Dostawa imiennych kart sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersyetu Muzycznego Fryderyka Chopina

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa imiennych kart sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, osób towarzyszących oraz dzieci. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) zapewni możliwość nielimitowanego korzystania z usług z zakresu sportu i rekreacji, o zróżnicowanym charakterze takich jak na przykład: basen, lodowisko, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, taniec, joga, nordic walking, spinning, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa i inne. 2) Zamawiający przewiduje udział pracowników, osób towarzyszących, dzieci pracowników w ww usługach w następujących ilościach: pracownicy: max 200 osób osoby towarzyszące: max 20 osób dzieci: max 20 osób (z zastrzeżeniem, że karta dla dziecka obejmuje wyłącznie basen) Podane powyżej ilości są jedynie szacunkowe (służą do porównania złożonych ofert i nie mają odniesienia w umowie), Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone imienne karty abonamentowe. 3) zapewni uprawnionym możliwość korzystania z kilku zajęć w ciągu jednego dnia bez deklaracji korzystania z jednej lokalizacji tzn. brak limitów, czy interwałów czasowych jeżeli chodzi o liczbę wejść generowanych przez jedną kartę, 4) zapewni zgłoszonym pracownikom dostęp do min. 2.500 obiektów sportowych w całej Polsce w tym do min. 600 obiektów sportowych na trenie województwa mazowieckiego, oraz. 300 obiektów na terenie Warszawy. Na potwierdzenie wykonawca do oferty dołączy szczegółowy wykaz obiektów wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach) Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5) czas korzystania z zajęć w ramach usług stanowiących przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku sauny ze względów bezpieczeństwa nie dłuższy niż 30 minut. 6) zapewni korzystanie z nowo otwartych obiektów sportowych, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie może spowodować wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 7) jedyną formą weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowych jaką dopuszcza Zamawiający jest imienna karta wydana przez Wykonawcę, po okazaniu której wraz z dowodem osobistym użytkownik jest wpuszczony do obiektu i może swobodnie korzystać z usług wskazanych przez Wykonawcę w danym obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza weryfikacji za pomocą kodów PIN otrzymywanych przez wiadomości SMS czy stosowania danych biometrycznych jak również by weryfikacja wiązała się z dodatkowymi kosztami. 8) bezpłatnie dokona wymiany kart uprawniających do korzystania z zajęć sportowo - rekreacyjnych, w przypadku zdarzenia losowego tj. kradzieży bądź zagubienia karty, Dane użytkowników kart niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia przekazywane będą przez Zamawiającego w formie elektronicznej z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowych: imię i nazwisko. 9) zapewni uprawnionym do korzystania pracownikom Zamawiającego stały dostęp do aktualnych informacji o obiektach sportowo - rekreacyjnych, za pośrednictwem strony internetowej.