1 umowy, w ilości określonej w zamówieniu częściowym złożonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji dostaw. 3. Dostarczania oleju opałowego spełniającego wymagania określone: Polską Normą PN-C-96024/2011 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach: 1) gęstość w temperaturze 15ºC – nie większa niż 0,860 Mg/m3 2) lepkość kinematyczna w temp. 20º C – nie większa niż 6,0 mm²/s 3) wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg 4) temperatura zapłonu nie mniejsza niż 56 ºC 5) Skład frakcyjny • do temp. 250 ºC destyluje – nie więcej niż 65% • do temp. 350 ºC destyluje – nie mniej niż 85% 6) temperatura płynięcia – nie wyższa niż - 20 ºC 7) zawartość siarki - nie większa niż 0,10% (m/m) 8) zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg 9) zawartość stałych ciał obcych – nie większa niż 24 mg/kg 10)pozostałość po spopieleniu – nie większa niż 0,01% dopuszczonego do sprzedaży w Polsce, dobrej jakości bez wad fizycznych lub prawnych. Ponadto dostarczony olej ma spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20.08.2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 157, poz. 1054). W przypadku zmiany w/w przepisów w trakcie trwania umowy oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi przepisami. 4. Dostarczania każdorazowo przy każdej dostawie aktualnego certyfikatu (świadectwa) jakości partii oleju opałowego wystawionego przez producenta lub zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczony olej odpowiada normie wymaganej przez Zamawiającego. Nieprzekazanie tych dokumentów może stanowić podstawę odmowy odbioru oleju przez Zamawiającego. 5. Ponoszenia odpowiedzialności względem Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu dostawy z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Uwzględniania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczonego oleju opałowego poprzez uzupełnianie braków lub wymianę na inny wolny od wad, na zasadach określonych w rozdziale IX umowy. 7. Ustalania cen oleju opałowego w przypadku zajścia okoliczności określonych w § 6 ust. 2 na podstawie § 6 ust. 3 umowy. 8. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutek nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 9. Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.