Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy: Powierzchnia całkowita terenu objętego zamówieniem wynosi 2,4713 ha, w tym: a/ płyta górna trawiasta - 6000 m2 , b/ płyta dolna (nawierzchnia z trawy syntetycznej) wraz z obrzeżami – 7041 m2 c/ budynek szatniowo – sanitarny 304 m2, d/ pozostały teren: bieżnia, droga, alejki, miejsce pod widownie, skarpy. Przeznaczenie i cele obiektu: Stadion miejski jest obiektem sportowym stanowiącym kompleks umożliwiający organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych, w tym rozgrywek, meczy, programowych zajęć szkolnych, itd. Stadion może również służyć innym celom, w tym do odbywania doraźnych imprez o innym charakterze, w zakresie ustalonym przez Zamawiającego. Stadion nie jest powszechnie dostępny. Obiekty stadionu są udostępniane przez administratora tylko na potrzeby organizacji wymienionych zajęć i imprez. Szczegółowe zasady korzystania z obiektu określa regulamin zasad i trybu korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej – Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r 1. Pielęgnacja i konserwacja nawierzchni z trawy syntetycznej boiska – dolnej płyty stadionu wraz z obrzeżami, tj. : 1/ czyszczenie murawy z częstotliwością co najmniej dwa razy w miesiącu, 2/ usuwanie na świeżo plam, 3/ nawadnianie nawierzchni sztucznej, 4/ regularne przeczesywanie sztucznej trawy z wypełnieniem (w zależności od stopnia intensywności jego użytkowania), 5/ dokonywanie regularnych przeglądów i drobnych napraw, zlecanie specjalistycznej konserwacji co najmniej raz w roku, 6/ usuwanie śniegu i lodu (przed zaplanowaną grą), 7/ po okresie zimowym rozsianie granulatu ściągniętego w wyniku odśnieżania. 8/ Integralną część zakresu stanowi ,,Instrukcja pielęgnacji nawierzchni z trawy syntetycznej boiska – dolnej płyty Stadionu Miejskiego w Mrągowie”, która określa dokładny sposób postępowania przy danych czynnościach, którą Wykonawca przyjmie do stosowania. 2. Pielęgnacja i konserwacja murawy na płycie górnej: 1/ koszenie w zależności od wzrostu trawy – 2 razy w tygodniu w okresie wegetacji, 2/ podlewanie i następnie wałowanie trawy w okresie wegetacji – 1 raz w tygodniu, 3/ wiosenne grabienie liści – 1 raz w roku wiosną, 4/ jesienne wygrabianie opadłych liści – 1 raz w tygodniu, 5/ nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie intensywnych przyrostów oraz suszy na głębokości 10–15 cm – 1-2 razy w tygodniu, 6/ wyrównanie nierówności i dosiewanie ubytków, z zastosowaniem specjalnych mieszanek traw zalecanych do boisk sportowych – 1 raz w okresie wegetacji. 7/ odchwaszczanie: punktowo i zapobiegawczo (tylko po ukazaniu się chwastów dwuliściennych, 4-krotnie w sezonie), 8/ nawożenie (terminy ściśle związane z pogodą, ilość nawozów uzależniona od analizy chemicznej podłoża gleby lub analizy organoleptycznej): a/ nawozy wieloskładnikowe 2-krotnie (wiosna, koniec lata), b/ nawożenie azotowe 2-krotnie - (przełom marca-kwietnia, lipiec), c/ wapnowanie – jesień - 1 raz w roku, 9/ wertykulacja – 3 - krotna (wczesna wiosna, lipiec, koniec września), 10/ aeracja – 2-krotna (kwiecień/maj, sierpień/wrzesień), 11/ obcinanie brzegów murawy/trawnika – 1 raz w miesiącu. 3. Utrzymanie bieżni w należytym stanie technicznym, poprzez: wiosenne odchwaszczanie, pielenie – 1 raz w miesiącu, wyrównywanie – 1 raz w miesiącu, odśnieżanie – 1 raz w tygodniu). 4. Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń sportowych na stadionie: kredowanie linii – 1 raz w tygodniu, opalanie i malowanie bramek do piłki nożnej farbą olejną – 2 razy do roku. 5. Utrzymanie i bieżąca konserwacja siedzisk wokół płyty górnej (800 szt.) oraz wokół dolnej płyty (29 szt.), poprzez mycie wraz z zadaszeniem – raz w tygodniu, dokręcanie i wyminę podkładek. 6. Utrzymanie i bieżąca konserwacja ogrodzenia zewnętrznego oraz wewnętrznego wraz z ogrodzeniem miejsca dla kibiców stadionu miejskiego, poprzez łatanie ubytków - 1 raz w miesiącu. 7. Utrzymanie w należytym stanie drogi wewnętrznej oraz alejek na stadionie miejskim, poprzez zamiatanie – 2 razy w tygodniu, odśnieżanie – 2 razy w tygodniu oraz odchwaszczanie – 1 raz w roku. 8. Utrzymanie w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie stadionu miejskiego, w tym nowych nasadzeń, poprzez cięcia sanitarne x 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 9. Utrzymanie w należytym stanie i porządku skarp na stadionie do pasa drogowego (koszenie – 1 raz w miesiącu, grabienie liści wiosenne i bieżące jesienne, odchwaszczanie – 1 raz w roku, uzupełnianie ubytków – 1 raz w okresie wegetacji). 10. Bieżąca konserwacja oświetlenia płyty dolnej (10 słupów), poprzez wymianę uszkodzonych opraw świetlnych (do 20 opraw rocznie). 11. Utrzymanie w bieżącej czystości całego terenu stadionu, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.) bieżące usuwanie usterek (rozerwanie siatki, wybicie okna, awaria instalacji, zamalowanie graffiti, itp.). 12. Zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-11. 13. Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno - technicznym budynków (szatniowo – sanitarnego o powierzchni 304 m2 wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej oraz instalacji elektrycznej, tj.: 1/ prowadzenie ksiąg budowlanych budynków, zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 3/ zapewnienie zabezpieczenia ppoż. – instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie zaleceń wynikających z instrukcji pożarowej, 4/ sprzątanie pomieszczeń budynków – minimum 1 raz w tygodniu, 5/ codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, 6/ bieżąca naprawa usterek, wynikających z korzystania z budynków na stadionie miejskim. 14. Informowanie Zamawiającego o każdej zaistniałej usterce albo zauważonych wadach na piśmie, gdyż mogą one być objęte gwarancją. 15. Zapewnienia dla obiektu dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie) oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych na obiekcie oraz zawieranie umów w tym zakresie. 16. Zawarcie umowy oraz opłacenie ubezpieczenia OC i okazanie go zamawiającemu. 17. Stały dozór obiektu stadionu miejskiego w godzinach 7.00 – 19.00 oraz w pozostałych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zarządcy. 18. Utworzenie 1 etatu dla konserwatora obiektu, który odpowiadać będzie za infrastrukturę znajdującą się na stadionie, w tym budynek szatniowo-sanitarny wraz z zakupionym wyposażeniem. 19. Udostępnianie obiektu: 1/ Użyczenie pomieszczenia w budynku szatniowo – sanitarnym jak również płyty dolnej organizacjom pozarządowych oraz innym podmiotom nie działającym w celu osiągnięcia zysku według opracowanego harmonogramu udostępniania budynków. Z tytułu użyczenia pomieszczenia w budynku: szatniowo – sanitarnym i płyty dolnej nie będą pobierane żadne opłaty. 2/ Płyty górnej zgodnie z regulaminem określającym zasady i tryb korzystania ze stadionu miejskiego. 20. Zapewnienie dojścia/dojazdu do obiektów dla osób korzystających z budynków, gdzie realizowany jest gminny program. 21. Zapewnienie zgodności podejmowanych działań przez Zarządcę jak i przez podmioty korzystające ze stadionu w celu wykonywania umowy z prawem, standardami zarządzania obiektami sportowo-rekreacyjnymi, w szczególności wymogami i wytycznymi organizacji sportowych, z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa regulującymi zasady organizacji imprez masowych, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa osób korzystających ze stadionu oraz instrukcjami użytkowania obiektu przekazanymi przez Zamawiającego. W szczególności: 1) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, 2) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas organizacji imprez z uwzględnieniem ustawy dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, 3) przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 4) przestrzeganie regulaminu określającego zasady i tryb korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej – Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r. 22. Opracowywanie harmonogramów zajęć, rozgrywek sportowych, meczy, imprez rekreacyjno–sportowych oraz innych imprez organizowanych na terenie obiektu oraz harmonogramu wynajmu budynków. 23. Pokrycie wszelkich kosztów niezbędnych napraw bieżących i bieżących kosztów eksploatacji obiektu. 24. Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej, w tym prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących przedmiotowego zamówienia. 25. Wszystkie ewentualne pożytki, osiągnięte w trakcie realizacji zadania, stanowić będą przychód Wykonywany, który je rozliczy a uzyskane wpływy przekaże na zarządzanie obiektem. 26. Przedłożenie raz na kwartał Zamawiającemu sprawozdania z prowadzenia i utrzymania Stadionu, zawierające m.in. statystykę wykorzystania obiektu, w tym liczbę dni w roku, w których obiekt był czynny oraz liczbę dni w roku, w których obiekt był użytkowany w celach sportowo – rekreacyjnych. 27. Zamawiający upoważniony jest do nadzorowania i kontroli pracy Wykonawcy w zakresie wykonywania zadań. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów (w tym m.in. w zakresie uzyskanych przychodów oraz poniesionych wydatków), dotyczących zarządzanie obiektem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 28. W okresie wykonywania umowy Zamawiający ma zagwarantowane prawo wstępu, bez ograniczeń, na teren obiektu wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Wykonawcę z zawartej między stronami umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości. 29. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.) osób wykonujących czynności określone w punktach 1 – 25 (poza czynnościami dot. przeglądu budynków, urządzeń, ochrony imprez masowych należącym do odpowiednich służb oraz działalności sportowej). 30. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 30.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 30.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 30.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 31. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 31.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 31.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 31.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 31.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 32. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 29 czynności. 33. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy